Pardavimų diagramos sudarymas pagal regioną ir ketvirtį yra svarbi kiekvieno verslo analitiko užduotis. Šiame straipsnyje sužinosime, kaip sukurti pardavimo stulpelių diagramą pagal ketvirčius, stulpelius suskirstant į regionus.
Duomenų ruošimas grupinėms diagramoms
Iš pirminių duomenų paruoškite ataskaitą, kurioje būtų parodyti pardavimai, atlikti skirtinguose regionuose skirtingais metų ketvirčiais. Galite naudoti suvestinę ataskaitą arba suformuluotą ataskaitą.
Ataskaita turėtų atrodyti maždaug taip.
Grupinių stulpelių diagramos įterpimas
Dabar pasirinkite visą ataskaitą. Eikite į juostelės skirtuką Įterpti. Diagramų grupėje raskite 2D stulpelių diagramą. Pasirinkite grupuotą stulpelių diagramą.
Ir tai daroma. Turite diagramą, rodančią pardavimus, atliktus skirtingais ketvirčiais grupuotuose regionuose. Bet ar tai atrodo prasminga? Na … Taigi formatuokime ją taip, kad galėtumėte pateikti šią diagramą susitikime.
Ketvirtinės diagramos formatavimas
Taigi šiuo metu grupuotus stulpelius turime per daug vienas nuo kito. Sumažinkime tarpo plotį.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį diagramos stulpelį ir spustelėkite formatų duomenų serijas. „Excel“ bus atidaryta šoninė juosta diagramos formatavimui.
Spustelėkite serijos parinktį. Čia sumažinkite serijos sutapimą iki 0. Sukurkite 50%pločio tarp grupių.
Dabar mūsų ketvirčio diagrama atrodo šiek tiek geriau.
Galime palyginti stulpelius tarpusavyje, tačiau vis tiek sunku žinoti, kuris regionas kiek pardavė kiekvieną ketvirtį. Tam turime turėti duomenų etiketes. Taigi tegul,
Pridėkite duomenų etiketes prie diagramos
Spustelėkite pliuso ženklą dešinėje diagramos pusėje ir patikrinkite duomenų etiketes. Duomenų etiketės bus rodomos stulpelių viršuje. Galite koreguoti etikečių pozicijas naudodami daugiau parinkčių. Aš noriu, kad jie būtų viršuje.
Tačiau skaičiai yra per dideli, kad būtų rodomi diagramoje, todėl trumpinkime skaičius tūkstančiais.
Pasirinkite bet kurią duomenų etiketę. Norėdami suformatuoti, eikite į parinktį Etiketės. Čia išplėskite skaičių parinktį. Kategorijoje pasirinkite pasirinktinį. Dabar kodekse parašykite taip:
| [> 1000]#, ## 0, „K“; 0 |
Spustelėkite mygtuką Pridėti.
Tai pridės K, kuris atstovauja tūkstančius. Tai bus padaryta jūsų pasirinktai serijai. Jei norite taikyti kiekvienai serijai, pasirinkite kiekvieną seriją ir naudokite pasirinkite šį pasirinktinį formatą iš tipo
Sumažinkite šrifto dydį, jei jis vis tiek netelpa į stulpelių grupę.
Jei norite, pakeiskite juostos spalvas.
Dabar diagrama yra beveik paruošta pristatyti. Dar keletas dalykų, kuriuos turime išvalyti. Ašis nebereikalingas, nes turime duomenų etiketes. Mums taip pat nereikia horizontalių linijų. Tai atveda mus prie…
Diagramos valymas
Pasirinkite ašį ir paspauskite ištrynimo mygtuką. Ašis dabar dingo visam laikui. Panašiai ištrinkite tinklelio linijas iš diagramos. Mums jų nereikia.
