Funkcijų klavišų spartusis klavišas „Microsoft Excel“

Anonim

Šiame straipsnyje sužinosite apie:

  • Funkcinių klavišų reikšmė programoje MS-Excel
  • Funkciniai klavišai kartu su modifikavimo (Ctrl, Alt, Shift) klavišais
  • Pagrindiniai išsinešimai

Funkciniai klavišai veikia kaip iš anksto nustatytos formulės programoje MS-Excel. Tai yra lengvi spartieji klavišai, kurie palengvina mūsų MS-Excel naudojimą.

Linksmas faktas:

Iki 1984 m. Buvo naudojami tik 10 funkcinių klavišų (nuo F1 iki F10). Vėliau buvo pridėti dar du, o dabar turime 12 funkcinių klavišų.

Trumpai apžvelgsime kiekvieno funkcinio rakto reikšmę ir jo naudojimą.

F1 klavišas:

Funkcinis klavišas Naudojimas
F1 „F1“ naudojamas „Excel“ žinynui atidaryti. Spustelėjus F1 klavišą, bus rodoma „Excel“ pagalba. Čia galite užduoti klausimą / užklausą paieškos laukelyje ir integruota „Excel“ pagalba padės jums su susijusiais straipsniais.
Alt+F1 Jei kartu naudojate „Alt“ ir F1 klavišus, „Excel“ darbaknygėje bus įterpta nauja diagrama. „Excel“ atidarys numatytąją diagramą, tai gali būti pritaikyta pagal vartotojo reikalavimus, kad pagal numatytuosius nustatymus būtų atidaryta stulpelių diagrama, juostinė diagrama ar bet kuri kita diagrama.
Ctrl + F1 Norėdami sumažinti arba padidinti „Excel“ juostą, kartu galime naudoti „Ctrl“ ir „F1“ klavišus. Sumažinus juostelę, juostelėje bus rodomi tik skirtukų pavadinimai.
„Alt“ + „Shift“ + F1 Paspaudus „Alt“ + „Shift“ + F1 klavišus kartu, į naują aktyvią darbaknygę, kurioje šiuo metu dirbate, įterpsite naują darbalapį.
„Ctrl“ + „Shift“ + F1 Jis paslėps juostelę ir jų komandas. Tai padidins „Excel“ langą, jei jis bus atkūrimo režimas.

a) F1

  • Paspauskite klaviatūros klavišą F1
  • Pasirodys „Excel“ pagalbos dialogo langas, kuriame galime gauti pagalbos dėl bet kurios „Excel“ užklausos
  • Žr. Pavyzdį

b) Alt + F1

  • Pasirinkite duomenis, kuriems norime įterpti diagramą
  • Paspauskite klavišą Alt+F1
  • Stulpelių diagrama bus sukurta tame pačiame lape

c) Ctrl + F1

  • Paspauskite klavišą Ctrl+F1
  • Komandos bus paslėptos nuo juostos ir bus matomi tik pagrindiniai skirtukai

d) „Alt“ + „Shift“ + F1

  • Paspauskite klavišą Alt+Shift+F1
  • Bus įdėtas naujas darbalapis

e) „Ctrl“ + „Shift“ + F1:- Žemiau pateikiami „Ctrl“+„Shift“+F1 naudojimo veiksmai

  • Atidarykite darbalapį
  • Paspauskite klavišus Ctrl+Shift+F1
  • Tiek skirtukai, tiek komandos bus paslėpti nuo juostelės

Prieš:-

Po:-

F2 klavišas:

Funkcinis klavišas Naudojimas
F2 Norėdami redaguoti langelį, naudojame klavišus F2
Alt+F2 Jei kartu paspausite „Alt + F2“ klavišus, atsidarys dialogo langas „Išsaugoti kaip“, kad būtų išsaugotas „Excel“ failas.
Ctrl + F2 Paspaudus klavišus CTRL + F2, atsidarys spausdinimo parinktys
„Shift“ + F2 Jei kartu naudosite klavišus „Shift“ + F2, komentaras bus įterptas į aktyvų langelį. Taip pat galite redaguoti esamą komentarą paspausdami „Shift“ + F2 pasirinktos ląstelės klavišus.
„Alt“ + „Shift“ + F2 „Alt + Shift + F2“ išsaugos aktyvią darbaknygę, jei dar neišsaugota, atsidarys dialogo langas Išsaugoti kaip.
Alt + Ctrl + Shift + F2 Šie klavišai atvers spausdinimo parinktį; tas pats kaip „Ctrl + F2“ klavišai.

a) F2: A1 langelyje mes galime tiesiogiai keisti tekstą paspausdami F2 klavišą.

