„Excel“ surūšiuoja duomenis pagal konkrečias rūšiavimo tvarkos taisykles. Skaičių duomenis galime surūšiuoti didėjančia ir mažėjančia tvarka. Taip pat galime rūšiuoti tekstą pagal abėcėlę nuo A iki Z ir nuo Z iki Ain Microsoft Excel 2010.
Ši parinktis galima skirtuke Duomenys, esančioje grupėje Rūšiuoti ir filtruoti.
Rūšiuodami duomenis turime pasirūpinti keliais dalykais.
Sąrašo struktūra:-
- Sąraše turi būti tik viena antraštės eilutė.
- Nepalikite tuščių langelių jokioje antraštės eilutės ląstelėje.
- Nepalikite tuščių eilučių duomenų srityje.
Diapazonų pasirinkimas
Prieš rūšiavimą nepasirinkite stulpelio ar eilutės sąraše; vietoj to pasirinkite tik vieną langelį. Spustelėjus piktogramą Rūšiuoti, automatiškai surūšiuotas visas sąrašas ir duomenys bus rūšiuojami pagal pasirinkto langelio lauką.
Formulės
Būkite atsargūs rūšiuodami duomenis, jei ląstelėse yra formulės. Rūšiuodami duomenis, susietus formulėmis su kitomis ląstelėmis arba su kitų lapų langeliais, skaičiavimai gali būti iškraipyti. Rūšiuodami sąrašą, kuriame yra susietų formulių ir apibrėžtų pavadinimų (kurie pagal numatytuosius nustatymus apibrėžiami su absoliučiomis nuorodomis), arba su formulėmis, turinčiomis absoliučias nuorodas.
Prieš rūšiuodami duomenis:-
Surūšiavus duomenis:-
Įterpkite sekos stulpelį, kad atkurtumėte pradinę tvarką
Įdėkite papildomą stulpelį į duomenų sąrašą su didėjančiais skaičiais (ty 1, 2, 3 ir pan.) Prieš rūšiuodami duomenis (nenaudokite formulės). Jei sąraše yra stulpelis su iš eilės datomis, naudokite šį stulpelį kaip pirmąjį rūšiavimo stulpelį.