Šiame straipsnyje mes sužinosime, kaip pašalinti nereikalingus tuščius simbolius „Excel“.
Kas yra priekinės ir galinės erdvės
„Excel“ duomenų išgavimas ir valymas yra pirmoji ir svarbiausia bet kurio duomenų analizės projekto užduotis. Per savo penkerių metų patirtį gavau duomenų, kurie atrodė nestruktūruoti, tačiau naudojant „Excel TRIM“ arba „CLEAN“ funkcijas pavertiau juos prasmingomis ataskaitomis. Kartais teksto reikšmėse yra įvedamos, užpakalinės ar kelios įterptos vietos, o šių tuščių simbolių ar tarpų valymas yra duomenų valymo dalis. „Excel“ duomenų valymas yra lengvas. Dabar sužinokime, kaip išvalyti teksto reikšmes langeliuose „Excel“.
„Excel“ vienu metu pašalinkite visus tuščius simbolius
Metodas apima žingsnius. Pirmasis yra pasirinkimo dalis, tipo formulė ir formulės užbaigimas.
Pirmas : Pasirinkite reikiamas ląsteles, kuriose reikia išvalytų duomenų arba išvesties langelių
Antra : Įveskite formulę
Funkcija TRIM yra „TEXT“ funkcija programoje „Excel“, naudojama pašalinti visas papildomas tarpus iš teksto eilutės, išskyrus vieną tarpą tarp žodžių.
Sintaksė:
| = TRIM (tekstas) |
tekstas: teksto reikšmė kabutėse arba langelio nuoroda
Trečias : Užbaigus kiekvieną formulę, mes naudojame klavišą Enter, kad pamatytume naudojamos formulės išvestį. Bet užuot naudoję tik „Enter“, naudokite Ctrl + Enter raktas kartu
Pavyzdys :
Visa tai gali būti painu suprasti. Supraskime, kaip naudoti funkciją, naudodami pavyzdį. Čia turime juos pašalinti, kad formulė, nurodanti šias ląsteles, būtų teisingai apskaičiuota. A stulpelyje yra tekstas su tarpeliais prieš tekstą. Šios vietos buvo pašalintos naudojant apipjaustymo funkciją. Žiūrėkite žemiau pateiktą ekrano kopiją:
Šiuos tarpus galime pašalinti dviem būdais:
- Apipjaustymo ir pakeitimo funkcijos naudojimas
- Pakeisti komandą
TRIM formulė, skirta pašalinti tuščius simbolius
Apkarpymo funkcija pašalina visas tarpas iš teksto eilutės, išskyrus atskirus tarpus tarp žodžių.
Pirmiausia pasirinkite langelius, kuriuose reikia išgauti švarius duomenis, arba išveskite langelius. Taigi mes pasirinkome diapazoną C1: C5 ir įveskite žemiau pateiktą formulę
Naudokite formulę:
| = TRIM (A1) |
Dabar, kad užbaigtume procesą, turime tik naudoti Ctrl + Enter vietoj tiesiog „Enter“.
Jei duomenyse yra tarpų ir daugiau nei vienas tarpas tarp teksto, apkarpymo funkcija nepašalins visų. Pažvelkite į langelį A3 yra tekstas su tarpais teksto viduryje. Apkarpymas pašalins visą tarpą, išskyrus vieną tarpą tarp 2 žodžių. Žiūrėkite žemiau pateiktą ekrano kopiją:
Arba galime naudoti pakaitinę funkciją, jei žinome, kad mūsų tekste yra tarpų tarp žodžių ir juos reikia pašalinti.
Alternatyvus būdas
Žiūrėkite žemiau esantį paveikslėlį. Funkcija „Pakaitalas“ tarpą tarp teksto pakeičia „nieko“. Taigi erdvė pašalinama.
Pavyzdys :
Jei duomenyse yra pirmaujanti erdvė ir daugiau nei vienas tarpas tarp teksto, pakeičiamoji funkcija juos visus pašalins. A1 langelyje yra tekstas, kuriame yra tarpų arba tarpų tarp teksto. Funkcija „Pakaitalas“ pašalins visas erdves. Žr. Žemiau pateiktą ekrano kopiją:
Naudokite formulę:
| = PAKAITA (A1, "", "") |
Aukščiau pateikta formulė pašalina visus tarpų atvejus, skirtingai nei TRIM funkcija, kuri tarp žodžių palieka atskirus tarpus.
Kaip matote C skiltyje, papildomų tarpų nėra.
Dar vienas būdas:
Taip pat galime naudoti komandą Pakeisti, kad pašalintume nepageidaujamas vietas. Ši komanda veikia panašiai kaip pakaitinė funkcija. Spartusis klavišas yra Ctrl + H
Komanda „Pakeisti“ gali būti naudojama, jei žinome, kad mūsų tekste yra tarpų tarp teksto, kurį turime pašalinti.