Pasirinkta ląstelė:-


Redaguota ląstelė:-

Taip pat, jei norite apriboti redagavimą tiesiogiai ląstelėse, atlikite šiuos veiksmus:-

  • Spustelėkite meniu „Failas“
  • Pasirinkite Parinktys> pasirinkite Išplėstinė
  • Išplėstinėje parinktyje, jei norite neleisti vartotojui redaguoti tiesiogiai „Excel“ langelyje, galite panaikinti varnelės žymėjimą (Leisti redaguoti tiesiogiai ląstelėse) ir, jei norite leisti tiesiogiai redaguoti langelį, įsitikinkite, kad pažymėta

Pastaba: - F2 klavišas gali būti naudojamas formulės juostoje, taip pat redaguoti turinį, jei redagavimas sustabdomas tiesiogiai.
b) Alt + F2:

  • Jei norite išsaugoti kaip dokumentą, paspauskite klavišus Alt+F2
  • Atsidarys dialogo langas Išsaugoti kaip
  • Tada galite išsaugoti failą ten, kur reikia

c) Ctrl + F2

  • Jei norite spausdinti dokumentą, paspauskite Ctrl+F2
  • Bus rodoma spausdinimo parinktis
  • Kur galite nustatyti visus kriterijus pagal reikalavimą

d) „Shift“ + F2

  • Pasirinkite langelį, kuriame norite įterpti komentarą
  • Paspauskite klavišą „Shift“+F2
  • Dabar laukelyje galite įvesti komentarą

e) Alt + Shift + F2

  • Jei dar neišsaugojote darbaknygės, paspaudus šį mygtuką atidaromas dialogo langas „Išsaugoti kaip“
  • Išsaugokite failą norimoje vietoje

f) Alt + Ctrl + Shift + F2

  • Šis klavišas taip pat naudojamas spausdinimo parinkčiai
  • Darbalapyje paspauskite klavišus Alt + Ctrl + Shift + F2
  • Bus rodoma spausdinimo parinktis
  • Kur galite nustatyti visus kriterijus pagal reikalavimą

F3 klavišas:

Funkcinis klavišas Naudojimas
F3 „F3“ klavišas padės įklijuoti jau sukurto sąrašo pavadinimą. F3 neveiks, jei nėra tokio apibrėžto pavadinto diapazono.
„Ctrl“ + F3 Paspaudus „Ctrl + F3“ klavišus kartu, atsidarys dialogo langas „Vardų tvarkyklė“, žr.
„Shift“ + F3 „Shift + F3“ klavišai atvers įterpti funkcijų langą, kuriame galėsite įterpti bet kurią pasirinktą funkciją.
„Ctrl“ + „Shift“ + F3 Tai atidarys langą „Sukurti vardus iš pasirinkimo“ ir bus naudojamas pavadinimams kurti iš eilučių ar stulpelių etikečių. Galite sukurti pasirinktų langelių pavadinimus iš 4 parinkčių, ty iš viršutinės eilutės, kairiojo stulpelio, apatinės eilutės arba dešiniojo stulpelio. Pavadinto diapazono sukūrimas priklauso nuo vartotojo.

a) F3: „Excel“ darbalapyje paspauskite klavišą F3

  • Galime įklijuoti jau sukurto sąrašo pavadinimą

Pastaba: - F3 neveiks, jei nėra tokio apibrėžto pavadinto diapazono
b) Ctrl+F3

  • Pasirodo dialogo langas Vardų tvarkytuvė

c) „Shift“+F3:

  • Jei norite įterpti funkciją, paspauskite klavišą „Shift“+F3
  • Pasirodys dialogo langas Įterpti funkciją


d) „Ctrl“+„Shift“+F3

  • Pasirinkite diapazoną, kuriam norite sukurti pavadinimą
  • Paspauskite klavišus Ctrl+Shift+F3
  • Atsidarys langas „Sukurti vardus iš pasirinkimo“

F4 klavišas:

Funkcinis klavišas Naudojimas
F4 „F4“ klavišas turi dvi skirtingas funkcijas: - 1 yra nuorodos (absoliuti, santykinė ir mišri nuoroda), o 2 - kartoja paskutinį atliktą veiksmą. Nors tą patį galima pasiekti naudojant CTRL + Y klavišus
Alt+F4 Naudojant klavišus „Alt + F4“, bus rodomas dialogo langas „Išsaugoti pakeitimus“, leidžiantis išsaugoti ir tada uždaryti arba uždaryti failą neišsaugojus arba pasirinkus atšaukimo klavišą, kad nieko nedarytumėte.
Ctrl + F4 „Ctrl“ ir „F4“ klavišais galite uždaryti esamą atidarytą darbaknygę. Tai panašu į mygtuką „Uždaryti langą“ viršutiniame dešiniajame lango kampe.
„Shift“ + F4 „Shift + F4“ klavišai veikia panašiai kaip CTRL + F komanda.
„Alt“ + „Shift“ + F4 „Alt + Shift + F4“ klavišai veiks taip pat, kaip ir „Alt + F4“, ty uždarykite aktyvų „Excel“ failą ir taip uždarysite visas „Excel“ darbaknyges.
„Ctrl“ + „Shift“ + F4 „Ctrl + Shift + F4“ yra panašus į „Shift + F4“, skirtumas yra ankstesnė valia iš dešinės į kairę. Jis ieškos teksto, vertės ar bet kurio simbolio iš dešinės į kairę.
Alt + Ctrl + F4 „Alt + Ctrl + F4“ klavišai veikia panašiai kaip „Alt + F4“, todėl uždaromi visi atidaryti „Excel“ failai.
„Alt“ + „Ctrl“ + „Shift“ + F4 „Alt + Ctrl + Shift + F4“ klavišai uždaro visus atidarytus „Excel“, ty jie veikia panašiai kaip „Alt + F4“ klavišai.

