Kaip rūšiuoti sąrašus „Microsoft Excel 2010“

„Excel“ surūšiuoja duomenis pagal konkrečias rūšiavimo tvarkos taisykles. Skaičių duomenis galime surūšiuoti didėjančia ir mažėjančia tvarka. Ir surūšiuokite tekstą pagal abėcėlę nuo A iki Z ir nuo Z iki A. „Microsoft Excel 2010“ galime rūšiuoti pagal šrifto spalvą ir langelio spalvą.

Ši parinktis pasiekiama skirtuke Duomenys, esančiame grupėje Rūšiuoti ir filtruoti.

Duomenis galime surūšiuoti taip:-

Skaitinės vertės:-

Skaitinės vertės, įskaitant datą ir laiką, yra surūšiuotos nuo mažiausios (neigiamos) iki didžiausios (teigiamos). „Excel“ neatsižvelgia į langelio formatą, tik į jo turinį.

Data ir laikas surūšiuoti pagal jų skaičių reikšmes.

Tekstas:-

Tekstas surūšiuotas pagal raides, kurios yra pirmos eilės tvarka ir kurios bus rodomos didėjančia arba mažėjančia tvarka.

Tuščios ląstelės:-

Tuščios ląstelės visada rūšiuojamos paskutinės. Rūšiavimas mažėjančiu keičia rūšiavimo tvarką iš paskutinės į pirmąją, išskyrus tuščius langelius, kurie visada rūšiuojami paskutiniai.

Paimkime pavyzdį, kad suprastume, kaip galime rūšiuoti duomenis pagal aukščiau paminėtus metodus.

Turime duomenų diapazone A1: B14. A stulpelyje yra agentų pavadinimai, o B stulpelyje - pajamos.

Norėdami surūšiuoti duomenis pagal skaičius, atlikite toliau nurodytus veiksmus:-

Pasirinkite langelį A1.
Eikite į skirtuką Duomenys, spustelėkite Rūšiuoti grupėje Rūšiuoti ir filtruoti.
Atsiras dialogo langas Rūšiuoti.

Stulpelių grupėje pasirinkite Pajamos (USD).
Grupėje Rūšiuoti pasirinkite Vertės.
Užsakymų grupėje didėjančia tvarka pasirinkite nuo didžiausio iki mažiausio ir pasirinkite nuo didžiausio iki mažiausio, jei norite rūšiuoti duomenis mažėjančia tvarka.
Spustelėkite Gerai.

Norėdami rūšiuoti duomenis pagal tekstą, atlikite toliau nurodytus veiksmus:-

Pasirinkite langelį A1.
Eikite į skirtuką Duomenys, spustelėkite Rūšiuoti grupėje Rūšiuoti ir filtruoti.
Bus rodomas dialogo langas Rūšiuoti.
Grupėje Stulpeliai pasirinkite agento vardą.