Kaip redaguoti išskleidžiamąjį sąrašą „Microsoft Excel“

Anonim

Šiame straipsnyje sužinosime, kaip redaguoti langelių išskleidžiamąją parinktį.

Duomenų patvirtinimas yra „Excel 2016“ funkcija, kurios tikslas yra apriboti tai, ką vartotojai gali įvesti į langelį. Būtina sukurti išskleidžiamuosius sąrašus arba kombinuotus laukelius, kuriuose būtų iš anksto nustatytos parinktys, kurios apribotų vartotojo klaidas ir leistų nuosekliau įvesti duomenis.

Šiame straipsnyje mes sužinosime, kaip redaguoti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“. Norėdami tai padaryti, mes naudosime Vardų vadybininkas ir Duomenų patvirtinimas.

Supraskime tai imdami pavyzdį.

Čia yra keletas sąrašų, kaip parodyta žemiau.

Pirma, turime sukurti pagrindinės kategorijos išskleidžiamąjį sąrašą, o tada pereisime prie sub_kategorijos.

Pasirinkite Formulė> Vardų tvarkyklė į Apibrėžti vardai ARBA naudokite nuorodą „Ctrl“ + F3 atidaryti vardų tvarkyklę, kurioje laikysime masyvo sąrašus su jų pavadinimais, kad prireikus galėtume juos vadinti ten vardu.

Norėdami sukurti, spustelėkite Naujas. Čia vardas bus mėnuo ir mėnuo Nurodo parinktį, įveskite sąrašą žemiau Mėnuo kaip parodyta žemiau.

Tą patį padarysime dėl Darbo dienomis ir rodys kaip

Spustelėkite Uždaryti ir dabar pasirinkite langelį, kuriame turime pridėti išskleidžiamąjį sąrašą.

Tada Spustelėkite Duomenų patvirtinimas po duomenų juosta. Pasirinkite sąrašo parinktį Leisti ir pasirinkite pagrindinių kategorijų pavadinimų langelius, kurie šiuo atveju yra B2 ir C2 langeliuose „Mėnuo“ ir „Savaitės dienos“

Kaip matome, sukuriamas išskleidžiamasis sąrašas, kuriame prašoma vartotojo pasirinkti iš nurodytos parinkties.

Dabar pasirinkite langelį po Sub_Category ir tiesiog parašykite formulę Duomenų patvirtinimas ir spustelėkite Gerai.

Formulė:

= NETIESIOGINĖ (E4)


Rezultatas rodomas taip

Jei nenoriu mėnesio ir savaitės_dienos. Vietoj to noriu vaisių ir daržovių pavadinimų. Mums tiesiog reikia redaguoti savo Vardų vadybininkas sąrašą.

Paspauskite „Ctrl“ + F3 atidaryti vardų tvarkytuvę ir ištrinti jau įterptą sąrašą bei pridėti naujų sąrašų, t. y. „Vaisių_vardas“ ir „Daržovių_vardas“.


Vietoj langelio „Mėnuo ir savaitė_dienos“ į duomenų tikrinimą įterpsime „Vaisių_pavadinimas“ ir „Daržovių_vardas“ ir spustelėkite Gerai

Dabar pasirinkite langelį pagal subkategoriją, kaip parodyta žemiau esančioje momentinėje nuotraukoje.

Vietoj langelio Mėnuo ir Savaitės_dienos duomenų patvirtinime naudosime Fruits_Name ir Vegetables_Name ir spustelėkite Gerai

Kaip matote, naujas sąrašas pridedamas čia.

Taip galime redaguoti išskleidžiamajame sąraše ir pakeisti sąrašo pasirinkimą.

Žemiau rasite daugiau pavyzdžių:-

Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“?

Kaip ištrinti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“?

Kaip taikyti sąlyginį formatavimą išskleidžiamajame „Excel“ sąraše?

Kaip sukurti priklausomą išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“?

Kaip sukurti kelis išskleidžiamuosius sąrašus be pasikartojimo naudojant „Excel“ nurodytus diapazonus?

Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“.
Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Parašykite mums el

Populiarūs straipsniai:

50 „Excel“ spartusis klavišas produktyvumui padidinti

Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“

Kaip naudoti funkciją „COUNTIF“ programoje „Excel 2016“

Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“