Tikslo ir pasiekimų diagramos yra labai pagrindinis bet kurios „Excel“ informacijos suvestinės reikalavimas. Mėnesinėse ir metinėse ataskaitose tikslinių ir pasiektų rezultatų diagramos yra pirmosios diagramos, kurias nurodo ir vadovybė, o geras tikslas ir pasiekimų diagrama tikrai patrauks vadovybės dėmesį. Šiame straipsnyje sužinosime, kaip nuobodžią diagramą paversti kūrybinga ir kompaktiška diagrama.
Lenktynių trasos tikslų ir pasiekimų diagrama
Šioje diagramoje tikslas atrodo kaip sulaikymas, o pasiekimų juosta - kaip takas. Taigi pažiūrėkime, kaip sukurti šią išplėstinę „Excel“ diagramą ar diagramą.
Čia turiu „Excel“ 4 ketvirčių metų duomenis. Kiekvienas ketvirtis turi skirtingą tikslą. Metų pabaigoje mes pasiekėme pasiekimus gretimoje skiltyje.
Dabar atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte „Excel“ diagramą.
1. Pasirinkite visą lentelę.
2. Eiti į Insert? Diagramos? Stulpelių/juostų diagramos? Sugrupuota juostinė diagrama.
3. Nors ši diagrama rodo tikslą ir pasiekimus, ši juostinė diagrama yra nuobodi ir užima daug vietos.
Pakinkykime. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasiekimų stulpelį ir spustelėkite formatuoti duomenų serijas. „Excel 2016“ redagavimo parinktys rodomos dešiniajame „Excel“ lango kampe. Senesnėse versijose bus atidarytas dialogo langas formatavimui.
4. Dabar eikite į serijos parinktį, sureguliuokite serijų persidengimą kaip 100%. Ir sumažinkite tarpo plotį iki 75%, kad jis atrodytų drąsesnis. Pasiekimų juosta apims tikslinę juostą.
Dabar jis atrodo kompaktiškas. Galite sumažinti diagramos dydį iki savo poreikio. Bet vis tiek neatrodo, kad mes to norime.
5. Pasirinkite tikslą ir eikite į duomenų serijų formatavimą. Eik pildyti. Pasirinkite gradiento užpildymą. Kryptimi pasirinkite linijinę kairę. Ir pasirinkite spalvas gradiento užpildymui.
6. Neišeidami slinkite žemyn ir eikite į sieną. Pasirinkite gradiento užpildymą ir pakartokite aukščiau aprašytą procedūrą. Padidinkite plotį iki 3 p.
7. Dabar tai pradėjo atrodyti. Pasirinkite pasiekimų juostą. Jei norite, nuspalvinkite. Palikau taip, kaip yra. Pasirinkite foną ir nuspalvinkite jį, kaip jums patinka.
Štai ką aš padariau.
8. Pasirinkite diagramą. Spustelėkite pliuso ženklą. Atžymėkite pirmines vertikalias linijas ir patikrinkite horizontalias linijas. Pasirinkite linijas ir padidinkite storį.
Ir tai daroma. Padidėjus tikslui, oranžinė linija judės aukštyn. Ir jei jūs pasieksite tikslą, jis sulaužys konteinerio ribas.
2. Kūrybinė plaukimo diagrama „Excel“ su bėgikais
Tarkime, kad turime šių skirtingų konsultantų, turinčių tą patį tikslą parduoti savo produktus, duomenis.
Čia tikslas yra nustatytas visiems ir kiekvienas pardavėjas stengiasi pasiekti šį tikslą. Dabar šis taikinys yra tarsi suomiška linija baseine. Šioje „Excel“ diagramoje mes parodysime šiuos konsultantus kaip plaukikus. Didėjant pardavimams, jie priartės prie finišo linijos. GERAI. Pradėkime.
1. Pasirinkite duomenis ir sudarykite punktyrinės linijos diagramą. Eiti į Įterpti? Įterpti linijų diagramą-> Linija su žymekliais.
