Kaip naudoti žymimuosius laukelius kuriant kontrolinio sąrašo šabloną „Excel“

Anonim

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip įterpti žymimuosius laukelius, kad sukurtumėte kontrolinio sąrašo šabloną. Mes sudarysime vestuvių kontrolinį sąrašą ir biudžeto planuotoją. Kai planuojame ką nors gaminti ar įsigyti, galvoje turime keletą dalykų, pavyzdžiui:-

Kodėl mums to reikia ir koks tikslas?

Kaip mes galime ja pasinaudoti?

Kokie yra vestuvių kontrolinio sąrašo privalumai?

Kodėl mums to reikia ir koks tikslas?

Kiekvienam vestuvės yra svarbiausia gyvenimo šventė. Norėdami švęsti, turime organizuoti ir valdyti tiek daug dalykų. Kartais dėl daugelio dalykų mes pamirštame keletą dalykų ir norėdami išvengti tokios netvarkos, turime sukurti vestuvių kontrolinį sąrašą.

Kaip mes galime ja pasinaudoti?

Mes galime jį naudoti pagal savo biudžetą ir patikrinti, ar viskas padengta, ar ne.

Kokie yra vestuvių kontrolinio sąrašo privalumai?

Galėsime sekti kiekvieną ir valdyti biudžetą ir nieko nepamiršime.

Norėdami paruošti vestuvių kontrolinį sąrašą, mums reikia vestuvių pasiruošimo daiktų sąrašo, progos, biudžeto ir kontrolinio sąrašo.

  1. Daiktai ir įvykiai:- Žemiau yra pagrindinių dalykų ir progų sąrašas:-

  1. Biudžetą ir elementų amžiaus procentą bei progą reikia išleisti: -Žemiau yra biudžeto sąrašas

Tęskime dalykus:-

1 žingsnis:-Kiekvienam elementui mes turime apibrėžti papildomus elementus, į kuriuos mes įtrauksime kiekvieną ir viską. Mes sudarėme sąrašą kiekvienam daiktui ir progai:-

2 žingsnis:-

Prieš sąrašą įveskite numatytą biudžetą, faktinį biudžetą ir kontrolinį sąrašą:-

Pavyzdžiui: -Mes turime drabužių sąrašą diapazone C6: C26.

  • Įterpkite 3 stulpelius: pirmasis - apskaičiuotam biudžetui, antrasis - faktiškai išleistiems pinigams, o trečias - čekiams
  • D6 langelyje turėsime apskaičiuotą biudžetą, susietą su 2 lapu, kuriame paminėjome numatomą biudžetą

  • Faktinė būtų faktinio diapazono suma = SUM (E7: E25)

  • Įdėkite žymimuosius laukelius atlikdami šiuos veiksmus:-

Eikite į skirtuką Kūrėjas> Valdiklių grupė> Įterpti> žymimasis laukelis (formos valdiklis)

  • Įdėję žymės langelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žymės langelį

  • Įdėję žymės langelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelės žymeklį, pasirodys iššokantis langas

Kaip sudaryti kontrolinį sąrašą?

  • Spustelėkite Redaguoti tekstą ir ištrinkite žymės langelį

  • Vėlgi, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelės žymės langelį ir iššokančiajame lange spustelėkite Formato valdymas
  • Pasirodys dialogo langas Formato valdymas
  • Skirtuke Spalva ir linijos> pažymėkite žymės langelį užpildymo spalva

  • Skirtuke Spalva ir linijos> pažymėkite žymės langelį

  • Dar kartą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žymimuosius laukelius> Formato valdymas> Valdymas

  • Susiekite langelį su langeliu G7. Kai pažymėsime ir panaikinsime žymės langelių žymėjimą, susieta ląstelė pasikeis į teisingą ir klaidingą

  • Spustelėkite gerai.

  • