Šiame straipsnyje mes sužinosime, kaip spalvoti skaičius pagal „Excel“ vertės rezultatą.
Scenarijus:
Formatavimas skirtas tik žiūrovui suvokti duomenis. Kai „Excel“ langelyje įvedamas skaičius, langelis yra bendro formato. Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ neskiria reikšmės įvedamiems skaičiams. Tačiau norint geriau pateikti duomenis, skaičiams reikia kitokio formato. Taigi diapazoną galima formatuoti kaip datą ar valiutą arba apskaitą, procentą, trupmeną ir tt Ši funkcija nesiejama su skaičiumi, o tik su langeliu. Taigi, jei įvesite skaičių 10/10/1986, langelis suformatuos jį kaip datą. Tačiau darbalapio viršuje esančioje formulės juostos skirtuke vis tiek matysite tik 1986 m. Tiesiog skaičius, pvz., „24“, gali reikšti beveik viską. Bet kai prieš jį įdedate $ ženklą arba po juo - % ženklą, pasikeičia visa vertė, taip pat ir suvokimas. Šie suformatuoti skaičiai ir ženklai jokiu būdu netrukdo skaičiavimams. Štai kodėl formulės juostoje vis tiek matysite tik skaičių.
Pasirinktinis skaičių formatavimas
Daugeliu atvejų „Excel“ pasiūlys formatavimą, kol langeliuose įvedami duomenys. Jei taip nėra, galite ieškoti daugiau parinkčių skaičių formato meniu, esančiame pagrindiniame skirtuke. Jei tame sąraše nerandate reikiamo formato, galite sukurti savo pasirinktinį „Excel“ formatą.
Pagrindinis> Skaičius> Daugiau skaičių formatų> Skaičių skirtukas> Pasirinktinis. Čia rasite esamus skaičių formatus. Tai galima pakeisti, kad sukurtumėte savo. Originalas, iš kurio buvo sukurtas pasirinktinis skaičių formatas „Excel“, išliks sąraše nepakitęs. Jei nebenorite naudoti to savo pasirinkto formato, pasirinkite jį ir spustelėkite ištrinti.
Sąlyginis formatavimas
Sąlyginis formatavimas yra visiškai kita istorija. Tai yra apie atskirų langelių formatavimą diapazone, turinčius įtakos jo spalvai, šriftui, kraštams ir tt. Iš kur atsiranda „sąlyga“? Pvz., Galite nustatyti skirtingas langelio sąlygas pakeisti spalvą. Galite išlaikyti daugiau nei vieną tos pačios ląstelės sąlygą. Pavyzdžiui, langelis A1, kuriame yra mažiau nei 50, bus baltas; A2, 50–75 gali būti geltonos spalvos, o A3 - 76–100 gali būti raudonos spalvos. Jei pakeisite skaičiavimus arba įvesite naujus duomenis ir A3 reikšmė nukris iki 74, tada spalva automatiškai pasikeis iš raudonos į geltoną.
Pasiekite sąlyginį formatavimą
Pasirinkite langelį. Spustelėkite Pagrindinis> Stiliai> sąlyginis formatavimas. Iš parinkčių galite sukurti sąlygas ir pasirinkti skirtingus jos eksponavimo būdus. Galite paryškinti tam tikrus skaičius, kurie kartojasi arba yra mažesni/didesni nei tam tikri skaičiai ir pan. Kita galimybė yra nustatyti sąlygą, kad būtų paryškinta % būsenos.
Pavyzdys:
Visa tai gali būti painu suprasti. Supraskime, kaip naudoti funkciją, naudodami pavyzdį. Čia kairėje pusėje yra keletas verčių, kurioms taikomas sąlyginis formatavimas.
Dešinėje pusėje yra keletas verčių, kuriomis grindžiamos sąlyginio formatavimo vertės.
Turime atlikti kai kuriuos veiksmus
Pasirinkite langelius A1: C9.
Eikite į Pradžia> Sąlyginis formatavimas> Paryškinti langelių taisykles> Didesnis nei…
Priešais pasirodys dialogo langas. Pirmajame lanke pasirinkite F3 langelį ir pasirinkite langelių formatavimą į geltoną užpildymą tamsiai geltonu tekstu.
Spustelėkite Gerai.
Kaip matote, visų reikšmių formatas keičiamas visur, kur tik atitinka sąlyga.
Taip pat galite pastebėti, kas atsitiko su reikšmėmis nuo 42 iki 50. „Excel“ perrašo pirmąją taisyklę ir teikia pirmenybę paskutinei taikomajai taisyklei. Jei norite paryškinti duomenis skirtingomis spalvomis. Sukurkite naują sąlyginio formato taisyklę
Dabar turime peržiūrėti rezultatus pagal kitą langelio vertę. Norėdami tai padaryti, atlikite tą patį procesą. Pradedant nuo diapazono pasirinkimo
Eiti į Pagrindinis> Sąlyginis formatavimas> Paryškinti langelių taisykles> Mažiau nei…
Priešais pasirodys dialogo langas
Pirmajame lanke pasirinkite G3 langelį ir pasirinkite langelių formatavimą į Žalią užpildymą tamsiai žaliu tekstu, kaip parodyta žemiau esančioje momentinėje nuotraukoje.