Raskite ką: rašykite tarpą vieną kartą paspausdami tarpo klavišą.
Pakeisti: NULL
Nematome įrašo laukelyje „Rasti ką“, nes ten įrašėme tarpą. Spustelėkite Pakeisti viską, kol pamatysite dialogo langą, kuriame rodomas tekstas, kad jis negali rasti daugiau pakeičiamų vietų.
Rezultatą gausite žemiau:
Taigi šitaip galite pašalinti priekines ir galines tarpus ir tarpus tarp teksto ir padaryti savo duomenis suprantamesnius.
Pašalinkite tarpą per VBA
Jei norite, kad VBA kodas pašalintų visas galines vietas tik aktyviame lape, šis straipsnis jums tikrai padės. Daug kartų paliekame tarpą pabaigoje per klaidą arba kartais nukopijuojame duomenis iš žiniatinklio ir nepastebime. Šiame straipsnyje mes sužinosime, kaip pašalinti klaidą.
Klausimas): „Excel“ galime naudoti funkciją TRIM su PAKEITIMO IR CHARO formule, t.
Norėčiau, kad makrokomanda padėtų man pašalinti visas nereikalingas eilutės pabaigoje paliktas vietas.
Norėdami gauti tarpą teksto pabaigoje pašalinantį kodą; norėdami paleisti VBA redaktorių, turime atlikti toliau nurodytus veiksmus.
- Tada spustelėkite skirtuką Kūrėjas
- Kodo grupėje pasirinkite „Visual Basic“
Nukopijuokite šį kodą darbalapio modulyje
| Papildoma apipjaustymo erdvė ()
Dim c As Range, rngConstants As Range Dėl klaidos Tęsti toliau Nustatykite rngConstants = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells (2, 2) Klaida „GoTo 0“ Jei ne rngConstants yra niekas “optimizuoti našumą Application.ScreenUpdating = Netiesa Application.Calculation = xlCalculationManual „apdailos ląstelės, įskaitant angą 160 Kiekvienam c In rngConstants c.Value = Trim $ (Application.Clean (Pakeisti (c.Value, Chr (160), ""))) Kitas c 'atstatyti nustatymus Application.ScreenUpdating = Tiesa Application.Calculation = xlCalculationAutomatic Pabaiga Jei Pabaiga Sub |
Kaip norite, pabaigoje bus pašalintos visos vietos.
Pastaba: aukščiau pateikta makrokomanda bus vykdoma tik aktyviame lape.
Tokiu būdu, naudodami VBA kodą, gale galime pašalinti galines tarpus.
Atsisiųskite - pašalinkite galinę erdvę per VBA - xlsm
Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip pašalinti nereikalingus tuščius simbolius „Excel“, yra aiškinamasis. Čia rasite daugiau straipsnių apie verčių skaičiavimą ir susijusias „Excel“ formules. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Rašykite mums el.
Kaip naudoti „TRIM“ funkciją „Excel“: TRIM funkcija naudojama stygoms apipjaustyti ir bet kokiems galiniams ar priekiniams tarpams išvalyti. Tai labai padeda mums išvalyti duomenis.
Kaip naudoti funkciją „CLEAN“ programoje „Excel“: Valymo funkcija naudojama išvalyti nespausdinamus simbolius iš eilutės. Ši funkcija dažniausiai naudojama su TRIM funkcija, norint išvalyti importuotus užsienio duomenis.
Pakeiskite tekstą iš eilutės pabaigos, pradedant nuo kintamos padėties: Norėdami pakeisti tekstą iš eilutės pabaigos, naudojame funkciją REPLACE. Funkcija REPLACE pakeičia teksto poziciją eilutėje.
„Excel“ funkcija „PAKEISTI VISUOMENĖS“: Funkcijos REPLACE ir SUPSTITUTE yra labiausiai nesuprantamos funkcijos. Norėdami rasti ir pakeisti tam tikrą tekstą, naudojame funkciją SUBSTITUTE. Kai REPLACE naudojamas pakeisti eilutės simbolių skaičių…
Pakeiskite tekstą nuo eilutės pabaigos, pradedant nuo kintamos padėties: Norėdami pakeisti tekstą iš eilutės pabaigos, naudojame funkciją REPLACE. Funkcija REPLACE pakeičia teksto poziciją eilutėje.
Populiarūs straipsniai:
50 „Excel“ nuorodų, skirtų produktyvumui padidinti : Greičiau atlikite savo užduotis „Excel“. Šie spartieji klavišai padės padidinti darbo efektyvumą naudojant „Excel“.
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.