„Excel“ raskite trūkstamas vertes

Anonim

Šiame straipsnyje sužinosime, kaip iš lentelės ieškoti trūkstamų verčių naudojant „Excel“ formulę.

Pavyzdžiui, mes turime vertybių sąrašą ir mums reikia patvirtinimo dėl vertės buvimo sąraše. Norėdami tai padaryti, mes apsvarstysime situaciją ir pasiūlysime tas pačias formules. Mes naudosime skirtingas funkcijų operacijas, priklausomai nuo „table_array“ paprastumo.

Bus naudojama ši funkcija. Taigi prieš naudodami šiek tiek susipažinkite su jais.

  1. IF funkcija
  2. Funkcija COUNTIF
  3. ISNA funkcija
  4. Funkcija VLOOKUP
  5. MATCH funkcija

Mes sukursime iš jo formulę. Pirma, paieškos vertės ieškoma konkrečiame lentelės masyvo stulpelyje. Tada suderintos vertės suteiks mums patvirtinimą naudojant IF funkciją. Funkcija IF grąžina patvirtinimą naudodami reikšmes „Ar yra“ ir „Trūksta“.

Pirmasis metodas: Funkcijos COUNTIF ir IF naudojimas

Naudokite bendrą formulę

= IF (COUNTIF (sąrašas, langelio vertė), „Ar yra“, „Trūksta“)

Paaiškinimas:

  • Funkcija COUNTIF išsaugo ląstelės_raščių skaičių sąraše ir grąžina numerį į funkciją IF.
  • Jei funkcija IF laikykite 0 kaip FALSE, o bet kurį kitą sveiką skaičių, išskyrus 0, kaip TRUE.
  • Funkcija IF grąžina „Ar yra“ kaip reikšmę, jei teisinga, ir „trūksta“ kaip reikšmę, jei klaidinga.

Pavyzdys:

Išsiaiškinkime tai naudodami pavyzdžio formulę.

Čia mes turime lentelę ir turime iš jos išgauti informaciją.

Čia mums reikia patvirtinimo pagal ID sąrašą. Taigi ID sąrašui naudojame pavadintą diapazoną. ID pavadintas diapazono naudojimas C2: C14.

Taigi, norėdami gauti bendrą sumą, naudosime formulę

= IF (COUNTIF (ID, G4), „Ar yra“, „Trūksta“)

Formulės paaiškinimas:

  1. Funkcija COUNTIF saugo ID 900 skaičių sąraše ir grąžina skaičių IF funkcijai.
  2. Jei funkcija IF laikykite 0 kaip FALSE, o bet kurį kitą sveiką skaičių, išskyrus 0, kaip TRUE
  3. Funkcija IF grąžina „Ar yra“ kaip reikšmę, jei teisinga, ir „trūksta“ kaip reikšmę, jei klaidinga.

Čia funkcijos argumentų masyvai pateikiami kaip langelio nuoroda.

Kaip matote, formulė grąžina ID numerio 807 ir 953 reikšmes. Tačiau grąžina trūkstamą ID numerio 900 reikšmę.

Antrasis metodas: ISNA & VLOOKUP funkcijos naudojimas.

Formulės sintaksė:

= IF (ISNA (VLOOKUP (cell_value, list, 1, 0)), „Trūksta“, „Ar yra“)

Formulės paaiškinimas:

  1. Funkcija VLOOKUP ieško langelio vertės 1 lentelės_masyvo sąrašo stulpelyje. Funkcija grąžina vertę, jei randama, arba grąžina #N/A klaidą.
  2. Funkcija ISNA užfiksuoja klaidą #N/A ir grąžina TRUE, jei yra #N/A klaida arba ji grąžina FALSE.
  3. Funkcija IF grąžina reikšmę „Ar yra“ kaip „FALSE“ ir „Trūksta“ kaip reikšmę, jei TRUE.

Kaip matote iš aukščiau pateiktos nuotraukos. Formulė grąžina atitikties ID 807 ir 953 „Ar yra“, bet neprilygstamo ID 900 grąžina „Trūksta“.

Trečias metodas: ISNA & MATCH funkcijos naudojimas.

Formulės sintaksė:

= IF (ISNA (MATCH (cell_value, list, 0)), "Trūksta", "Ar yra")

Formulės paaiškinimas:

  1. Funkcija MATCH ieško langelio reikšmės sąraše table_array. Funkcija grąžina vertę, jei randama, arba grąžina #N/A klaidą.
  2. Funkcija ISNA užfiksuoja klaidą #N/A ir grąžina TRUE, jei yra #N/A klaida arba ji grąžina FALSE.
  3. Funkcija IF grąžina „Ar yra“ kaip reikšmė, jei FALSE, ir „trūksta“ kaip reikšmės, jei TRUE.

Kaip matote iš aukščiau pateiktos nuotraukos. Formulė grąžina atitikties ID 807 ir 953 „Ar yra“, bet neprilygstamo ID 900 grąžina „Trūksta“.

Aukščiau aprašyti 3 pavyzdžiai, kaip rasti trūkstamas vertes „Excel“ sąraše. Visos trys formulės veikia gerai, tačiau yra keletas punktų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį.

Pastabos:

  1. Funkcija VLOOKUP „table_array“ nežiūri į kairę.
  2. Funkcija COUNTIF palaiko pakaitos simbolius ( * , ? ), kuris padeda išgauti reikšmes, turinčias frazes.
  3. Ne skaitinės vertės turi būti pateikiamos dvigubose kabutėse ("vertė") arba naudokite cell_reference …
  4. Peržiūrėkite visą sąrašą, nes funkcija grąžina vertes visur, kur sutampa.
  5. Funkcijos masyvo argumentas gali būti pateiktas kaip langelio nuoroda arba pavadinti diapazonai.
  6. Galite pritaikyti šias formules naudodami kitą „Excel“ funkciją.
  7. Funkcija grąžina visas sąlygas atitinkančių verčių sumą.

Tikimės, kad supratote, kaip „Excel“ rasti trūkstamų verčių. Čia rasite daugiau straipsnių apie „Excel“ funkcijų formules. Nedvejodami pareikškite savo užklausą ar atsiliepimą apie aukščiau pateiktą straipsnį. Mes jums padėsime.

INDEX-MATCH programoje „Excel“

VLOOKUP Kelios vertės

VLOOKUP su dinaminiu kolonų indeksu

Dalinis atitikimas su VLOOKUP funkcija

„Vlookup“ pagal datą „Excel“

17 dalykų apie „Excel“ VLOOKUP

Populiarūs straipsniai

50 „Excel“ spartusis klavišas produktyvumui padidinti

Redaguoti išskleidžiamąjį sąrašą

Absoliuti nuoroda „Excel“

Jei su sąlyginiu formatavimu

Jei su pakaitos simboliais

„Vlookup“ pagal datą