Šiame straipsnyje mes sužinosime, kaip gauti tarpinę sumą sugrupuotą pagal datą naudojant „Excel“ funkciją GETPIVOTDATA.
Scenarijus:
Paprastai dirbdami su suvestinėmis lentelėmis, turime rasti konkrečias sumų reikšmes. Šios sumos vertės, turinčios tam tikrų datos verčių kriterijus, gali būti išgautos „Excel“. Pavyzdžiui, jei reikia rasti bet kurio lauko sumą, suskirstytą pagal mėnesius ar metus su datos reikšmėmis.
Kaip išspręsti problemą?
Čia mes susiduriame su problema - įrašų suma su kriterijais kaip datos vertė. Funkcijų ir įrankio naudojimas padės mums išspręsti problemą.
- Gaukite „Pivot Table“
- GETPIVOTDATA funkcija
Pirma, bus suformuota suvestinė lentelė ir ji bus suskirstyta į kategorijas pagal datos reikšmes. Toliau pateikta formulė bus naudojama norint surasti sumą sugrupuotais kriterijais suvestinėje lentelėje.
Bendra formulė:
| = GETPIVOTDATA ("Lauko suma", table_ref, ["field_1", "crit_1"], ["field_2", "crit_1"],…) |
Pastaba:- Naudokite lauko antraštę su teisingu raktiniu žodžiu
Lauko suma: laukas, kuriame reikia nurodyti sumą
table_ref: pirmasis nuorodos laukas
field_1: 1 lauko kriterijus
crit_1: 1 kriterijus
Pavyzdys:
Visa tai gali būti painu suprasti. Taigi, išbandykime šią formulę, paleisdami ją žemiau pateiktame pavyzdyje. Pirmiausia sukursime duomenų suvestinę lentelę.
Konvertuokite pateiktus duomenis į suvestinę lentelę naudodami suvestinės lentelės parinktį. Sužinokite daugiau apie „Get Pivot“ duomenų lentelę čia. Gavę suvestinę lentelę, duomenys suskirstyti pagal mėnesio indeksą.
Kaip matote, suvestinė lentelė yra čia kairėje, o lauko nustatymai - dešinėje. Tačiau tarpinės sumos sumos gavimo problema vis dar yra čia.
Kaip naudoti funkciją GETPIVOTDATA su „Pivot“ lentele.
Čia mes turime pagrindinę lentelę ir turime rasti kiekio sumą kovo mėnesį. Jei tą pačią užduotį atliksime su duomenų reikšmėmis, o ne suvestine lentele, tai bus sudėtinga užduotis arba reikės daugiau nei vienos funkcijos. Dabar, norėdami rasti kovo mėnesio kiekio sumą, naudokite žemiau pateiktą formulę.
Naudokite formulę
| = GETPIVOTDATA („Kiekio suma“, A3, „Mėnesiai“, „Kovas“) |
Paaiškinimas:
- Argumentas „Kiekio suma“, norint rasti lauką „Kiekio suma“.
- A3: lentelės lauko nuorodos langelis
- Lentelės laukas „Mėnesiai“ pasirinktas norint gauti sumos pagal mėnesį vertes.
- Pasirinktas kovo mėn. „Kovo mėn.“ Mėnuo, kuriame reikia nurodyti sumą.
- Funkcija GETPIVOTDATA išskiria kiekio sumą, suskirstytą į kategorijas, kaip nurodyta argumente, kaip paaiškinta aukščiau.
Norėdami gauti rezultatą, paspauskite „Enter“.
Kaip matote, formulė grąžina 302 kaip kiekio sumą kovo mėnesį. Čia galite pasakyti, kad ši formulė yra labai naudinga dirbant su pasukama lentele. Dabar, norėdami gauti kainų sumą sausio mėnesį iš suvestinės lentelės, naudosime tą pačią formulę.
Naudokite formulę:
| = GETPIVOTDATA („Kainos suma“, B3, „Mėnesiai“, „Sausis“) |
Kainos suma: Kainos verčių suma
B3: atitinkama lentelės nuoroda
„Mėnesiai“: lauko kriterijai
"Janas": kriterijai
Kaip matote, formulė grąžina 1705.82 kainos sumą, kaip pažymėta lentelėje su žalia rodykle. Dabar jūs suprantate, kaip gauti suvestinę lentelę iš duomenų ir po to išsiaiškinti tarpinę sumą, sugrupuotą pagal datą kaip kriterijus. Kriterijus galima pateikti kaip argumentą formulėje su kabutėmis.
Čia yra visos pastabos, susijusios su formulės naudojimu.
Pastabos:
- „Pivot“ lentelė yra įrankis sukamosioms lentelėms kurti, tačiau funkcija „GETPIVOTDATA“ ištraukia vertę iš suvestinės lentelės.
- „Pivot“ lentelė veikia tik su skaičių reikšme.
- Naudodami suvestinę lentelę galite gauti duomenų skaičių, sumą, vidurkį, dispersiją ar standartinį nuokrypį.
- Formulėje gali būti pateikti keli kriterijai, atskirti kableliais, naudojant kabutes ("").
- Stebėkite formulės raktinio žodžio argumentą, nes formulė grąžina #REF! Klaida, jei netinkamai naudojamas.
Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip tarpinė suma sugrupuota pagal datą naudojant „Excel“ funkciją „GETPIVOTDATA“, yra paaiškinanti. Daugiau straipsnių apie „Pivot“ diagramą ir lentelės funkcijas rasite čia. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Parašykite mums el
Suvestinės lentelės : Sutraiškykite savo duomenų numerius vienu metu naudodami „Excel“ PIVOT lentelės įrankį.
Dinaminė suvestinė lentelė : Sutrinkite naujai pridėtus duomenis naudodami senus duomenų numerius naudodami dinaminį „PIVOT“ lentelės įrankį „Excel“.
Rodyti slėpimo lauko antraštę suvestinėje lentelėje : Redaguoti (rodyti / slėpti) „Excel“ PIVOT lentelės įrankio lauko antraštę.
Kaip atnaujinti „Pivot“ diagramas : Atnaujinkite PIVOT diagramas „Excel“, kad be jokių problemų gautumėte atnaujintą rezultatą.
Populiarūs straipsniai:
50 „Excel“ spartusis klavišas produktyvumui padidinti : Greičiau atlikite savo užduotį. Šie 50 sparčiųjų klavišų leis dar greičiau dirbti naudojant „Excel“.
Kaip naudotis t„VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudoti funkciją „COUNTIF“ programoje „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.
Kaip naudoti „SUMIF“ funkciją „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.