Kartais „Excel“ duomenis gauname iš išorinių šaltinių. Šie duomenys gali būti ne užsakyto formato, juose gali būti tuščių eilučių, kurių jums nereikia. Tokiu atveju pirmiausia pabandykite ištrinti tuščias eilutes. Tai yra vienas požiūris. Jūs taip pat galite tai padaryti. Tačiau geriausias būdas yra nukopijuoti duomenis į atskirą „Excel“ failą ar lapą ir palikti nepažeistus šaltinio duomenis. Jums gali prireikti vėliau, kad patikrintumėte pradinius duomenis.
Taigi, kaip „Excel“ išsaugosime tik tuščias langelius/diapazonus? Aš laikausi dviejų požiūrių.
- Pasirinkite ir nukopijuokite tik tuščią diapazoną naudodami Eiti į specialųjį
- Pasirinkite ir nukopijuokite tik tuščią, naudodami filtrą
Pažiūrėkime pirmąjį metodą
Pasirinkite ir nukopijuokite tik tuščią diapazoną naudodami Eiti į specialųjį
Čia aš turiu pavyzdinių duomenų „Excel“. Jame yra keletas tuščių eilučių. Į naują lapą noriu nukopijuoti tik tuščias ląsteles. Tam pirmiausia turiu pasirinkti tas tuščias langelius ir tada nukopijuoti. Norėdami tai padaryti, naudoju parinktį Eiti į specialųjį. Atlikite šiuos veiksmus:
- Pirmiausia pasirinkite visą asortimentą.
- Paspauskite CTRL+G spartųjį klavišą, kad atidarytumėte dialogo langą Eiti į.
- Dialogo apačioje galite pamatyti mygtuką „Specialus“. Tai tikrai ypatinga. Spustelėkite jį. Jei norite atidaryti specialias parinktis, galite paspausti ALT+s klavišą, kol dialogas yra matomas.
- Dabar iš galimų parinkčių pasirinkite Konstantos ir paspauskite Gerai. Matote, kad pasirinktos tik ląstelės, turinčios matomas reikšmes.
- Dabar naudokite CTRL+C, kad nukopijuotumėte pasirinktą diapazoną. Eikite į darbaknygę ar lapą, kuriame norite nukopijuoti šiuos duomenis.
Dabar mojuojate duomenimis be tuščių įrašų.
Pastaba: Jei naudodami pasirinkote tik vieną langelį pereikite prie specialaus metodo, jis pasirinks visas ląsteles, kurios nėra tuščios visą lapą. Tai gali užkirsti kelią duomenų kopijavimui.
Pasirinkite ir kopijuokite tik tuščią, naudodami filtrą
Kitas būdas kopijuoti tuščius diapazonus į lentelę yra filtro naudojimas. Panaudokime aukščiau pateiktus duomenis.
Atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite visą diapazoną, kuriame yra duomenų. Dabar naudokite filtrą naudodami CTRL+SHIFT+L.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir panaikinkite (tuščių) pasirinkimą. Paspauskite „Enter“.
- Dabar galite pamatyti diapazonus, kuriuose yra kažkas eilutėje. Visi tušti diapazonai yra paslėpti. Pasirinkite šiuos filtruotus duomenis. (Naudokite „Alt+“; spartusis klavišas, kad būtų užtikrintas matomas pasirinkimas. Bet kokia paslėpta eilutė bus pašalinta).
- Paspauskite CTRL+C spartųjį klavišą, kad nukopijuotumėte matomą diapazoną.
- Dabar eikite į lapą, į kurį norite įklijuoti, ir praeikite jį naudodami CTRL+V. Jis bus nukopijuotas į diapazoną.
Viskas. Taip galite nukopijuoti tuščius diapazonus į naujus „Excel“ lapus. Jei turite kokių nors abejonių dėl šios temos ar bet kurios kitos su „Excel“/VBA susijusios užklausos, paklauskite žemiau esančiame komentarų skyriuje.
Pateikiami tik tuščių langelių rezultatai | Funkcija ISBLANK labai padeda, kai norime atsižvelgti į tuščius langelius, kai skaičiuojame „Excel“. Ne tuščios ląstelės yra
Kaip apskaičiuoti tik tuo atveju, jei „Excel“ langelis nėra tuščias | Norėdami apriboti skaičiavimą, jei tam tikras langelis tuščias, galime naudoti funkciją ISBLANK. „COUNTBLANK“ taip pat gali padėti…
Kaip naudotis ISBLANK funkcija „Excel“ | Funkcija ISBLANK apskaičiuoja, ar langelis tuščias, ar ne, ir grąžina loginį rezultatą. Štai kaip mes jį naudojame…
Kaip naudoti „COUNTBLANK“ funkciją „Excel“ | Sužinokite, kaip naudoti funkciją COUNTBLANK, kad būtų galima suskaičiuoti tuščių langelių skaičių nurodytame diapazone.
SUMIF su tuščiomis ląstelėmis | Funkcija SUMIF apibendrina sąlygos vertes. Bet jei norite apibendrinti diapazoną tik tada ir tik tada, jei langelis ar diapazonas yra tušti arba ne, turite naudoti funkciją ISBLANK arba COUNTBLANK.
3 geriausi būdai rasti paskutinę tuščią eilutę ir stulpelį naudojant VBA |Atliekant skaičiavimus, svarbu žinoti paskutinius tuščius langelius. Tai gali būti automatiškai įvesti duomenis į paskutinius tuščius langelius arba pasirinkti lentelę.
Populiarūs straipsniai:
50 „Excel“ nuorodų, skirtų produktyvumui padidinti | Greičiau atlikite savo užduotį. Šie 50 sparčiųjų klavišų leis dar greičiau dirbti naudojant „Excel“.
„VLOOKUP“ funkcija „Excel“ | Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama norint ieškoti vertės iš įvairių diapazonų ir lapų.
COUNTIF „Excel 2016“ | Naudodami šią nuostabią funkciją, suskaičiuokite reikšmes su sąlygomis. Norint skaičiuoti konkrečią vertę, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.
Kaip naudoti „SUMIF“ funkciją „Excel“ | Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
