Šiame straipsnyje mes išmoksime naudotis Sumažinti, kad tilptų galimybė koreguoti tekstą „Excel“ langeliuose.
Scenarijus:
Dirbdami su duomenimis, mes visada gauname duomenis netvarkingai. Taigi pirmiausia turime išvalyti duomenis per redagavimo langelius, kad jie būtų vaizdingi. Taigi šis straipsnis padeda sutrumpinti ilgus teksto duomenis ląstelėse. Žemiau pateikiamas išsamus supratimo apie teksto mažinimo variantą supratimas.
Kaip išspręsti problemą?
Čia mes atliksime procesą, kuris padės jums suprasti, kaip „Excel“ interpretuoja ilgus tekstinius duomenis ląstelėje. Paprastai „Excel“ ląstelės perkelia tekstą į kitą langelį, kai eilutės ilgis yra didesnis nei langelio ilgis. Bet jei gretimas langelis yra užimtas, viršytas tekstas yra paslėptas arba langelyje rodomas #####. Taigi galime tiesiog pasirinkti visą stulpelį ir dukart spustelėti dešinėje stulpelio pusėje, kaip parodyta žemiau.
Čia aukščiau esančiame gif'e rodoma lentelė, kurioje G stulpelio ilgis pratęstas iki ilgiausios stulpelio eilutės ribos. Žemiau pateikiamas išsamus supratimo apie susitraukimo variantą ir kitas kartu su šia parinktimi naudojamas parinktis.
Pavyzdys :
Visa tai gali būti painu suprasti. Taigi paimkime netvarkingų duomenų pavyzdį ir išvalykime juos žingsnis po žingsnio ir pagaliau suprasite, kaip ląstelė interpretuoja duomenis „Excel“.
Čia yra klientų, kurie pirko produktus iš prekybos centro, duomenų pavyzdys. Dabar vadovas nori matyti duomenis, kad patikrintų skaičius, tačiau jis juos gauna. Duomenys šiek tiek išsiliejo per tekstą, kai kurios ##### reikšmės. Taigi, norėdami išvalyti duomenis, įskaitant parinktį susitraukti, atliksime toliau aprašytą procesą. Čia mes nustatysime duomenų eilutės ir stulpelio dydį.
Pasirinkite duomenis ir naudokite vidurio lygiavimo parinktį, kad visas tekstas būtų sulygiuotas vertikaliai ir horizontaliai.
Dabar mes pasirenkame mažą trikampį viršutiniame kairiajame duomenų kampe ir dukart spustelėkite stulpelio tarpą ir eilučių tarpą, kuris koreguoja langelių ilgį pagal didžiausią ilgį tam tikrame stulpelyje, kaip parodyta žemiau.
Kaip matote iš aukščiau pateikto gif, visos vertės yra matomos ir sulygiuotos centre.
Dabar nustatome vidutinį visų duomenų eilučių ilgį. Pasirinkite eilutes iš skaičių kairėje pusėje ir naudokite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite -> Eilutės aukštis -> nustatykite ilgį iki 30.
Kaip matote, eilučių ilgis prailgintas. Atlikite tą patį procedūrą su reikiamais stulpeliais, kaip parodyta žemiau. Čia reikiamas stulpelis G stulpelyje.
Dabar mes nustatėme ląstelių ilgį. Dabar mes dar kartą pasirinkite visus duomenis -> dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite -> pasirinkti Formatuokite langelius iš išskleidžiamojo sąrašo, kaip parodyta žemiau.
Pasirodo dialogo langas Langelio formatavimas, dabar pasirinkite skirtuką Lygiuoti. Langelis pasirodys, kaip parodyta žemiau.
Pasirinkite parinktį Sumažinti, kad tilptų parinktis, jei ši parinktis išjungta. Tada pirmiausia panaikinkite pasirinkimą apvynioti tekstą ir tada pasirinkite Sumažinti, kad tilptų kaip parodyta žemiau.
Lentelė bus parodyta taip, kaip parodyta žemiau.
Kaip matote lentelėje iš aukščiau pateikto paveikslėlio, ilgesnės teksto reikšmės susitraukia, kad tilptų. Kai redaguojate vertę, teksto ilgis bus automatiškai pakeistas. Taip pat galite naudoti apvynioti tekstą galimybė įvynioti eilutes toje pačioje ląstelėje esančiomis eilutėmis, kaip paaiškinta toliau.
Pasirinkite duomenis ir spustelėkite apvyniojimo tekstą dialogo lange langelio formatavimas arba įvyniojimo tekstą priekiniame skydelyje.
Dabar spustelėkite parinktį ir lentelės vertės sumažės, įvyniojant tekstą į skirtingas eilutes, kaip parodyta žemiau.
Dabar galite atlikti šiuos veiksmus bet kokiu būdu, nes tai neturi įtakos jokiai ląstelei ir jos neredaguoja. Šis procesas naudojamas norint sumažinti duomenų reikšmes, keičiant vertės šrifto dydį arba įvyniojant tekstą į skirtingas eilutes. Galite keisti ilgio eilutę ir stulpelį, tiesiog nuvilkite pabaigos ribą į reikiamą ilgį.
Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip sutraukti tekstą „Excel“ langelyje, yra aiškinamasis. Daugiau straipsnių apie teksto formules rasite čia. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su savo draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Parašykite mums el
50 „Excel“ nuorodų, skirtų produktyvumui padidinti : „Excel“ spartieji klavišai labai padidina darbo efektyvumą. Šie 50 sparčiųjų klavišų gali padidinti jūsų produktyvumą naudojant „Excel“
„Excel“ įterpti eilutės nuorodą: Šie spartieji klavišai padės greitai įterpti vieną ir kelias eilutes.
„Excel“ sparčiųjų klavišų sujungimas ir centras: Šis suliejimo ir centro spartusis klavišas padeda greitai sujungti ir sujungti langelius.
Pakeiskite tekstą iš eilutės pabaigos, pradedant nuo kintamos padėties: Norėdami pakeisti tekstą iš eilutės pabaigos, naudojame funkciją REPLACE. Funkcija REPLACE pakeičia teksto poziciją eilutėje.
Kaip pasirinkti visą stulpelį ir eilutę naudojant „Excel“ sparčiuosius klavišus: Langelių pasirinkimas yra labai dažna „Excel“ funkcija. Naudokite „Ctrl“ + tarpo klavišus, kad pasirinktumėte stulpelius, ir „Shift“ + tarpo, kad pasirinktumėte „Excel“ eilutes.
Populiarūs straipsniai:
Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.
Kaip naudoti funkciją „VLOOKUP“ programoje „Exceln“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.