Dirbdami su ataskaitomis, norite, kad vartotojai įvestų konkrečią informaciją apie savo asmeninę informaciją, kuri būtų įvesta į „Excel“ darbalapį. Kad vartotojai negalėtų įvesti didesnio ar mažesnio nei 9 skaitmenų SSN, naudosime integruotą „Excel“ funkciją Duomenų patvirtinimas.
Paimkime pavyzdį:
- SSN negali būti ilgesnis nei 9 skaitmenys, kad vartotojas negalėtų įvesti savo SSN ir neleistų įvesti mažesnių ar didesnių skaitmenų.
- A stulpelyje turime vardus, o B stulpelyje norime, kad žmonės įvestų savo SSN
- Įvesdami SSN norime, kad vartotojas įvestų 9 skaitmenis, nes SSN reikia tiksliai 9 skaitmenų (ne daugiau ar mažiau nei).
- Pasirinkite langelius, kuriuose reikia taikyti duomenų patvirtinimą įvedant SSN.
- Spustelėkite Duomenų juosta
- In Duomenų įrankiai grupę, spustelėkite Duomenų patvirtinimas
- The Duomenų patvirtinimas pasirodys dialogo langas
- Skirtuke Nustatymai patvirtinimo kriterijuose pasirinkite Pasirinktinis ir įveskite formulę kaip = LEN (B2) = 9 formulės langelyje
- Pirmiau minėta formulė neleis vartotojams įvesti mažesnių ar didesnių nei 9 skaitmenų skaitmenų.
- Spustelėkite Gerai
- Jei į B stulpelį įvesime tiksliai 9 skaitmenis, ląstelė priims skaičius
- Jei tyčia įvesime daugiau nei 9 skaitmenis, „Excel“ neleis įvesti ir pasirodys klaidos pranešimas, pranešantis apie problemą.
- Jei įvesime mažiau nei 9 skaitmenis, taip pat „Excel“ neleis mums įvesti ir pasirodys klaidos pranešimas.
Naudodami „Excel“ integruotą duomenų patvirtinimo funkciją, mes galime paruošti tinkintas ataskaitas, kad vartotojas galėtų įvesti konkrečią informaciją, naudingą rengiant ataskaitas.