Šiame straipsnyje mes sužinosime, kaip išvengti pasikartojimų įvedant duomenis „Microsoft Excel 2010.“. Norėdami išvengti dublikatų įvedimo, galime naudoti formulę Countif.
COUNTIF: - Naudodami šią formulę galite nustatyti pasikartojančius duomenų įrašus ir užfiksuoti pasikartojančius įrašus diapazone.
Funkcijos „COUNTIF“ sintaksė: = COUNTIF (diapazonas, kriterijai)
Pavyzdys:-
Turime lentelę A2: A11 diapazone, kurioje reikia skaičiuoti būsenas, kiek kartų būsenos kartojasi A stulpelyje.
- Pasirinkite langelį B2 ir parašykite formulę = Skaičiuoti, jei (A2: A11, A2) paspauskite enter.
- Funkcija „Count if Function“ grąžins 4, tai reiškia, kad „Vašingtonas“ A stulpelyje kartojasi 4 kartus.
- Nukopijuokite formulę paspausdami klavišą „CTRL+C“, tada pasirinkite diapazoną B3: B11 ir įklijuokite formulę paspausdami klavišą „CTRL+V“.
- Pasirinkite diapazoną B2: B11 naudodami klavišą „CTRL + SHIFT + rodyklės žemyn klavišas“ ir nukopijuokite paspausdami klavišą „CTRL + C“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „PASTE SPECIAL“.
- Pasirodys dialogo langas „Įklijuoti specialųjį“, spustelėkite „Vertė“, tada spustelėkite Gerai, kad formulė būtų paversta tekstu.
Paimkime pavyzdį, kad suprastume, kaip ir kur galime užkirsti kelią pasikartojantiems įrašams.
Turime mobiliųjų duomenų Nr. Kuriame norime sustabdyti pasikartojančius mobiliųjų telefonų numerių įrašus.
Norėdami išvengti dubliavimosi įvesdami duomenis, atlikite toliau nurodytus veiksmus:-
- Pasirinkite mobiliojo telefono numerio duomenų diapazoną iš B2: B10.
- Eikite į skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite Duomenų patvirtinimas iš Duomenų įrankių grupės.
- Pasirodys dialogo langas „Duomenų patvirtinimas“. Skirtuke „Nustatymai“ išskleidžiamajame sąraše Leisti pasirinkite „Pasirinktinis“.
- Formulės skirtukas bus aktyvus.
- Lauką „Formulė“ parašykite formulę = COUNTIF (B: B, B1) = 1
- Eikite į skirtuką „Įspėjimas apie klaidą“ ir įveskite pranešimą į „Įspėjimų laukelį“, „Pasikartojantys įrašai neleidžiami“ ir spustelėkite gerai.
- Norėdami patikrinti, ar duomenų tikrinimas veikia tinkamai, ar neįveskite to paties mobiliojo telefono numerio į langelį B11, kuris yra B10 langelyje.
- Paspaudus klaviatūros klavišą Enter, pasirodys klaidos įspėjimo pranešimas.
Taip galite apriboti pasikartojančius duomenų įrašus naudodami parinktį „Microsoft Excel 2010“ ir „2013“ duomenų patvirtinimas.