Norėdami gauti paskutinę dinaminio sąrašo vertę, „Microsoft Excel 2010/2013“ naudosime parinktį Duomenų patvirtinimas kartu su funkcijomis OFFSET ir COUNTA.
SKAITMĖ: Pateikia ląstelių, kuriose yra reikšmių, skaičių.
Funkcijos „COUNTA“ sintaksė: = COUNTA (vertė1, vertė2, vertė3 …)
Pavyzdys: A1: A5 diapazone ląstelės A2, A3 ir A5 turi reikšmes, o langeliai A1 ir A4 yra tušti. Pasirinkite langelį A6 ir parašykite formulę-
= SKAIČIUS (A1: A5) funkcija grįš 3
NUOSTATA: Pateikiama nuoroda į diapazoną, kuris yra atskirtas eilučių ir stulpelių skaičiumi iš kito diapazono ar langelio.
OFFSET funkcijos sintaksė: = OFFSET (nuoroda, eilutės, kolos, aukštis, plotis)
Nuoroda:- Tai langelis arba diapazonas, iš kurio norite kompensuoti.
Eilutės ir stulpeliai, kuriuos reikia perkelti: - Kiek eilučių norite perkelti pradžios tašką ir abi šios gali būti teigiamos, neigiamos arba nulio.
Aukštis ir plotis: - Tai diapazono, kurį norite grąžinti, dydis. Tai yra neprivalomas laukas.
Paimkime pavyzdį, kad suprastume „Excel“ funkciją „Offset“.
Turime duomenų diapazone A1: D10. A stulpelyje nurodytas produkto kodas, B stulpelyje - Kiekis, C stulpelyje nurodoma produkto kaina, o D stulpelyje - visos išlaidos. Turime grąžinti ląstelės C5 reikšmę E2 langelyje.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Pasirinkite langelį E2 ir parašykite formulę.
- = Poslinkis (A1,4,2,1,1)ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter.
- Funkcija grąžins langelio C5 vertę.
Šiame pavyzdyje turime gauti vertę iš ląstelės C5 į E2. Mūsų atskaitos langelis yra pirmasis langelis diapazone, kuris yra A1 ir C5, yra 4 eilutės žemiau ir 2 stulpeliai į dešinę nuo A1. Taigi formulė yra = OFFSET (A1,4,2,1,1) arba = OFFSET (A1,4,2) (kadangi 1,1 neprivaloma).
Dabar paimkime pavyzdį, kad gautume paskutinę dinaminio sąrašo vertę.
Šalių pavadinimus turime įvairiuose diapazonuose. Dabar, jei prie šio sąrašo pridėsime daugiau šalių, jis turėtų būti automatiškai pasiekiamas išskleidžiamajame sąraše.
Norėdami paruošti dinaminį sąrašą, turime sukurti formulę, kuri nuskaitys paskutinę stulpelio reikšmę ir automatiškai atnaujins, kai bus pridėtas naujas skaičius.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus:-
- Pasirinkite langelį B2.
- Eikite į skirtuką Duomenys, pasirinkite Duomenų įrankių grupė Duomenų patvirtinimas.
- Pasirodys dialogo langas „Duomenų patvirtinimas“. Skirtuke „Nustatymai“ išskleidžiamajame sąraše Leisti pasirinkite „Pasirinktinis“.
- Formulės langelis bus suaktyvintas.
- Į šį langelį įrašykite formulę.
- = OFFSET (A: A, 1,0, COUNTA (A: A) -1,1).
- Spustelėkite Gerai.
- Šiame etape paskutinis atnaujintas langelis yra A11.
- Norėdami patikrinti, ar duomenų tikrinimas veikia tinkamai, A12 langelyje pridėkite miesto pavadinimą.
Kai tik pridėsite įrašą A12, jis bus įtrauktas į išskleidžiamąjį sąrašą.
Taip galite sukurti dinaminį sąrašą ir automatiškai į jį įtraukti naujus įrašus programoje „Microsoft Excel 2010“ ir „2013“.