Kaip indeksuoti ir rūšiuoti vertes naudojant „Excel“ pagalbinį stulpelį.

Anonim

Šiame straipsnyje sužinosime, kaip indeksuoti ir rūšiuoti vertes naudojant „Excel“ pagalbinį stulpelį.

Scenarijus:

Kartais dirbama su netvarkingais duomenimis. Turime gauti trumpesnę versiją kaip reikiamus duomenis iš lentelės duomenų, pagrįstų pagalbinio stulpeliu. Čia pirmiausia suprasime, kaip gauti pagalbinį stulpelį, o tada gauti surūšiuotus mažus reikalingus duomenis, pagrįstus lentelės duomenimis.

Kaip indeksuoti diapazono reikšmes?

Šiame straipsnyje mes turėsime naudoti funkciją COUNTIF. Dabar iš funkcijos sudarysime formulę. Čia pateikiamos mišrios teksto ir skaičių vertės diapazone. Pirmiausia turime juos indeksuoti didėjančia tvarka, pirmiausia skaitine, o tada abėcėlės tvarka.

Bendra formulė:-

= COUNTIF (sąrašas, "<=" & f_value) + (COUNT (sąrašas) * ISTEXT (f_value))

sąrašas: skaičių ir teksto sąrašas

f_value: pirmoji diapazono vertė

Paaiškinimas:

  1. Funkcija COUNTIF skaičiuoja grąžintų sąrašo verčių skaičių
  2. Funkcija COUNT nustato skaičių diapazone.
  3. Funkcija ISTEXT patikrina, ar pasirinkto langelio reikšmė yra tekstas, ar ne. Grąžina TRUE tekstui ir FALSE skaičiams.

Pavyzdys:

Visa tai gali būti painu suprasti. Supraskime, kaip gauti pagalbinę stulpelį naudojant paaiškinamą formulę. Čia pagalbinis stulpelis turi būti pagrįstas rūšiavimo reikšmėmis eilės tvarka (pirmieji skaičiai, o paskui abėcėlės tvarka). Tam naudosime formulę, kad gautume rodyklės arba reitingo stulpelį kaip pagalbinį stulpelį išlaidų duomenims, pateiktiems žemiau.

Čia rasite diapazono reikšmes. Skaičiavimo tikslais mes naudojame pavadintą diapazoną fiksuotam masyvui D5: D12 kaip išlaidas.

Naudokite formulę:

= COUNTIF (išlaidos, "<=" ir D5) + (COUNT (išlaidos) * ISTEXT (D5))


Formulė atrodo taip, kaip parodyta aukščiau esančioje nuotraukoje. Vertė ir masyvas formulėje pateikiami kaip pavadintas diapazonas ir langelio nuoroda.


Kaip matote, pirmojo diapazono langelio indeksas yra 5, o tai reiškia, kad jei mes išdėstysime išlaidas rūšiavimo tvarka, Elektra bus užimta 5 -oje pozicijoje. Dabar nukopijuokite formulę į kitus langelius naudodami vilkimo žemyn parinktį arba naudodami spartųjį klavišą Ctrl + D, kaip parodyta žemiau, kad gautumėte likusių verčių indeksą arba reitingą.

Kaip matote, dabar turime indeksų arba reitingų sąrašą, kuris yra išlaidų rūšiavimo būdas. Dabar šį reitingo stulpelį naudosime kaip pagalbinį stulpelį, kad gautume trumpesnę lentelės versiją, kurios tvarka tokia pati naujame sąraše ar lentelėje.

Kaip rūšiuoti vertes naudojant „Excel“ pagalbinį stulpelį?

Rūšiuoti numerį „Excel“ naudojant pagalbinį stulpelį turi būti rodyklės numeriai ir reikalingas diapazonas rūšiavimui. Pagalbinis stulpelis gali būti bet koks reikalingas užsakymas. Pavyzdžiui, jei jums reikia sudaryti sąrašą reikiama atsitiktine tvarka, tiesiog įdėkite vertę atitinkantį reitingą į indeksą arba rango stulpelį, kuris veiks kaip pagalbinis stulpelis.

