Šiame straipsnyje sužinosime, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą naudojant duomenų tikrinimą „Microsoft Excel“.
Duomenų tikrinimo funkcija pagerina duomenų įvedimo „Excel“ efektyvumą ir sumažina klaidų bei spausdinimo klaidų. Galite turėti ribotus įrašus pagal patvirtinimo kriterijus arba netgi sukurti tinkintas taisykles, kurias galima įvesti į langelį. Netinkamo įrašo atveju jis parodo pranešimą ir neleidžia vartotojui įvesti duomenų pagal nurodytas sąlygas.
Su pavyzdžiais suprasime, kaip galite naudoti šią funkciją.
A stulpelyje turime produktų sąrašą ir norime sudaryti išskleidžiamąjį visų produktų sąrašą.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus:-
- Pasirinkite bet kurį langelį darbalapyje
- Norėdami sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, eikite į skirtuką Duomenys> Duomenų įrankiai> spustelėkite Duomenų patvirtinimas
- Arba galime naudoti spartųjį klavišą ALT + D + L.
- Atsiras dialogo langas Duomenų patvirtinimas
- Leistinų sąraše pasirinkite parinktį „Sąrašas“
- Skirtuke Šaltinis pasirinkite produktų sąrašo diapazoną
Pastaba: -Prieš spustelėdami Gerai, pastebėsite, kad pagal numatytuosius nustatymus yra pažymėti žymės langeliai „Ignoruoti tuščią“ ir „Langelio išskleidžiamasis langelis“. Pirmasis žymės langelis „Ignoruoti tuščią“ naudojamas leisti arba ignoruoti ruošinius kaip teisingą įvestį langelis, jei pažymėtas. Jei jis nepažymėtas, „Excel“ neleis tuščių kaip tinkamos įvesties ir pasirodys klaidos pranešimas. Antroji pažymėta parinktis yra „Langelio išskleidžiamasis meniu“, kuris naudojamas rodyti rodyklę spustelėjus langelį. Taigi, jei panaikinsite šios parinkties žymėjimą, išskleidžiamoji rodyklė išnyks.
- Dabar mes einame į „Įvesties pranešimą“ ir ten pavadinime įrašome „Pasirinkti produkto pavadinimą“, o pranešimo tekste - „Pasirinkite produkto pavadinimą iš sąrašo“
- Tada einame į „Klaidos įspėjimą“ ir pagal numatytuosius nustatymus klaidos stilius pasirenkamas kaip „STOP“. Taigi pavadinime rašome „Neteisingas produkto pavadinimas“, o tada klaidos pranešime rašome: „Prašome iš sąrašo pasirinkti produkto pavadinimą“. Ir dabar mes spustelime Gerai.
- Spustelėkite Gerai, mes galime pamatyti įvesties pranešimą geltoname antraštėje su išskleidžiama rodykle
- Spustelėję išskleidžiamąjį meniu, pamatysime, kad visi mūsų pasirinkti produktai rodomi išskleidžiamajame sąraše. Galite pasirinkti bet kurį iš jų, o ne rašyti ar prisiminti
Pastaba: -Jei norite išvalyti tekstą langelyje, kuriame yra duomenų patvirtinimas, galite eiti į langelį ir paspausti ištrinti komandą. Turinys bus pašalintas iš langelio, tačiau jis bus išskleidžiamajame sąraše
- Be to, kai nesate langelyje, kuriame pritaikėme duomenų patvirtinimą, pamatysite, kad dabar jame nėra išskleidžiamosios rodyklės. Išskleidžiamasis meniu rodomas tik pasirinkus tą langelį
- Jei norite visiškai pašalinti duomenų patvirtinimą iš langelio ar diapazono, tiesiog eikite į duomenų patvirtinimo langą ir ten pamatysite šią parinktį „Išvalyti viską“
- Tiesiog spustelėkite jį ir dabar spustelėkite Gerai. Kai paspausime „Enter“, duomenų patvirtinimas bus pašalintas iš langelio
Yra dar vienas būdas sukurti išskleidžiamąjį sąrašą. Apibrėždami diapazono pavadinimą, galime sukurti išskleidžiamąjį sąrašą. Norėdami suprasti, atlikite toliau nurodytus veiksmus:-
- Taigi, mes turime tą patį sąrašą diapazone nuo A9 iki A15
- Mes pasirenkame diapazoną ir dabar galime eiti į pavadinimo lauką, kad suteiktume tam tikrą pavadinimą šiam diapazonui, arba galime naudoti „Define Name“
- Eikite į skirtuką Formulė> Apibrėžti vardai> tada spustelėkite Apibrėžti vardą
- Dabar pavadinimo laukelyje rašome „Produkto_pavadinimas“, o asortimentą jau pasirinkome, todėl spustelėkite Gerai
- Dabar vėl einame į duomenų patvirtinimo langą ir patvirtinimo kriterijams pasirenkame „Sąrašas“. Ir šį kartą, užuot pasirinkę diapazoną, šiame šaltinio laukelyje turėsime apibrėžtą pavadinimą
Pastaba:- Jei prisimenate vardą, kurį davėte sąrašui, galite jį įvesti čia, prieš jį esant ženklą „lygus“ arba paspausti F3. Pasirodys langas „PASTE NAME“, kuriame rasite visus dabartinėje darbaknygėje esančių diapazonų pavadinimus.
- Mes pavadinome diapazoną kaip „Produkto_pavadinimas“, mes jį spustelime, tada spustelėkite Gerai
- Spustelėkite Gerai, ir mes gauname išskleidžiamąjį sąrašą šiame langelyje
Taigi, tokiu būdu galite sukurti išskleidžiamąjį meniu naudodami duomenų patvirtinimą naudodami pateiktus „Excel“ pavyzdžius.
Spustelėkite vaizdo įrašo nuorodą, kad galėtumėte greitai sužinoti, kaip ją naudoti. Prenumeruokite mūsų naują kanalą ir mokykitės kartu su mumis!
Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“.
Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Parašykite mums el