Sureguliuokite legendas
Legendos šiuo metu rodomos diagramos apačioje. Aš noriu, kad jie būtų viršuje. Norėdami tai padaryti,
Pasirinkite legendas, eikite į legendų formatavimo parinktį. Čia patikrinkite viršutinę dalį. Dabar visi regionai rodomi diagramos viršuje
Pavadinkite diagramą tinkamai
Tai tikrai svarbu. Aprašomasis diagramos pavadinimas yra labai svarbus norint tiksliai pateikti informaciją. Norėdami tai padaryti, pasirinkite teksto laukelį Diagramos pavadinimas. Dabar parašykite pavadinimą. Šiame pavyzdyje diagramos pavadinimas turėtų būti „Ketvirčio pardavimo pagal regionus diagrama“.
Jei norite, pakeiskite diagramos foną. Dabar diagrama yra paruošta pristatyti susitikimuose arba naudoti prietaisų skydelyje.
Galite peržiūrėti šią diagramą, kurioje rodomas bendras grupių skaičius kartu su grupių stulpeliais vienoje diagramoje. Šią diagramą galite naudoti norėdami parodyti ketvirčio pardavimus pagal regionus ir sužavėti visus aplinkinius.
Tikiuosi, kad ši diagramos pamoka jums padės. Jei turite klausimų dėl šio straipsnio ar kitų klausimų, susijusių su „Excel“/VBA, praneškite man toliau pateiktame komentarų skyriuje. Aš tikrai mielai jums padėsiu.
Iki tol mokykitės ir toliau tobulėkite.
10 ir daugiau kūrybingų išplėstinių „Excel“ diagramų, skirtų jūsų prietaisų skydeliui | Šios kūrybinės diagramos gali priversti jus išsiskirti iš minios. Šios diagramos gali būti naudojamos įvairių tipų ataskaitoms. Jūsų prietaisų skydelis bus išraiškingesnis nei bet kada.
Kaip išsaugoti ir naudoti „Excel“ diagramos šabloną | Norint sutaupyti laiko ir energijos, svarbu išsaugoti kartotinių diagramų šablonus. Norėdami išsaugoti diagramos šablonus „Excel“, atlikite šiuos veiksmus.
4 „Creative Target Vs“ pasiekimų diagramos „Excel“ : Šios keturios išplėstinės „Excel“ diagramos gali būti efektyviai naudojamos siekiant parodyti pasiekimų ir tikslo duomenis. Šios diagramos yra labai kūrybingos ir savaime suprantamos. Pirmasis grafikas atrodo kaip baseinas su plaukikais. Pažiūrėk.
Geriausios „Excel“ diagramos ir kaip jas naudoti : Tai yra keletas geriausių „Excel“ pateiktų diagramų. Turėtumėte žinoti, kaip naudoti šias diagramas ir kaip jos aiškinamos. Linijų, stulpelių ir skritulinė diagrama yra keletas įprastų ir veiksmingų diagramų, kurios buvo naudojamos nuo „Excel“ diagramų pradžios. Tačiau „Excel“ turi daugiau diagramų, kurias reikia ištirti …
„Excel Sparklines“: mažos ląstelės diagramos : Šios mažos diagramos yra „Excel“ langeliuose. Jie yra nauji „Excel“ ir nėra daug ištirti. „Excel“ yra trijų tipų „Excel Sparkline“ diagramos. Šie 3 turi subkategorijas, panagrinėkime jas.
Pakeiskite diagramos duomenis pagal pasirinktą langelį : Norėdami pakeisti duomenis, kai pasirenkame skirtingus langelius, naudojame darbalapio įvykius iš „Excel VBA“. Mes keičiame diagramos duomenų šaltinį, kai keičiame pasirinkimą arba langelį. Štai kaip tai padaryti.
Populiarūs straipsniai:
50 „Excel“ nuorodų, skirtų produktyvumui padidinti | Greičiau atlikite savo užduotį. Šie 50 sparčiųjų klavišų leis dar greičiau dirbti naudojant „Excel“.
Kaip naudotis „Excel VLOOKUP“ funkcija| Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama norint ieškoti vertės iš įvairių diapazonų ir lapų.
Kaip naudotis „Excel“ Funkcija COUNTIF| Naudodami šią nuostabią funkciją, suskaičiuokite reikšmes su sąlygomis. Norint suskaičiuoti konkrečią vertę, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.
Kaip naudoti „SUMIF“ funkciją „Excel“ | Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.