Filtravimas pagal datos lauką „Microsoft Excel“

Anonim

Jei turite datų diapazoną ir norite filtruoti duomenis pagal metus ar mėnesį, tai galite padaryti naudodami „Microsoft Excel“ parinktį Formatuoti langelius ir automatinį filtrą.

Šiame straipsnyje mes išmoksime naudoti „Format Cells“, norėdami formatuoti datą mėnesiu arba metais pagal filtravimo reikalavimus.

Paimkime pavyzdį, kad suprastume, kaip galime filtruoti duomenis pagal datą.

Turime duomenų diapazone A1: C18. A stulpelyje yra data, B stulpelyje - kliento vardas, o C stulpelyje - pajamų suma.

Jei norime įdėti filtrą pagal mėnesį ir metus, turime atlikti toliau nurodytus veiksmus:-

  • Nukopijuokite diapazoną A1: A18 ir įklijuokite jį dešinėje pusėje į A stulpelį
  • Pasirinkite dienų seką A1: A18.
  • Nukopijuokite datos stulpelį paspausdami klaviatūros klavišą Ctrl+C.

  • Pasirinkite langelį A1 ir paspauskite klavišą Ctrl ++.

  • Pasirodys dialogo langas Įterpti įklijuoti.
  • Dešinėje pasirinkite „Shift“ langelius ir spustelėkite Gerai.

  • Dar kartą nukopijuokite diapazoną ir paspauskite „Ctrl“ ++, o dialogo lange „Įterpti įklijuoti“ pasirinkite „shift“ langelius ir spustelėkite Gerai.

  • Pakeiskite 2 stulpelių pavadinimą į Mėnuo ir metai.

  • Pasirinkite mėnesio stulpelį ir paspauskite Ctrl+1.
  • Pasirodys langelių formatavimo dialogo langas.
  • Eikite į skaičių skirtuką ir pasirinkite pasirinktinį.
  • Tipo laukelyje įveskite formatą mmmm (norėdami pamatyti visą mėnesio pavadinimą) ir spustelėkite Gerai.

  • Pasirinkite metų stulpelį ir paspauskite Ctrl+1.
  • Pasirodys langelių formatavimo dialogo langas.
  • Eikite į skaičių skirtuką ir pasirinkite pasirinktinį.
  • Tipo laukelyje įveskite formatą YYYY (norėdami parodyti visus metus) ir spustelėkite Gerai.

Dabar sąrašas yra paruoštas filtruoti duomenis pagal mėnesio ir metų kriterijus.

  • Norėdami įterpti automatinį filtrą, pasirinkite langelį A1 ir paspauskite klavišą Ctrl+Shift+L.

Norėdami įterpti automatinį filtrą, pasirinkite langelį A1 ir paspauskite klavišą Ctrl+Shift+L. Ir filtruokite duomenis pagal mėnesį ir metus.

Taip filtrą galime sudėti pagal datos lauką „Microsoft Excel“.