Rengdami pajamų ataskaitos ataskaitas, pvz., „Grynieji pardavimai“, galite pamatyti, ar laikui bėgant įmonės pardavimai gerėja, palyginę einamųjų metų duomenis su praėjusių metų skaičiais.
Pvz., Įsivaizduokite, kad per pastarųjų dvejų metų pelno (nuostolių) ataskaitą matote šias sumas: 4 716 917 USD ir 4 502 079 USD. Dabar pažiūrėkite į sumas, suapvalintas iki artimiausio tūkstančio: 4 717 USD ir 4 502 USD. Suapvalinti skaičiai leidžia sutelkti dėmesį į atitinkamus skaitmenis. Suapvalintos sumos taip pat leidžia lengviau pamatyti tendenciją.
Norėdami suapvalinti skaičių, galime naudoti Raundas, apvalinimas, apvalinimas funkcijas. Mes taip pat galime suapvalinti skaičių iki tam tikro skaitmenų skaičiaus, naudodami pasirinktinius formatus.
Skaičių apvalinimas iki konkretaus skaičiaus naudojant pasirinktinį formatą
A stulpelyje yra keli skaičiai, kuriuos reikia suapvalinti iki dviejų skaitmenų.
Norėdami tai pasiekti -
- Pasirinkite langelius A stulpelyje ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę
- Spustelėkite Formatuoti langelius arba Paspauskite „Ctrl“+1 klaviatūroje, kad atidarytumėte dialogo langą Formatuoti langelius.
- Pasirinkite Skaičius skirtuką ir iš Kategorija, pasirinkite Skaičius.
- Dešimtainiais ženklais įveskite 0.
Štai kaip skaičiai atrodo po formatavimo, žiūrėkite žemiau pateiktą ekrano kopiją:
Norėdami tai pasiekti, taip pat galime naudoti „Round“, „Roundup & Rounddown“ funkcijas.
Paimkime kiekvienos funkcijos pavyzdį, kad jas suprastume.
RAUNAS: Apvalina skaičių iki nurodyto skaitmenų skaičiaus
Sintaksė = ROUND (skaičius, skaičius_ženklai)
Raundo pavyzdys
Pirmiau pateiktame pavyzdyje A2 yra 15,3, formulė B2 suteiks mums 15.
Jei apvalinamo skaičiaus skaitmenys yra 5,6,7,8,9, tada apvalinkite skaičių aukštyn
pvz. 18,7 suapvalinta iki artimiausio dešimties, ty 19
Jei apvalinamo skaičiaus skaitmenys yra 0,1,2,3,4, tada apvalinkite skaičių žemyn. Pvz. 15.3 suapvalintas iki artimiausio dešimties, ty 15
APŽVALGA: Suapvalina skaičių aukštyn, toli nuo nulio.
Sintaksė = ROUNDUP (skaičius, skaičius_ženklai)
„RoundUp“ pavyzdys
APVALINANT: Suapvalina skaičių žemyn, link nulio
Sintaksė = ROUNDDOWN (skaičius, skaičius_ženklai)
„RoundDown“ pavyzdys