Šiame straipsnyje sužinosime, kaip naudoti duomenų patvirtinimo įvesties pranešimą kaip langelio komentarą „Excel“.
Scenarijus:
Duomenų patvirtinimas yra įrankis, naudojamas apriboti diapazono ar duomenų įrašymą, kad galėtume apibrėžti, kokio tipo duomenys turėtų būti įvedami į lapą. Tai padeda vartotojui įvesti pasirinkimo tipą, būtiną jūsų darbalapiui. Čia problema yra ta, kad turime įvesti pranešimą atsargiai. Pridedame įspėjimo pranešimą, kad vartotojas žinotų, kokias vertes įvesti. Čia sužinokime daugiau apie duomenų patvirtinimo įvesties pranešimą „Excel“.
Duomenų patvirtinimo įvesties pranešimas „Excel“
Eikite į Duomenys> Duomenų patvirtinimo rodyklė> Duomenų patvirtinimas> Įvesties pavadinimas> Įvesties pranešimas> Spustelėkite Gerai.
Pastaba: Taip pat galite tinkinti įspėjamąjį pranešimą iš klaidos pranešimo.
Pavyzdys :
Visa tai gali būti painu suprasti. Supraskime, kaip naudoti funkciją, naudodami pavyzdį. Čia mes pritaikysime duomenų patvirtinimą langelyje, kad vartotojas galėtų įvesti bet kokią reikšmę, kuri yra skaičius. Žemiau pateikiamas momentinis vaizdas, kaip naudoti duomenų patvirtinimą.
Čia pastebėjote po Select Pasirinktinis nuo Leisti metodų sąrašą, kuris leidžia naudoti formulę ląstelėje. Jei norite taikyti, spustelėkite Gerai.
Įvedę teksto vertę bandėme įvesti teksto vertę, ji pateikia klaidą „Ši vertė neatitinka šiam langeliui nustatytų duomenų patvirtinimo apribojimų“.
Dabar mes išbandėme skaičiaus reikšmę ląstelėje ir ląstelė priima skaičiaus reikšmę, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje. Taip pat galite tinkinti klaidos pranešimą ir įspėjimo pranešimą, kad naudotojai žinotų, kokios vertės yra draudžiamos. Redaguokite įspėjimą ir pranešimą, kaip parodyta žemiau.
Įvesties įspėjimo pranešimas įvedamas skirtuke Įvesties pranešimas, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Skirtuke Klaidos įspėjimas bus naudojamas įspėjimo apie klaidą pranešimas. Dabar spustelėkite Gerai, kad gautumėte šiuos pakeitimus.
Kaip matote įspėjimą apie įspėjimą geltoname langelyje, kabančiame po C3 langeliu. Dabar galite nukopijuoti duomenų patvirtinimo formatą į likusį reikiamą langelį naudodami „Ctrl“ + D.
Kaip matote, dabar šios ląstelės gali būti naudojamos tik skaičiams leisti. Dabar sužinokite, kaip atlikti duomenų patvirtinimą naudojant VBA
Alternatyvus būdas naudoti VBA
D stulpelyje turime šalių pavadinimus, o langelyje A1 norime sukurti išskleidžiamąjį šalių pavadinimų filtrą.
Norime paryškinti langelį A1 ir išskleidžiamajame sąraše nurodyti šalių pavadinimus bei pateikti pranešimą, kad vartotojai žinotų, kuriuos įrašus reikia įvesti į diapazoną.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus ir kodą:-
Atidarykite VBE puslapį ir paspauskite klavišą Alt+F11.
Įdėkite modulį, kad parašytumėte kodą.
Parašykite žemiau nurodytą kodą:-
| Sub DropDownFilter ()
Dim Lastrow As Long lastrow = darbalapiai ("sheet1"). Ląstelės (Rows.Count, "D"). Pabaiga (xlUp). Su diapazonu („A1: A10“). Patvirtinimas .Add Type: = xlValidateList, AlertStyle: = xlValidAlertStop, Operatorius: = xlBetween, Formula1: = "= $ D $ 2: $ D" & lastrow .IgnoreBlank = Tiesa .InCellDropdown = Tiesa .InputTitle = "Pranešimas" .InputMessage = "Įveskite tik šalių pavadinimus" Diapazonas („A1: A10“). Interjeras.ColorIndex = 37 Pabaiga su Pabaiga Sub |
Pridėkite kodą, kaip parodyta aukščiau, ir paspauskite f5 iš klaviatūros, kad įjungtumėte pakeitimus lape.
Pirmiausia mes apibrėžėme visus kintamuosius, tada sukūrėme diapazoną, kuris padėtų sukurti dinaminį išskleidžiamąjį filtrą. Panašiai mes apibrėžėme įvesties pavadinimą ir įvesties pranešimą. Tada mes nustatėme paskirties vietą, kurioje norime sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, ir tada užpildysime langelį spalva.
Galite naudoti formulę, kad leistumėte tik teksto vertę, ty = ISTEXT (cel_ref). Duomenų tikrinimo įrankio formulės juostoje galite naudoti bet kokią formulę, kuri grąžina „True“ arba „False“.
Čia yra visos pastabos, susijusios su formulės naudojimu.
Pastabos:
- Taikykite duomenų patvirtinimo įrankį, kad vartotojas negalėtų įvesti neteisingos vertės, kuri neatitinka sąlygos.
- Duomenų tikrinimo įrankis gali veikti tiek su skaičiais, tiek su tekstu.
Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip naudoti duomenų patvirtinimo įvesties pranešimą kaip langelio komentarą „Excel“, yra aiškinamasis. Čia rasite daugiau straipsnių apie verčių skaičiavimą ir susijusias „Excel“ formules. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Rašykite mums el.
Duomenų patvirtinimas „Excel“ : Duomenų tikrinimas yra įrankis, naudojamas apriboti vartotojus įvesti vertę rankiniu būdu „Excel“ langelyje arba darbalapyje. Jame yra sąrašas pasirinkimų, iš kurių galima rinktis.
„Vlookup“ funkcijos naudojimo būdas duomenų tikrinime : Apribokite vartotojus leisti reikšmes iš peržiūros lentelės naudodami duomenų tikrinimo formulės lauką „Excel“. Duomenų patvirtinimo formulės langelis leidžia pasirinkti reikiamą apribojimo tipą.
Apribokite datas naudodami duomenų patvirtinimą : Apriboti vartotoją leisti datas iš nurodyto diapazono langelyje, kuris yra „Excel“ datos formatu „Excel“.
Kaip pateikti įspėjamuosius pranešimus duomenų tikrinimo metu : Apribokite vartotojus tinkinti įvesties informaciją darbalapyje ir nurodykite įvesties informaciją per klaidų pranešimus pagal duomenų tikrinimą „Excel“.
Sukurkite išskleidžiamuosius sąrašus „Excel“ naudodami duomenų patvirtinimą : Apribokite vartotojus leisti reikšmes iš išskleidžiamojo sąrašo naudodami „Excel“ parinktį Duomenų patvirtinimo sąrašas. Duomenų tikrinimo sąrašo laukelis leidžia pasirinkti reikiamą apribojimo tipą.
Populiarūs straipsniai:
50 „Excel“ nuorodų, skirtų produktyvumui padidinti : Greičiau atlikite savo užduotis „Excel“. Šie spartieji klavišai padės padidinti darbo efektyvumą naudojant „Excel“.
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.