Šiame straipsnyje sužinosime, kaip galime sumažinti naudojamą „Microsoft Excel“ lapo plotą. Vertikali slinkties juosta sutrumpėja, nes naudojamas lapo plotas tampa didesnis, todėl jį naudoti yra nepatogu. Sumažinus naudojamo ploto dydį, sumažėja ir darbaknygės dydis.
Paimkime pavyzdį, kad suprastume, kaip galime sumažinti naudojamą lapo plotą.
Mes turime darbalapį, o jo dydis yra 228 KB.
Norėdami sumažinti failo dydį, atlikite toliau nurodytus veiksmus:-
- Atidarykite darbalapį.
- Raskite paskutinį langelį, kuriame yra duomenys lape.
- Po šio langelio ištrinkite visas eilutes ir stulpelius.
- Šiame pavyzdyje, norėdami ištrinti eilutes, pasirinkite tuščią langelį po paskutinio duomenų langelio D11.
- Pasirinkite langelį D12.
- Paspauskite klaviatūros klavišą „Shift“+„Space“.
- Paspauskite Ctrl+Shit+rodyklės žemyn klavišas.
- Eilės bus pasirinktos iki paskutinės eilutės.
- Norėdami ištrinti tuščias eilutes, klaviatūroje paspauskite Ctrl+-.
- Norėdami ištrinti stulpelius, pasirinkite tuščią langelį po paskutinio langelio D1 prie duomenų.
- Pasirinkite langelį E1.
- Paspauskite klaviatūros klavišą Ctrl+tarpo klavišas.
- Paspauskite Ctrl+Shit+rodyklė į dešinę.
- Stulpeliai bus pasirinkti iki paskutinės eilutės.
- Norėdami ištrinti tuščius stulpelius, klaviatūroje paspauskite Ctrl+-.
Tokiu būdu „Microsoft Excel“ duomenų dydis sumažės nuo 228 KB iki 194 KB.