„Excel“ surūšiuoja duomenis pagal konkrečias rūšiavimo tvarkos taisykles. Skaičių duomenis galime surūšiuoti didėjančia ir mažėjančia tvarka. Ir surūšiuokite tekstą pagal abėcėlę nuo A iki Z ir nuo Z iki A. Taip pat galime rūšiuoti pagal šrifto spalvą ir langelio spalvą programoje „Microsoft Excel 2010“.
Ši parinktis galima skirtuke Duomenys, esančioje grupėje Rūšiuoti ir filtruoti.
Paimkime pavyzdį, kad suprastume, kaip galime rūšiuoti duomenis.
Turime duomenų diapazone A1: B14, kuriame A stulpelyje yra agento vardas ir B stulpelyje yra pajamos (USD).
Norėdami ištrinti tuščias eilutes, rūšiuojame duomenis.
- Iš duomenų pasirinkite vieną langelį.
- Skirtuke Duomenys pasirinkite Rūšiuoti ir pasirodys dialogo langas Rūšiavimo parinktys.
- Rūšiuoti pagal stulpelį pasirinkite Pajamos (USD).
- Stulpelyje Rūšiuoti pasirinkite Vertės.
- Norėdami stulpelį, pasirinkite nuo didžiausio iki mažiausio.
- Spustelėkite Gerai.
- Tuščiosios ląstelės bus surūšiuotos apačioje.
- Pasirinkite 12, 13 ir 14 eilutes paspausdami klaviatūros klavišą „Shift“+tarpo klavišas.
- Norėdami ištrinti eilutes, paspauskite klavišą „Ctrl“+minuso ženklas (-).
- Eilutės bus ištrintos.
Taip galime rūšiuoti, norėdami ištrinti tuščias „Microsoft Excel“ eilutes.