2. Pasirinkite pasiektą eilutę ir eikite į duomenų serijų formatavimą. Dalyje Formatuoti duomenų seriją spustelėkite žymeklių parinktį. Čia pasirinkite įmontuotą ir trikampį. Sureguliuokite dydį pagal savo poreikius.
3. Pasirinkę pasiektą eilutę grįžkite į eilutės parinktį ir pasirinkite be eilutės.
4. Dabar mums patiko norimas grafikas. Šie trikampiai simbolizuoja mūsų įmonės konsultantus ar žaidėjus.
Dabar pasirinkite tikslinę liniją. Eikite į duomenų serijos formatavimo parinktį. Eilutėje pasirinkite brūkšnio tipą, kuris jums patinka. Aš pasirinkau žvaigždes.
5. Eikite į žymeklių parinktį ir nepasirinkite nė vienos diagramos tikslinei linijai. Mums nereikia žymeklių tikslinei linijai.
6. Tada pasirinkite diagramą, spustelėkite pliuso ženklą ir tinklelio parinktyse, panaikinkite pagrindinių pagrindinių horizontalių linijų pasirinkimą ir pasirinkite pagrindines pagrindines vertikalias linijas. Taip pat galite pasirinkti smulkias horizontalias linijas, kad gautumėte tikslius vaizdinius duomenis.
7. Pasirinkite pagrindines tinklelio linijas ir eikite į tinklelio formatavimą. Čia pasirinkite punktyrines linijas ir padidinkite storį. Pasirinkite tinklelio linijoms tinkamą spalvą. Aš pasirinkau mėlyną.
8. Dabar pasirinkite visą diagramą spustelėdami tuščią diagramos vietą ir eikite į diagramos srities formavimą. Čia pasirinkite gradiento užpildymą. Padarykite vandens gradientą. Panašiai atlikite papildomą formatavimą, kad jūsų „Excel“ diagrama atrodytų sportiškesnė.
Pagaliau jūsų kūrybinė „Excel“ diagrama yra paruošta ir atrodo kaip plaukimo varžybos.
Ši diagrama taip pat gali būti puiki, kai yra keli kintamieji. Ši „Excel“ diagrama puikiai tinka vizualizuoti keletą eilučių.
3. Plaukimo „Excel“ diagrama su skirtingais tikslais
Pirmiau pateiktame pavyzdyje mes turėjome fiksuotą tikslą visiems. Dabar, jei skirtingiems darbuotojams turėtumėte skirtingą tikslą, ši diagrama nebūtų naudinga. Ši diagrama atrodys keistai.
Norėdami nustatyti skirtingas suomių linijas kiekvienam plaukikui, atlikite šiuos veiksmus.
1. Pasirinkite tikslinę liniją. Eikite į formato eilutės parinktį. Pasirinkite žymeklio parinktį, tada pasirinkite linijos žymeklį.
2. Eikite į eilutės parinktį ir nepasirinkite tikslo eilutės.
Ir tai paruošta. Kiekvienas plaukikas turi savo finišo liniją. Naudodami šią „Excel“ diagramą vizualizuokite skelbimo duomenis ir išryškinkite savo verslo pristatymą.
4. Kūrybinė „Excel“ spurgų diagrama, skirta tikslams pasiekti
Kartais tikslo pasiekimas nėra geras dalykas. Galbūt todėl, kad klientas nemokės už atliktą darbą daugiau nei nustatytas tikslas. Tokiu atveju mūsų „Excel“ diagrama turėtų įspėti, kai tikslas bus pasiektas.
Čia aš turiu šiuos duomenis.
Dabar aš sudarysiu spurgų diagramą Šioje spurgų diagramoje parodysime pasiektą procentinį tikslą. Kai tikslas bus perpildytas, papildomai pasiektą tikslą pažymėsime raudona spalva.
Pradėkime.
1. Pridėkite dar tris stulpelius. Pasiektas %, viršytas %ir tikslas %…
Į pasiektą rašymo formulę = pardavimai/tikslinė salse. Mūsų pardavimai yra B stulpelyje ir tarkime, kad tikslas yra 5000, tada bus pasiekta formulė = B2/5000. Nukopijuokite tai žemiau esančiuose langeliuose.
