„Microsoft Excel“ galime naudoti duomenų patvirtinimą, kad išvengtume dvigubumo, kai ir įvedame duomenis. Šis straipsnis padės sustabdyti dublikatų rodymą viename ar keliuose „Excel“ lapo stulpeliuose. Taigi 1 lentelės stulpelyje galite turėti tik unikalius duomenis.
Duomenų patvirtinimas yra labai naudinga „Excel“ funkcija, kurią galite naudoti norėdami sukurti išskleidžiamąjį sąrašą langelyje ir apriboti naudotojo įvedamas vertes. Tačiau kartais galite neleisti vartotojams įvesti pasikartojančių verčių į darbalapio diapazoną.
Šiame pavyzdyje parodyta, kaip naudoti duomenų patvirtinimą, kad vartotojai negalėtų įvesti pasikartojančių verčių A2 diapazone: A10
- Pasirinkite diapazoną A2: A10
- Skirtuke Duomenys spustelėkite Duomenų patvirtinimas arba naudokite sparčiuosius klavišus „Alt + D + L“
- Sąraše Leisti spustelėkite Pasirinktinis
- Lauke Formulė įveskite šiuos duomenis
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1
- Spustelėkite skirtuką Įspėjimas apie klaidą
- Skiltyje Pavadinimas įveskite: Pasikartojantis sąskaitos faktūros numeris
- Klaidos pranešime: jums neleidžiama įvesti jokių pasikartojančių įrašų diapazone A2: A10
- Galime įvesti pasirinktinį klaidos pranešimą
- Spustelėkite mygtuką Gerai
A stulpelyje pridėkime keletą sąskaitų faktūrų numerių, kad išbandytume aukščiau nurodytus veiksmus.
Formulės paaiškinimas: Funkcija COUNTIF turi du argumentus (diapazoną ir kriterijus)
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) skaičiuoja A2: A10 diapazono verčių, kurios yra lygios langelio A2, skaičių
- Šią formulę galima išbandyti B stulpelyje, atitinkančiame langelį A2
- Vilkdami formulę žemyn, gausime 1; tai reiškia, kad nėra pasikartojančių įrašų, atitinkančių atitinkamą vertę
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 grąžins TRUE, kol nebus pakartota
Išvada: Tokiu būdu mes galime apriboti vartotoją įvesti pasikartojančius elementus tam tikrame diapazone.
Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“.
Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Parašykite mums el