Kaip sakoma, paveikslas vertas tūkstančio žodžių, tai tiesa visose srityse. Beveik visų rūšių ataskaitose būtina žinoti didžiausią ir mažiausią duomenų rinkinio vertę. Tačiau „Excel“ eilutėse ir stulpeliuose dažnai sunku nustatyti, kuri vertė yra didžiausia, o kuri mažiausia. Visada gera mintis paryškinti pagrindines diagramos vertes, kad maksimalios ir miniausios vertės būtų lengvai pastebimos vizualiai.
Šiame straipsnyje sužinosime, kaip paryškinti viršutines ir apatines „Excel“ linijų diagramų ir stulpelių diagramos vertes.
Kaip paryškinti „Max“ ir „Min“ „Excel“ linijų diagramoje
Čia turiu duomenų lentelę apie skirtingų metų mėnesių pardavimus „Excel“ lentelėje. Noriu turėti linijinę diagramą, kurioje būtų parodyta didžiausia ir mažiausia pardavimo apimtis per metus.
Atlikite šiuos veiksmus:
1: pridėkite palaikančių stulpelių, skirtų maksimalioms ir minimalioms vertėms
Norėdami paryškinti maksimalias ir minimalias „Excel“ linijų diagramos vertes, turime pridėti du pagalbinius stulpelius. Nuo 1 iki maksimalaus, o kitas - už minimalų.
Stulpelis „Formulė maks.“ Bus toks:
| = IF (MAX ([Pardavimai)) = [@Pardavimai], [@Pardavimai], NA ()) |
Pastaba: čia mes naudojame struktūrinius pavadinimus. Ši savybė pasiekiama naudojant „Excel“ lenteles. Skaitykite apie tai čia detaliai.
Jei turite įprastą lentelę, naudokite įprasto diapazono formules, tačiau ji nebus dinamiška.
| = IF (MAX (B3: B14) = B3, B3, NA ()) |
Ši formulė grąžins didžiausią reikšmę atitinkamoje ląstelėje, visos kitos stulpelio ląstelės bus #NA.
Panašiai stulpelyje Minimalus parašykite šią formulę:
| = IF (MIN ([Pardavimai]) = [@Pardavimai], [@Pardavimai], NA ()) |
Galiausiai mūsų stalas atrodys taip.
Dabar mes pasiruošę įterpti diagramą.
2: iš lentelės įterpkite linijinę diagramą su žymekliais
Pasirinkite duomenų diapazoną ir eikite įterpti-> Diagramos-> Linija-> Linija su žymekliais
Dabar mes turime šią diagramą:
Matote, kad didžiausia eilutės vertė paryškinta oranžiniu tašku, o mažiausia - pilku tašku.
Taigi pagrindinė diagrama, skirta paryškinti didžiausią ir mažiausią diapazono vertę, yra paruošta. Jei norite, galite jį naudoti tokį, koks yra. Arba galite šiek tiek suformatuoti, kad diagrama atrodytų patraukli.
Kodėl #NA? Priežastis, kodėl mes naudojame #N/A vietoj 0 arba tuščios, yra vengti 0 reikšmių žymeklių. Jei naudojome 0 arba tuščius, diagramos apačioje gausite žymeklių.
3: Diagramos formatavimas, kad būtų paryškinta didžiausia ir mažiausia vertė:
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite oranžinį žymeklį ir spustelėkite formato serijos parinktį.
Žymeklių parinktyse pasirinkite įmontuotą. Pasirinkite ovalų žymeklį (galite pasirinkti bet kokią jums patinkančią formą).
Padidinkite žymeklio dydį. Didžiausio žymeklio dydį padidinau iki 10.
Iš užpildymo parinkties pasirinkite Neužpildyti.
Iš sienos pasirinkite vientisą liniją ir žalios linijos spalvą. Jei norite, sutirštinkite liniją.
Tą patį padarykite su minimalios vertės duomenų serijomis ir pakeiskite kraštinės linijos spalvą į viską, kas vaizduoja mažą. Aš pasirinkau raudoną. Galiausiai jūsų diagrama atrodys maždaug taip.
Dabar, jei norite, galite šiek tiek daugiau formatuoti „Excel“ diagramos komponentų. Aš pakeičiau spalvas, kad tiktų mano prietaisų skydeliui.
Kaip „Excel“ stulpelių diagramoje paryškinti maks. Ir min
Norėdami paryškinti didžiausią juostos ar stulpelio diagramos vertę, naudojame beveik tą pačią metodą, kaip ir „Excel“ linijų diagrama. Vienintelis skirtumas yra formatavimas.
1: Pasirinkite Duomenys ir įterpkite stulpelių diagramą arba juostinę diagramą
Pasirinkite visą duomenų rinkinį, įskaitant pagalbinius stulpelius. Eikite į įterpimo skirtuką -> Diagramos -> Grupuota stulpelių diagrama arba Grupuota juostinė diagrama.
Greta maksimalios ir mažiausios vertės galite matyti oranžinį ir pilką stulpelį.