  1. INDEX funkcija
  2. MATCH funkcija
  3. Funkcija ROWS

Dabar mes sudarysime formulę, naudodami aukščiau pateiktas funkcijas. Funkcija MATCH grąžins mažiausios atitikties indeksą iš diapazono. Funkcija INDEX laiko eilutės indeksą kaip argumentą ir grąžina reikiamus rezultatus. Ši funkcija suranda

Bendra formulė:

= INDEX (return_array, MATCH (EILUTĖS (santykinė_ nuoroda), indeksas, 0))

return_array: masyvas, iš kurio grąžinama vertė

Santykinė nuoroda: formulėje generuojama didėjanti tvarka. Galima naudoti su bet kokiu masyvu

Indeksas: lentelės rodyklių masyvas

0: tiksli atitiktis

Paaiškinimas:

  1. ROWS (santykinė_ nuoroda) grąžina vertę pagal išplėstos formulės ilgį. Jei jis taikomas pirmoje ląstelėje, jis bus vienas, tada antras ir tęsiamas tol, kol išsiplės.
  2. Funkcija MATCH atitinka indeksą su eilutės reikšme, kad jie būtų didėjančia tvarka naudojant funkciją ROWS.
  3. Funkcija INDEX grąžina suderintą indeksą su atitinkama verte.

Pavyzdys:

Visa tai gali būti painu suprasti. Taigi, supraskime šią formulę, vykdydami ją žemiau pateiktame pavyzdyje. Čia mes surūšiavome duomenis atsitiktine tvarka, kad gautume pirmąsias tris vertes pagal stulpelį „Indeksas“. Naudokite formulę, kad gautumėte pirmąją reikiamos trumpos lentelės vertę.

Naudokite formulę:

= INDEKSAS (B5: B13, MATCH (EILUTĖS (D5: D5), D5: D13,0))

Formulė atrodo taip, kaip parodyta aukščiau esančioje nuotraukoje. Reikšmių masyvas pateikiamas kaip pavadintas diapazonas ir langelio nuoroda.

Kaip matote, pirmoji reikšmė yra tai, kad diapazono numeris yra „Pienas“, o atitinkamas indeksas yra 1. Dabar nukopijuokite formulę į kitus langelius naudodami vilkimo žemyn parinktį arba naudodami spartųjį klavišą Ctrl + D, kaip parodyta žemiau, kad gautumėte likusias vertybes.

Kaip matote, vertės indeksuojamos didėjančia tvarka. Mes gavome visas vertes, nes tai taip pat įrodo, kad formulė veikia gerai. Skaičių reikšmes galime išgauti naudodami tą pačią formulę.

Kaip matote, lentelėje turime trumpesnes ir surūšiuotas vertes, naudodami pagalbinį stulpelį, kuris atitinkamai indeksuojamas.

Štai keletas stebėjimo pastabų, parodytų žemiau.

Pastabos:

  1. Formulė veikia tik su skaičiais ir tekstu.
  2. Formulė nepaiso teksto reikšmės lyginant skaičius ir ignoruoja skaičius, kai atitinka teksto reikšmes.
  3. Pagalbinė stulpelis gali būti bet kokio tipo reikalaujama stulpelių tvarka.

Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip indeksuoti ir rūšiuoti vertes naudojant „Excel“ pagalbinį stulpelį, yra aiškinamasis. Čia rasite daugiau straipsnių apie „Excel“ paieškos formules. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Parašykite mums el

Kaip naudoti „SUMPRODUCT“ funkciją programoje „Excel“: Grąžina SUM, padauginus reikšmes keliuose „Excel“ masyvuose.

SUM, jei data yra tarp : Grąžina verčių SUM tarp nurodytų datų ar „Excel“ laikotarpio.

Suma, jei data yra didesnė už nurodytą datą: Grąžina verčių SUM po nurodytos datos ar „Excel“ laikotarpio.

2 būdai suskaičiuoti pagal mėnesį „Excel“: Grąžina verčių SUM per tam tikrą „Excel“ mėnesį.

Kaip suskaičiuoti kelis stulpelius su sąlyga: Grąžina verčių SUM keliuose stulpeliuose su sąlyga „Excel“

Kaip „Excel“ naudoti pakaitos simbolius : Suskaičiuokite frazes atitinkančias frazes naudodami „Excel“ pakaitos simbolius

Populiarūs straipsniai

50 „Excel“ spartusis klavišas produktyvumui padidinti : Greičiau atlikite savo užduotį. Šie 50 sparčiųjų klavišų leis dar greičiau dirbti naudojant „Excel“.

Kaip naudotis t„VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.

Kaip naudoti funkciją „COUNTIF“ programoje „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.

Kaip naudoti „SUMIF“ funkciją „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.