Šiame straipsnyje mes sužinosime, kaip išvengti pasikartojančių įrašų diapazone naudojant duomenų tikrinimą.
Sužinosime, kokia ši funkcija yra naudinga ir naudinga, kad būtų išvengta bet kokių spausdinimo klaidų. Tai ne tik neleidžia vartotojams į sąrašą įvesti neteisingų duomenų, bet ir sutaupo daug laiko.
Paimkime pavyzdį, kaip galime neleisti vartotojui įvesti pasikartojančių verčių diapazone:-
Kaip matome aukščiau esančiame paveikslėlyje, turime C stulpelį, kuriame turime nedaug produktų ir įvesime daugiau to diapazono produktų. Mes norime, kad „Excel“ mums praneštų pranešimą, pvz., „Pasikartojantis produktas“, kai tik įvesime pasikartojančius įrašus į diapazoną arba „Šis produktas jau buvo įtrauktas į sąrašą“. Taigi, maloniai įveskite kitą produktą arba, kitaip tariant, norime, kad ląstelė būtų apribota, kad būtų tik unikalūs diapazono įrašai.
Ir norėdami išvengti pasikartojančių įrašų diapazone, tiesiog atliksime 3 paprastus veiksmus.
- Pirmiausia parinksime visą C stulpelį
- Eikite į duomenų patvirtinimą arba paspauskite „ALT + D + L“, kad būtų rodomas duomenų patvirtinimo dialogo langas
- Leidimų kategorijoje pasirinkite „Pasirinktinis“, nes „formulės juostoje“ turėsime funkciją, kuri neleis vartotojams įvesti pasikartojančių įrašų
- Įveskite COUNTIF funkciją:- = COUNTIF (C: C, C1) = 1
- Taigi, mes praleidžiame įvesties pranešimą ir tiesiogiai pereiname į skirtuką „Klaidos įspėjimas“
- Mes leisime „STOP“ būti klaidos stiliumi, o tada pavadinime parašysime „Pasikartojantis / netinkamas įrašas!“
- Tada klaidos pranešimų laukelyje įrašome „Įvedėte produktą, kuris jau yra šiame stulpelyje. Taigi, įveskite kitą unikalų produktą “.
- Spustelėkite Gerai
Dabar matome, kad asortimente jau yra penki produktai. Taigi, A14 langelyje įvedame „Produktas 06“ ir langelis priima naują produktą be klaidų, nes „Produktas 05“ niekur diapazone neegzistavo.
Ir dabar mes bandome įvesti „Produktas 04“ langelyje A145 ir paspauskite „Enter“. Čia mes gauname klaidos pranešimą, kurį nustatėme pasikartojantiems įrašams. Taip yra todėl, kad jei pažvelgsite į asortimentą, „Produktas 04“ jau yra ląstelėje A12.
Šis patvirtinimo kriterijus taikomas visam diapazonui. Taigi, net jei einame ir įvedame bet kokią pasikartojančią reikšmę langelyje C1, ji nepriims ir neparodys to paties tinkinimo klaidos pranešimo, kurį nustatėme.
Taigi, tai tiesiog reiškia, kad jei vartotojas bandys įvesti pasikartojančią reikšmę bet kurioje diapazono vietoje, ji bus atmesta ir pasirodys klaidos pranešimo dialogo langas. Galite spustelėti „Bandyti iš naujo“ arba „Atšaukti“, kad išvalytumėte klaidos pranešimą ir į sąrašą įvestumėte unikalų produkto kodą.
Taip galite užkirsti kelią vartotojams įvesti pasikartojančius įrašus į diapazoną naudodami „Excel“ duomenų tikrinimą.
Spustelėkite vaizdo įrašo nuorodą, kad galėtumėte greitai sužinoti, kaip ją naudoti. Prenumeruokite mūsų naują kanalą ir mokykitės kartu su mumis!
Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“.
Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Parašykite mums el