Norėdami sugrupuoti ir apibendrinti duomenis, duomenų sąraše galime sukurti iki aštuonių lygių kontūrą. Norėdami atskleisti kiekvienos grupės informaciją, naudokite kontūrą, kad greitai rodytumėte suvestinių eilutes ir stulpelius programoje „Microsoft Excel 2010“.
Kontūras: -„Outline“ padeda atskirti aukščiausią lygį ir detales. „Microsoft Excel 2010“ naudojant „Auto Outline“ parinktį lengva sukurti kontūrą.
Grupė: - Tai naudojama automatiškai sukurti kontūrą ar eilučių ir stulpelių grupes.
Galite naudoti sparčiuosius klavišus („Shift“+ „Alt“+ dešinėn) arba „Alt“> A> G> G.
Norėdami sukurti kontūrą, atlikite toliau nurodytus veiksmus:-
- Atidarykite integruotą rinkodaros biudžeto planą „Excel“ darbaknygėje.
- Eikite į skirtuką Failas ir spustelėkite Naujas.
- Pasirodys naujas langas.
- Siūlomose paieškose spustelėkite Biudžetas.
- Paieškos rinkodaros biudžeto planas.
- Pasirinkite bet kurį šabloną.
- Bus atidarytas valdymo biudžeto plano „Excel“ failas.
- Pasirinkite visą „Excel“ lapo puslapį.
- Eikite į skirtuką Duomenys ir struktūrų grupėje spustelėkite Automatinė kontūrų grupė.
- Matome, kad kiekviena grupė bus sukurta pagal eilutę, pagal stulpelį ir pagal antraštę.
Norėdami sukurti grupę, atlikite toliau nurodytus veiksmus:-
- Pasirinkite duomenų diapazoną, kuriame norite sudaryti grupę.
į skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite grupę „Outline“.
- Grupė bus įtraukta. Kai spustelėsite lygį, pasirinkti duomenys bus paslėpti, o norėdami vėl parodyti duomenis, spustelėkite 2.
Jei norite nukopijuoti ar pritaikyti spalvą grupei ir kontūrams, atlikite toliau nurodytus veiksmus:-
- Spustelėkite 2 lygį.
- Pasirinkite bet kurį ataskaitos langelį, spustelėkite 1 lygį ir paspauskite Ctrl+Shift+*, kad pasirinktumėte ataskaitą.
- Paspauskite Alt+; norėdami pasirinkti matomas ląsteles.
- Nukopijuokite ir įklijuokite ataskaitą į kitą langelį arba pritaikykite spalvą matomoms ląstelėms, pasirinkę spalvą iš skirtuko Pagrindinis> Fill Color iš šriftų grupės.
Taip galime kopijuoti arba pritaikyti spalvas „Microsoft Excel“ grupėms ir kontūrams.