Šiame straipsnyje sužinosime, kaip rūšiuoti lenteles naudojant pasirinktinį „Excel“ sąrašą.
Problema:
Naudodamas lentelę su datos reikšmėmis, vartotojas susiduria su problemomis, kai duomenis reikia rūšiuoti pagal prioritetą ar nurodytą modelį. Pavyzdžiui, duomenų rūšiavimas pagal savaitės dienas sekmadienis, pirmadienis, antradienis, trečiadienis, ketvirtadienis, penktadienis, šeštadienis arba rūšiavimo lentelė metų mėnesį sausio, vasario, kovo, balandžio, balandžio, gegužės, birželio, liepos, rugpjūčio, rugsėjo, spalio, lapkričio mėn. , Gruodį. Turite susimąstyti, kas atsitinka, kai savaitės dienas rūšiuojame pagal AZ arba ZA (standartinis rūšiavimas). Jūs gausite tai, kaip parodyta žemiau.
Tai visai ne darbo dienų tvarka. Išmokime naudoti „Excel“ išsaugotą pasirinktinį sąrašą.
Tinkintas sąrašas „Excel“
Pasirinktiniai „Excel“ sąrašai naudojami lentelėms rūšiuoti pagal nurodytą prioriteto lygį. Kaip ir pirmą kartą pristatytų, laukiančių ir atšauktų užsakymų rūšiavimo pristatymo būsena. „Excel“ taip pat pateikia išsaugotą sąrašą, pavyzdžiui, savaitės dienas ir metų mėnesius.
Pasirinkite išsaugotus pasirinktinius sąrašus iš išplėstinio rūšiavimo
Eikite į Duomenys> Rūšiuoti> pasirinkite datos stulpelį> Pasirinkti pasirinktinis sąrašas Tvarkyti pagal> pasirinkite rekomenduojamą sąrašą (savaitės dienas ar metų mėnesį)
Sukurkite savo pasirinktinį sąrašą
Išvardykite savo prioritetų tvarką kitame stulpelyje. Eikite į Failas> Parinktys> Išplėstinė> Redaguoti pasirinktinį sąrašą> Kurti naują sąrašą> importuoti prioritetų tvarkos langelius> Pridėti sąrašą ir spustelėkite Gerai. Dabar galite pasiekti šį pasirinktinį sąrašą (prioritetų tvarka) pagal išplėstinį rūšiavimą.
Pavyzdys :
Visa tai gali būti painu suprasti. Supraskime, kaip naudoti funkciją, naudodami pavyzdį. Čia turime duomenų pavyzdžius, kuriuos turime surūšiuoti pagal metų mėnesius.
Eikite į Duomenys> Rūšiuoti. Bus atidarytas išplėstinio rūšiavimo dialogo langas.
Pasirodo išplėstinio rūšiavimo dialogo langas.
Pasirinkite stulpelio pavadinimą ir pasirinktinį sąrašą, kaip parodyta aukščiau esančioje momentinėje nuotraukoje. Spustelėkite Gerai. Tai atvers pasirinktinio sąrašo dialogo langą.
Pasirinkite reikiamą parinktį iš pasirinktinių sąrašų išsaugotų sąrašų ir spustelėkite Gerai. Lentelė yra surūšiuota pagal metų stulpelį pagal metų mėnesius.
Kaip aiškiai matote, datos stulpelis surūšiuotas kartu su lentele. Dabar turime surūšiuoti duomenis pagal sudarytą pasirinktinį sąrašą.
Sukurkite savo pasirinktinį sąrašą
Čia mes turime duomenis ir turime surūšiuoti lentelę, kurioje pirmiausia pateikiami visi pristatyti užsakymai, o tada laukiantys, o paskui atšaukti užsakymai. Tai yra pasirinktinis sąrašas, kurį turime įtraukti į išsaugotus pasirinktinius sąrašus.
Norėdami pridėti pasirinktinį sąrašą, stulpelyje pridėkite prioritetų sąrašą.
Eikite į Failas> Parinktys. Kairėje srityje.
Spustelėję parinktis, atidarysite dialogo langą „Excel“ parinktys. Eikite į išplėstinę parinktį kairėje srityje. Raskite etiketę Bendra ir pasirinkite Redaguoti pasirinktinį sąrašą kaip parodyta žemiau.
Pasirodo pasirinktinio sąrašo dialogo langas. Spustelėkite Redaguoti pasirinktinius sąrašus.
Importuokite tris reikšmes prioritetų tvarka. Galite įvesti arba importuoti naudodami langelio nuorodą. Spustelėkite PRIDĖTI ir spustelėkite Gerai. Dabar naują sąrašą matysite pasirinktiniuose sąrašuose.
Eikite į Duomenys> Rūšiuoti> pasirinkite datos stulpelį> Pasirinkti pasirinktinis sąrašas Tvarkyti pagal> Pasirinktiniai sąrašai> Pasirinkite sąrašą ir spustelėkite Gerai.
Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte. Dabar galite pamatyti lentelę, surūšiuotą reikiamu būdu.
Jums nereikia vėl ir vėl pridėti sąrašų. Tiesiog pridėkite vieną kartą ir naudokite kada tik norite.
Čia yra visos stebėjimo pastabos, naudojant „Excel“ formulę
Pastabos :
- Prieš pereidami prie paaiškinto metodo, pasirinkite bet kurį lentelės langelį.
- Jei norite rūšiuoti lentelę didėjančiu arba mažėjančiu stulpeliu, naudokite standartinį Rūšiavimas ir filtravimas
Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip rūšiuoti lenteles naudojant pasirinktinį sąrašą „Excel“, yra aiškinamasis. Daugiau straipsnių apie verčių rūšiavimą ar filtravimą ir susijusius „Excel“ įrankius rasite čia. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Rašykite mums el.
Kaip naudoti sparčiuosius klavišus rūšiuoti ir filtruoti „Excel“ : Naudoti „Ctrl“ + „Shift“ + L. iš klaviatūros, kad „Excel“ lentelėje būtų taikomas rūšiavimas ir filtravimas.
Funkcija RŪŠYTI „Excel 365“ (nauja versija) : Funkcija RŪŠYTI grąžina surūšiuotą masyvą pagal nurodytą masyvo stulpelio numerį. Jis taip pat veikia su horizontaliais duomenimis.
Rūšiuokite skaičius naudodami „Excel SMALL“ funkciją : Norėdami rūšiuoti skaičius naudodami „Excel 2016“ ir naujesnių versijų formulę, galite naudoti funkciją SMALL su kitomis pagalbos funkcijomis.
Rūšiuokite skaitmenines vertes naudodami „Excel RANK“ funkciją : Norėdami rūšiuoti skaitines vertes, galime naudoti reitingo funkciją. Formulė yra
„Excel“ formulė tekstui rūšiuoti : Norėdami rūšiuoti teksto vertes naudodami „Excel“ formulę, mes tiesiog naudojame funkciją COUNTIF. Čia yra formulė
„Excel“ formulė, leidžianti išskirti unikalias vertes iš sąrašo : Norėdami rasti visas unikalias „Excel 2016“ ir senesnių versijų sąrašo vertes, naudojame šią paprastą formulę.
Unikali „Excel 2016“ funkcija : „Excel 2016“ nesuteikia UNIKALIOS funkcijos, tačiau mes galime ją sukurti. Ši UDF UNIQUE funkcija grąžina visas unikalias sąrašo vertes.
Populiarūs straipsniai:
Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.
