Kaip paslėpti klaidas prieš spausdinant „Excel“

Anonim

Šiame straipsnyje sužinosime, kaip paslėpti klaidas prieš spausdinant „Excel“.

Scenarijus:

„Excel“ klaidos rodo, kad apskaičiuojant formulę yra problemų arba klaidingai aiškinamos vertės. Tačiau kartais žinote, kad įvedami duomenys, ir jums nereikia spausdinti duomenų su klaidų reikšmėmis. Taigi tokioms problemoms spręsti yra daug būdų. Bet čia mes suprantame, kaip tai galime lengvai padaryti naudodami IFERROR funkciją. Sužinokime apie IFERROR funkciją ir suprasime naudodamiesi pavyzdžiu.

IFERROR formulė „Excel“

Funkcija IFERROR paima vertę ir grąžina ją, jei vertė nėra klaida arba jei vertė yra klaida, ji grąžina naują reikšmę arba tuščią.

IFERROR formulės sintaksė

= IFERROR (ląstelės_ref, vertė_if_klaidos)

cell_ref : langelio reikšmės langelio nuoroda, kurią reikia patikrinti

value_if_error : nauja reikšmė, jei langelyje yra klaida. Jei reikia tuščio langelio, naudokite „“.

Alternatyvus būdas

Naudokite sąlyginį formatavimą. Sukurkite naują taisyklę su sąlygine formule = ISERROR (cell_ref) ir pasirinkite šrifto formatą kaip skaidrų arba baltą. Dėl to šriftas išnyks visur, kur vertė yra klaida.

Pavyzdys :

Visa tai gali būti painu suprasti. Supraskime, kaip naudoti funkciją, naudodami pavyzdį. Čia mes turime lentelę spausdinti. Lentelė apskaičiuojama naudojant daugybę formulių ir turi klaidų. Bet su klaidomis neatrodo gerai. Mes naudojame tuščias ląsteles.

Sukurkite naują stulpelį Bendra kaina ir naudokite formulę E2 langelyje.

Naudokite formulę:

= IFERROR (D2, "")

Nukopijuokite ir įklijuokite šią formulę į kitas langelius naudodami „Ctrl“ + D arba vilkite žemyn nuo mažo dešiniojo apatinio langelio kampo.

Kaip matote, naujame stulpelyje išnyko visos klaidos. Dabar paslėpkite stulpelį su klaidomis ir atsispausdinkite.

Alternatyvus metodas

Jei langelių yra nedaug, taip pat galite tiesiog pasirinkti langelį ir pakeisti langelio vertės šrifto spalvą į skaidrią arba baltą, kad ji taptų nematoma.

Kad minėtas metodas būtų įdomus. Galime naudoti sąlyginį formatavimą. Sukurkite naują taisyklę su sąlygine formule = ISERROR (cell_ref) ir dabar naudokite šrifto formatą kaip skaidrų arba baltą. Naudokite tai, jei turite daug duomenų su klaidomis.

Čia yra visos stebėjimo pastabos, naudojant „Excel“ formulę
Pastabos :

  1. Formulė veikia tiek su tekstu, tiek su skaičiais.
  2. Skaičiuodami naudodami kitas formules, naudokite IFERROR. Taigi formulės išvestis niekada nėra klaida.
  3. Yra 8 tipų klaidos #DIV, #VALUE, #NUM, #NAME, #N/A, #REF, #null, #getting_data.

Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip paslėpti klaidas prieš spausdinant „Excel“, yra aiškinamasis. Čia rasite daugiau straipsnių, kaip apskaičiuoti formules su klaidų reikšmėmis ir susijusias „Excel“ formules. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Rašykite mums el.

Kaip pateikti klaidų pranešimus duomenų tikrinimo metu : Apribokite vartotojus tinkinti įvesties informaciją darbalapyje ir nurodykite įvesties informaciją per klaidų pranešimus pagal duomenų tikrinimą „Excel“.

KODĖL #VERTĖ! Įvyko klaida ir kaip ją išspręsti „Excel“ : Aptikite nepalaikomą kintamąjį formulėje naudodami #VALUE! Klaida. Sužinokite, kaip išspręsti skirtingas #VALUE! Klaida „Excel“.

Kaip ištaisyti #NUM! Klaida : Naudodami #NUM! Nustatykite neleistiną skaičių naudodami kai kurias funkcijas, pvz., SQRT funkciją. Klaida. Išspręskite šią klaidą naudodami funkciją ISERROR, kad „Excel“ gautumėte daugiau skaitomų duomenų.

Kodėl #NAME? ir kaip ištaisyti #NAME? Klaida : Aptikti nepalaikomą arba neatpažintą raktinį žodį formulėje naudojant #NAME? Klaida. Sužinokite, kaip išspręsti kitą #NAME? Klaida „Excel“.

Kodėl #DIV/0! ir kaip išspręsti #DIV/0! Klaida : Aptikite matematines klaidas, pvz., Padalijimą iš nulio formulėje, naudodami #DIV/0! Klaida. Sužinokite, kaip išspręsti skirtingus #DIV/0! Klaida „Excel“.

Kodėl atsiranda #N/A ir kaip ištaisyti #N/A klaidą : Naudodami klaidą #N/A nustatykite duomenų rinkinio vertės nepasiekiamumą naudodami formulę. Išspręskite šią klaidą naudodami IFERROR arba IFNA funkcijas, kad gautumėte daugiau skaitomų duomenų „Excel“.

Kodėl #NULL! ir kaip ištaisyti #NULL klaidą : Aptikite neleidžiamą formatą formule naudodami #NUM! Klaida. Sužinokite teisingą formulę, kaip išspręsti #NULL klaidą „Excel“.

Kodėl #REF! įvykti ir kaip pataisyti #REF! klaida : Aptikite neteisingą nuorodą formulėje naudodami #REF! Klaida. Išmokite teisingą formulę, kad išspręstumėte #REF! Klaida „Excel“.

Populiarūs straipsniai:

Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.

Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.

Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.

Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.