a) F4: F4 klavišą galime naudoti dviem skirtingais būdais, žemiau pateikiami veiksmai, kaip naudoti F4 klavišą:

  • „Excel“ įvedėme formulę ir nuorodas, kurias norime padaryti absoliučiomis
  • Redaguokite formulės langelyje
  • Pasirinkite formulės nuorodas, kurias norime užšaldyti
  • Tada paspauskite klavišą F4

Pastaba: Taip pat kartojamas paskutinis atliktas veiksmas. Nors tą patį galima pasiekti naudojant CTRL + Y klavišus

Pvz .: jei paskutinį veiksmą paryškinate langelį iki visos eilutės ir norite paryškinti kitą eilutę, paskutinį veiksmą galite pakartoti naudodami klavišą F4.

b) Alt + F4: Norėdami uždaryti failą, naudojame klavišą „Alt+F4“, toliau pateikiami jo naudojimo veiksmai:-

  • Paspauskite klavišą Alt+F4.
  • Prieš uždarydamas dokumentą, pasirodys pranešimo langas, skirtas patvirtinti.

Pastaba: - Failas gali būti uždarytas neišsaugojus arba nepasirinkus atšaukimo klavišo, kad nieko nedarytumėte.

c) „Ctrl“ + F4: Norėdami uždaryti failą, naudojame klavišus Ctrl+F4:

  • Paspauskite klavišus Ctrl+F4
  • Prieš uždarydami dokumentą, pasirodys dialogo langas patvirtinimui

Pastaba: - Šis spartusis klavišas veiks taip pat, kaip veikia Alt+F4 klavišas.

d) „Shift“+ F4: Norėdami atidaryti parinktį Rasti ir pakeisti, naudojame klavišą „Shift“+F4:

  • Kai norime kažką rasti lape arba kai ką norime pakeisti kitu tekstu, mes jį naudojame
  • Paspauskite klavišą Sift+F4
  • Bus rodomas dialogo langas Rasti ir pakeisti

Pastaba: „Shift + F4“ klavišai veikia panašiai kaip CTRL + F komanda.

e) Alt + Shift + F4: Mes naudojame Alt+Shift+F4 klavišus taip pat, kaip ir Alt+F4 klavišus.
f) „Ctrl“ + „Shift“ + F4: Mes naudojame klavišus „Ctrl“+„Shift“+F4, kaip ir „Shift“+F4. Tai taip pat gali būti naudojama kaip:

  • „Excel“, jei norime rasti paskutinį radimo tekstą, paspauskite Ctrl+Shift+F4.
  • Langelis bus pasirinktas neatidarius dialogo lango Rasti ir pakeisti.

g) Alt + Ctrl + F4: „Alt + Ctrl + F4“ klavišai veikia panašiai kaip „Alt + F4“, uždarydami visus atidarytus „Excel“ failus.

h) Alt + Ctrl + Shift + F4: „Alt + Ctrl + Shift + F4“ klavišai uždaro visus atidarytus „Excel“ failus, t. Y. Jie veikia panašiai kaip „Alt + F4“ klavišai.

F5 klavišas:

Funkcinis klavišas Naudojimas
F5 „F5“ klavišas naudojamas dialogo langui „Eiti į“ rodyti; tai padės peržiūrėti pavadintą diapazoną.
Ctrl + F5 Tai atkurs dabartinės „Excel“ darbaknygės langų dydį. Paspaudus dar kartą Ctrl + F5 nieko nedarys, nes lango dydis jau yra atkurtas.
„Shift“ + F5 „Shift + F5“ klavišai atidarys langą „Rasti ir pakeisti“.
  • F5: „Excel“ darbalapyje paspauskite klavišą F5.

  • Eiti į tam tikrą langelį; viskas, ką jums reikia padaryti, tai įvesti langelį, sakykite E3, nuorodos laukelyje ir būsite nukreipti į konkretų langelį

  • Naudodami dialogo langą Eiti į, galime naudoti specialų mygtuką, norėdami ištirti visas galimas funkcijas, tokias kaip komentarai, konstantos, formulės, ruošiniai, dabartinis regionas, dabartinis masyvas ir kt.

a) Ctrl + F5: Jei norite atkurti esamą lango dydį

  • Tiesiog paspauskite klavišus Ctrl+F5
  • Dydis bus atkurtas

b) „Shift“ + F5:- „Shift + F5“ klavišai atidarys langą „Rasti ir pakeisti“.

Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“.

Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Parašykite mums el