Sukūrė: princas Sethi
Apie prietaisų skydelį:
Šioje informacijos suvestinėje rodoma įmonės finansinė suvestinė apie pramonę, palyginti su faktinėmis pajamomis, pajamos pagal regioną, pajamos pagal pramonę, pajamos pagal produktą, pajamos pagal ketvirtį, pajamos pagal metus, pajamos pagal pardavimo atstovus. Ši informacijos suvestinė suteikia lankstumo žiūrovui, kad galėtų palyginti iš įvairių perspektyvų.
Yra 7 dinaminės diagramos ir 7 dinaminės lentelės. Šio prietaisų skydelio grožis yra tas, kad jame yra visa informacija per trumpą laiką. Konkurso dalyvis naudojo pagrindinius, bet labai efektyvius metodus, tokius kaip suvestinė lentelė, dinaminės diagramos su žymės langeliais, sąlyginis formatavimas, laiko juosta.
Geriausia šios informacijos suvestinės dalis yra ta, kad joje yra visi neapdoroti duomenys.
Ši apžvalga skirta verslo savininkui, kuriam kasdien reikia intuityvaus finansinio prietaisų skydelio, tačiau juo labiau reikia sugebėjimo prognozuoti ir vykdyti scenarijus, kad įmonė augtų.
Šiuolaikiniame pasaulyje yra didžiulis spaudimas vadovybei teikti greitesnę ir skaidresnę informaciją, kuri padeda nustatyti bendrus įmonės veiklos rezultatus. Jis seka finansinius duomenis, kurie padeda matyti augimą iš įvairių pramonės perspektyvų.
Yra keli būdai, kaip galite vizualizuoti finansinius duomenis, kad suprastumėte įmonės tikslą. Spalyje, „Excel“ forumas komanda pradėjo prietaisų skydelio konkursą, kuriame jūsų buvo paprašyta vizualizuoti duomenų pavyzdžius. Šis iššūkis sukėlė didžiulį įspūdį bendruomenėje ir atnešė 118 neįtikėtinų įrašų.
Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip sukurti šią informacijos suvestinę.
Pažiūrėkime, kaip atrodo princo Sethi sukurtas prietaisų skydelis:
Šią informacijos suvestinę suskirstėme į 9 informacijos skyrius. Pažvelkime į kiekvieną atskirai.
1 skirsnis:
Šiame skyriuje pamatysime išmanųjį būdą naudoti žymės langelį, diagramas ir laiko juostos funkciją, kuri užima mažiau vietos ekrane ir tuo pačiu parodo visą svarbią informaciją, kurią norėtų matyti žiūrovas.
Aukščiau pateikta diagrama suteikia žiūrovui laisvę pasirinkti išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkti iš įvairių parinkčių, tokių kaip pajamos pagal regioną, pramonės šaką, produktą, ketvirtį, metus ir pardavimo atstovus.
Jei norime peržiūrėti pajamas pagal produktą, galime tiesiog pasirinkti produktą iš išskleidžiamojo sąrašo ir diagrama bus dinamiškai atnaujinama.
Aukščiau esančioje diagramoje matome visus išvardytus produktus, yra naudojami žymės langeliai, leidžiantys palyginti produktus.
Žemiau esančiame paveikslėlyje yra numatomų pajamų ir faktinių pajamų žymės langeliai. Jei norime peržiūrėti faktines pajamas pagal pasirinktus produktus, dinaminėje diagramoje pateikiama ši parinktis.
Norėdami peržiūrėti faktines pajamas pagal porą pardavimo atstovų, išskleidžiamajame sąraše turime pasirinkti pardavimų atstovą ir panaikinti žymimųjų laukelių žymėjimą.
2 skirsnis:
Laiko juostos funkcija leidžia pasirinkti datą pagal ketvirtį ir metus.
Datos pasirinkimas iš laiko juostos funkcijos yra tiesiogiai susietas su žemiau esančiomis 6 diagramomis ir lentelėmis.
3 skirsnis:
Šiame skyriuje rodomi neapdoroti duomenys, naudojami šiam prietaisų skydeliui kurti. Žr. Toliau pateiktą momentinę nuotrauką:
Yra sąlyginis formatavimas, naudojamas vizualiai parodyti žiūrovą, žalios spalvos rutuliai nurodo, kad faktinės pajamos yra didesnės nei apskaičiuotos pajamos; o raudonos spalvos rutuliai rodo, kad faktinės pajamos yra mažesnės nei apskaičiuotos pajamos.
Naudojamos vertikalios ir horizontalios slinkties juostos, kuriomis galima remtis neapdorotais duomenimis, esančiais už šios informacijos suvestinės. Taigi žiūrovui nereikia eiti į jokį kitą lapą ir peržiūrėti neapdorotus duomenis.
4 skirsnis:
Žemiau esančioje diagramoje pateikiamos apskaičiuotos ir faktinės pramonės pajamos. Mes galime pasirinkti subkategoriją iš suvestinės lentelės ir ji parodys tik pasirinktas pramonės pajamas.
5 skirsnis:
Žemiau esančioje diagramoje pateikiamos apskaičiuotos ir faktinės pajamos pagal produktą. Mes galime pasirinkti subkategoriją iš suvestinės lentelės ir ji parodys tik pasirinktas produkto pajamas.
6 skirsnis:
Žemiau esančioje diagramoje pateikiamos apskaičiuotos ir faktinės pajamos pagal regioną. Mes galime pasirinkti subkategoriją iš suvestinės lentelės ir ji parodys tik pasirinktas regiono pajamas.
7 skirsnis:
Žemiau esančioje diagramoje parodytos pardavimo vadovo apskaičiuotos ir faktinės pajamos. Mes galime pasirinkti subkategoriją iš suvestinės lentelės ir ji parodys tik pasirinktas pardavimo vadovo pajamas.
8 skirsnis:
Žemiau esančioje diagramoje pateikiamos apskaičiuotos ir faktinės pajamos pagal ketvirtį. Mes galime pasirinkti subkategoriją iš suvestinės lentelės ir ji parodys tik pasirinktas ketvirčio pajamas.
9 skirsnis:
Žemiau esančioje diagramoje rodomos apskaičiuotos ir faktinės pajamos pagal metus. Mes galime pasirinkti subkategoriją iš suvestinės lentelės ir ji parodys tik pasirinktas metų pajamas.
Pjaustyklės filtruojamos pagal pramonę, gaminį ir metus. Jei pasirinksime konkrečią pramonės šaką, kurioje derinami produktai ir metai, visi duomenys bus interaktyviai atnaujinami.
Naudodamiesi šiuo prietaisų skydeliu, galime aiškiai matyti finansų sektorių ir tokiu būdu galime gauti informaciją įvairiais požiūriais.