Šiame straipsnyje mes išmoksime Išplėstinė filtro juosta „Excel“.
Rūšiuoti ir filtruoti „Excel“
Filtro parinktis „Excel“ slepia nepageidaujamas eilutes ir rodo tik filtruotas eilutes. Eilutės filtruojamos naudojant kriterijus. Problemų kyla, kai reikia filtruoti duomenis daug kartų per dieną. Arba galite taikyti filtrus duomenims ir filtruoti kiekvieną stulpelį po vieną. Tai įtempta. Arba galite sudaryti kriterijų lentelės pavyzdį ir filtruoti duomenis tiek kartų, kiek norite. Yra dvi filtravimo galimybės. Abu būdai yra paminėti žemiau.
- Rūšiuoti ir filtruoti
- Išplėstinis filtras
Rūšiavimo ir filtravimo parinktis „Excel“
Rūšiavimo ir filtravimo parinktis yra įprasta praktika ir ja paprasta naudotis.
Pirmas svarbus žingsnis yra pasirinkti duomenų stulpelio etiketę. Tada eikite į Pradžia> Rūšiuoti ir filtruoti> Filtruoti arba naudokite sparčiuosius klavišus „Ctrl“ + „Shift“ + L.
Išplėstinis rūšiavimas ir filtravimas „Excel“
Išplėstinė „Excel“ filtravimo parinktis leidžia greitai nukopijuoti unikalią informaciją iš vienos lentelės į kitą. Filtravimas yra paprastas, nuostabus ir galingas būdas analizuoti duomenis. Išplėstinius filtrus naudoti gana paprasta. Tai leidžia vartotojui greitai pašalinti dublikatus, išgauti įrašus, atitinkančius tam tikrus kriterijus. Tai puikiai veikia, kai naudojame pakaitos simbolius pagal 2 datos kriterijus. Štai kaip galite naudoti išplėstines „Excel“ filtravimo galimybes.
Tiesiog eikite į Duomenys> Išplėstiniai> Pasirinkite Lentelės diapazonas> Pasirinkite kriterijų diapazoną> Gerai
Pavyzdys :
Visa tai gali būti painu suprasti. Supraskime, kaip naudoti funkciją, naudodami pavyzdį. Čia yra pavyzdiniai klientų vardai, turintys pardavimo, kiekio ir pelno duomenis, ir mes turime taikyti kai kuriuos filtrus virš lentelės.
Šią užduotį „Excel“ galime pasiekti dviem būdais. Pirmasis būdas yra naudoti standartinį filtrą.
Norėdami tai padaryti, pasirinkite bet kurį langelį su stulpelio pavadinimu (A5: D5). Aukščiau esančiame paveikslėlyje pasirinktas A5. Dabar galite eiti į Pradžia> Rūšiuoti ir filtruoti> Filtruoti arba naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl + Shift + L. Jūsų lentelė bus tokia, kaip parodyta žemiau.
Dabar spustelėkite rodyklių mygtukus ant stulpelių ir užpildykite kriterijus ir spustelėkite Gerai. Dabar pakartokite šį veiksmą kiekviename stulpelyje, kur reikia filtruoti. Čia taikomas filtras Pardavimas daugiau 200 & Kiekis didesnis nei 2 ir pelnas didesnis nei 0.
Tik viena eilutė atitiko visus kriterijus, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Alternatyvus metodas
Kitas būdas yra išankstinė praktika. Sukurkite naują lentelę su tais pačiais stulpeliais ir kriterijais, kaip nurodyta toliau.
Kriterijų diapazono lentelė yra A2: D3, o sąrašo diapazonas - mūsų duomenys iš A5: D11. Dabar eikite į Duomenys> Išplėstinė, kaip parodyta žemiau
Priekyje rodomas išplėstinio filtro dialogo langas, kaip parodyta žemiau.
Pasirinkite sąrašo diapazoną A5: D11 ir kriterijų diapazoną kaip A2: D3. Spustelėkite Gerai
Čia yra visos stebėjimo pastabos, naudojant „Excel“ formulę
Pastabos :
- „Excel“ laiko lentelę iki tuščios eilutės. Lentelė po tuščia eilute bus laikoma antrąja lentele. Taigi duomenyse neturi būti tuščios eilutės, kitaip rūšiavimas ir filtras bus taikomi tik iki paskutinės eilutės prieš pirmą tuščią eilutę.
- Prieš taikydami standartinę filtro parinktį, pasirinkite viršutinę lentelės eilutę (stulpelio pavadinimo eilutė). Prieš pereinant prie išplėstinio filtro parinkties, nereikia pasirinkti nė vieno langelio.
- Kriterijų diapazone galite pridėti kelias eilutes, kad po vienu stulpeliu pridėtumėte daugiau kriterijų, pvz., Pardavimas nuo 200 iki 300. Datos vertės tarp dviejų datų.
- Teksto stulpeliuose naudokite pakaitos simbolius.
Tikimės, kad šis straipsnis apie išplėstinę „Excel“ filtro juostelę yra aiškinantis. Čia rasite daugiau straipsnių apie „Excel“ verčių rūšiavimą ir filtravimą bei susijusias formules. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Rašykite mums el.
Funkcija RŪŠYTI „Excel 365“ (nauja versija) : Funkcija RŪŠYTI grąžina surūšiuotą masyvą pagal nurodytą masyvo stulpelio numerį. Jis taip pat veikia su horizontaliais duomenimis.
Rūšiuokite skaičius naudodami „Excel SMALL“ funkciją : Norėdami rūšiuoti skaičius naudodami „Excel 2016“ ir naujesnių versijų formulę, galite naudoti funkciją SMALL su kitomis pagalbos funkcijomis.
Rūšiuokite skaitmenines vertes naudodami „Excel RANK“ funkciją : Norėdami rūšiuoti skaitines vertes, galime naudoti reitingo funkciją. Formulė yra
„Excel“ formulė tekstui rūšiuoti : Norėdami rūšiuoti teksto vertes naudodami „Excel“ formulę, mes tiesiog naudojame funkciją COUNTIF. Čia yra formulė
Kaip skaičiuoti unikalias vertes „Excel“ naudojant kriterijus | Norėdami skaičiuoti unikalias „Excel“ vertes pagal kriterijus, naudojame funkcijų derinį. Funkcija FREQUENCY yra šios formulės esmė
Kaip „Excel“ naudoti SUBTOTAL funkciją: Pateikia „SUM“, „COUNT“, „AVERAGE“, „STDEV“ arba „PRODUCT“ taikomus filtruotus „Excel“ duomenis.
Populiarūs straipsniai:
50 „Excel“ nuorodų, skirtų produktyvumui padidinti : Greičiau atlikite savo užduotis „Excel“. Šie spartieji klavišai padės padidinti darbo efektyvumą naudojant „Excel“.
Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.