2: 100% „Max“ ir „Min“ serijų sutapimas
Taigi idėja yra parduoti serijas „max“ ir „min“, kad atrodytų, kad stulpeliai „max“ ir „min“ yra paryškinti skirtingomis spalvomis. Tačiau iš tikrųjų jie tik slepia tikrąsias serijas.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite maksimalią seriją ir spustelėkite formato serijos parinktį. Serijos parinktyje nustatykite maksimalią serijos sutapimo vertę 100%. Padarykite tą patį su minimalia serija.
3: sumažinkite atotrūkio plotį, kad stulpeliai atrodytų stambūs
Kad stulpeliai būtų šiek tiek storesni, sumažinkite tarpo plotį.
4: Rodyti maksimalių ir min. Verčių duomenų etiketes:
Pasirinkite maksimalią seriją atskirai -> spustelėkite pliuso ženklą ir patikrinkite duomenų etiketes. Padarykite tą patį su minimalia serija.
5: suformatuokite diagramą pagal savo prietaisų skydelį:
Pasirinkite skirtingus diagramos segmentus ir suformatuokite juos pagal savo poreikius.
Ir tai daroma. Turite paruoštą stulpelių diagramą, kurioje parodyta didžiausia ir mažiausia diagramos vertė. Galite atsisiųsti šablono failą, kad paryškintumėte maksimalias ir minimalias vertes žemiau esančioje diagramoje.
Taigi, vaikinai, taip galite paryškinti maksimalias ir minimalias „Excel“ diagramos vertes, kad ji pasirodytų ekrane. Tikiuosi, kad paaiškinau ir tai jums buvo naudinga. Jei turite kokių nors abejonių dėl šio straipsnio arba turite kitų su „Excel VBA“ susijusių abejonių, paklauskite žemiau esančiame komentarų skyriuje. Mes nekantraujame išgirsti jus ir dažnai atsakome į jūsų pastabas.
Kaip įterpti dinaminę vertikalią žymeklio liniją į „Excel“ linijų diagramą |Mes galime rankiniu būdu nubrėžti vertikalią liniją diagramoje, bet tai tiesiog nėra protinga. Norėtume dinamiškai pridėti vertikalių linijų, kad pažymėtume tam tikrą duomenų tašką, tarkime, maksimalią vertę.
Kaip sukurti „Excel“ gairių diagramą | Gairių diagrama grafiškai parodo datą arba laiką, kai etapas buvo pasiektas. Ši diagrama turi būti lengvai skaitoma, aiškinama ir vizualiai patraukli.
Pareto diagrama ir analizė | Pareto analizė teigia, kad jūsų 80% problemą sukelia 20% veiksnių. Arba galime pasakyti, kad dirbdami tik 20% atvejų galite išspręsti savo 80% problemų. Įdomu, tiesa? Šis metodas taip pat žinomas kaip 80/20 taisyklė
Krioklio diagrama | Ši diagrama taip pat žinoma kaip skraidančių plytų diagrama arba tilto diagrama. Jis naudojamas suprasti, kaip pradinę vertę veikia tarpinių teigiamų ar neigiamų verčių serija.
„Excel Sparklines“: mažos ląstelės diagramos | „Sparklines“ yra mažos diagramos, esančios vienoje ląstelėje. „Sparklines“ naudojamos tam tikro laikotarpio tendencijoms, pagerėjimui ir laimėjimams parodyti. „Sparklines“ yra diagramos, tačiau jų funkcijos yra ribotos, palyginti su įprastomis diagramomis.
Kūrybinių stulpelių diagrama, apimanti sumas | Į diagramą įtraukti visą grupuotą stulpelį ir palyginti juos su kita diagramos stulpelių grupe nėra lengva. Čia paaiškinau, kaip sumaniai įtraukti sumas į grupuotą stulpelių diagramą.
4 „Creative Target Vs“ pasiekimų diagramos „Excel“ | Tikslo ir pasiekimų diagramos yra labai pagrindinis bet kurios „Excel“ informacijos suvestinės reikalavimas. Mėnesinėse ir metinėse ataskaitose tikslinių ir pasiektų rezultatų diagramos yra pirmosios diagramos, kurias nurodo ir vadovybė, o geras tikslas ir pasiekimų diagrama tikrai patrauks vadovybės dėmesį
Populiarūs straipsniai:
50 „Excel“ nuorodų, skirtų produktyvumui padidinti | Greičiau atlikite savo užduotį. Šie 50 sparčiųjų klavišų leis dar greičiau dirbti naudojant „Excel“.
„VLOOKUP“ funkcija „Excel“ | Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama norint ieškoti vertės iš įvairių diapazonų ir lapų.
COUNTIF „Excel 2016“ | Naudodami šią nuostabią funkciją, suskaičiuokite reikšmes su sąlygomis. Norint suskaičiuoti konkrečią vertę, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.
Kaip naudoti „SUMIF“ funkciją „Excel“ | Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.