Spustelėkite Gerai.
Kaip matote, naujas reikšmių formatas keičiamas naudojant sąlyginį formatavimą, pagrįstą langelių reikšmėmis.
Pakeitus langelio reikšmes, pasikeičia rezultatas.
Kaip matote, mes pakeitėme G3 langelio vertę iš 50 į
40 ir gali peržiūrėti atnaujintus rezultatus.
Formulės naudojimas sąlyginiame formatavime:
Pirmiau nurodytą užduotį galite atlikti naudodami sąlyginio formato formules. Tai išmokę pagerinsite „Excel“ įgūdžius.
Čia turime duomenų apie pardavimus, kuriuos atliko skirtingi prekybos centrai skirtingų metų mėnesiais. Noriu pabrėžti 2019 m. Pardavimus, kurie yra didesni nei 2018 m.
Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus.
Pasirinkite diapazoną D2: D12 (2019 m. Pardavimas)
Eikite į Pradžia> Sąlyginis formatavimas> Nauja taisyklė. Čia pasirinkite „Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurią langelį formatuoti“
Formulių laukelyje parašykite šią „Excel“ formatavimo formulę.
| = $ D2> $ C2 |
Pasirinkite langelio formatavimą, jei sąlyga yra teisinga. Aš pasirinkau žalią užpildą.
Paspauskite mygtuką Gerai.
Ir padaryta. Visos 2019 m. Pardavimo vertės, didesnės nei pardavimai 2018 m., Paryškintos žalia spalva.
Paaiškinimas
Tai lengva. Pirmiausia pasirenkame diapazoną, kuriam norime taikyti formulę. Toliau mes naudojame formulę, kad nustatytume, kurią langelį formatuoti pasirinktame diapazone. Formulė yra $ D2> $ C2. Čia mes užrakinome stulpelius ir leidome keisti eilutes. Tai vadinama pusiau absoliučia nuoroda. Dabar D2 lyginamas su C2, nes D2 yra didesnis nei C2, D2 užpildytas žalia spalva. Tas pats atsitinka su kiekviena ląstele.
Jei 2019 m. Norėjote pažymėti ne pardavimus, o mėnesius, galite tiesiogiai pakeisti „formulė taikoma“ į diapazoną A2: A12.
Pasirinkite bet kurį langelį D2: D12. Eikite į sąlyginį formatavimą. Spustelėkite „Tvarkyti taisykles“.
Pakeiskite diapazoną laukelyje „Taikoma“ į A2: A12.
Paspauskite mygtuką Gerai.
Matote, kad formatavimas taikomas minėtai nuorodai. Panašiai galite formatuoti bet kurį diapazoną pagal bet kurį „Excel“ stulpelį. Stulpelis taip pat gali būti kitame lape. Jums tiesiog reikia paminėti diapazoną. Taip pat galite paminėti neprisijungusius diapazonus. Tiesiog naudokite kablelį tarp diapazonų „pritaikytas“.
Kaip matote rezultatus aukščiau esančioje nuotraukoje.
Čia yra visos stebėjimo pastabos, naudojant „Excel“ formulę.
Pastabos :
- „Excel“ formatavimas yra naudingas įrankis rodyti duomenis lengvai skaitomu būdu. Tai taip pat padeda analizuoti duomenis naudojant integruotus sąlyginio formato įrankius.
- „Excel“ perrašo pirmąją taisyklę ir teikia pirmenybę paskutinei taikomajai taisyklei. Jei norite paryškinti duomenis skirtingomis spalvomis. Sukurkite naują sąlyginio formato taisyklę
Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip spalvoti skaičius pagal „Excel“ vertės rezultatą, yra aiškinamasis. Čia rasite daugiau straipsnių apie verčių skaičiavimą ir susijusias „Excel“ formules. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Rašykite mums el.
Suraskite dalinį atitikties numerį iš „Excel“ duomenų : naudodami „Excel“ formulę suraskite langelio reikšmes atitinkančią antrinę eilutę
Kaip „Excel“ paryškinti langelius, kuriuose yra tam tikras tekstas : Pažymėkite langelius pagal formulę, kad rastumėte konkrečią teksto vertę „Excel“ langelyje.
Sąlyginis formatavimas, pagrįstas kita „Excel“ langelio reikšme : formatuokite langelius „Excel“, remdamiesi kitos ląstelės būkle, naudodami kai kuriuos kriterijus.
IF funkcija ir sąlyginis formatavimas „Excel“ : Kaip naudoti IF sąlygą su sąlyginiu formatavimu naudojant „Excel“ formulę.
Atlikite sąlyginį formatavimą naudodami formulę 2016 : Sužinokite visas numatytasis „Excel“ sąlyginio formatavimo funkcijas
Sąlyginis formatavimas naudojant VBA „Microsoft Excel“ : Pažymėkite langelius VBA, remdamiesi „Excel“ kodu.
Populiarūs straipsniai:
50 „Excel“ nuorodų, skirtų produktyvumui padidinti : Greičiau atlikite savo užduotis „Excel“. Šie spartieji klavišai padės padidinti darbo efektyvumą naudojant „Excel“.
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.