Perpildytuose %norime duomenų tik tuo atveju, jei pasiektas %yra didesnis už tikslinį %. Norėdami tai padaryti, parašykite šią formulę D2 ir nukopijuokite.
= IF (C2> E2, E2-C2,0)
Į tikslą% parašykite 100% visiems. Kadangi norime, kad visi pasiektų 100% tikslą.
2. Dabar pasirinkite šiuos duomenis, eikite į skirtuką „Įterpti“. Diagramoje? Spurgos diagrama.
3. Kol kas ši diagrama neatrodo tokia, kokios mes norime. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir spustelėkite pasirinkti duomenis. Atsidarys dialogo langas Duomenų šaltinis. Dabar panaikinkite legendų ir įrašų pardavimo žymėjimą. Viršuje spustelėkite mygtuką Perjungti eilutę/stulpelį
Dabar spurgų diagrama atrodys taip.
4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spurgą ir spustelėkite formatuoti duomenų seriją. Pirmojo pjūvio kampą nustatykite kaip 270 ir sumažinkite spurgos skylės dydį iki 5%.
5. Jis pradėjo įgauti formą. Dabar čia mėlyna linija rodo pasiektą%. Oranžinė per pasiekta ir pilka dalis yra 100%.
Mums nereikia rodyti tikslo %. Taigi dukart spustelėkite kiekvieną pilkos spurgos gabalėlį. Eiti pildyti? ir pasirinkite be užpildymo. Eikite į kraštus ir pasirinkite be eilutės.
6. Dabar pridėkime ašį. Eiti įterpti? formos? Linija. Nubrėžkite liniją horizontaliai, eidami per spurgų diagramos centrą.
Kai diagrama teka per ašį, tai reiškia, kad pasiekėme tikslą. Atlikau eilutės formatavimą. Jūs taip pat galite tai padaryti.
7. Kaip žinome, kiekvienas ratas atstovauja kiekvienam konsultantui. Taigi aš jiems suteiksiu kitokią spalvą, kad galėčiau juos vizualiai atpažinti.
Pasirinkite kiekvieną mėlyną apskritimą atskirai ir eikite į duomenų taško formatavimą. Spalvokite juos skirtingai.
8. Toliau turime suformuoti per daug pasiektus% duomenis kaip raudonus. Mes galime formatuoti diagramą tik tada, kai galime ją pasirinkti. Padidinkite pasiekimų procentą, kad galėtume matyti kiekvieną dalį. Dabar diagramoje matome perpildytą dalį.
9. Pasirinkite kiekvieną gabalėlį ir nuspalvinkite jį raudonai be kraštinių. Dabar jūs žinote, kaip spalvoti diagramos dalis „Excel“.
10. Atkurti formulę Pasiekta %. Dabar tiesiog šiek tiek suformatuokite foną ir tekstą. Daryk tai savo stiliumi. Pridėkite sienas ir visa kita.
Taigi taip, tai paruošta. Dabar galite jį naudoti „Excel“ prietaisų skydelyje, verslo susitikime ir kur tik norite. „Exceltip.com“ yra daug kūrybinių diagramų. Nepamirškite ir jų patikrinti. Jei turite kokių nors abejonių ar klausimų dėl „Excel 2019/2016“ ar senesnės versijos, nedvejodami užduokite klausimus žemiau esančiame komentarų skyriuje.
Pridėkite „Trend Line“ „Excel“
Skritulinės diagramos pristato geriausią augimo pristatymą
„Krioklio“ diagrama „Microsoft Excel 2010“
Populiarūs straipsniai
50 „Excel“ spartusis klavišas produktyvumui padidinti: Greičiau atlikite savo užduotį. Šie 50 sparčiųjų klavišų leis dar greičiau dirbti naudojant „Excel“.
Kaip naudotis t„VLOOKUP“ funkcija „Excel“: Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudoti funkciją „COUNTIF“ programoje „Excel“: Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“: Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
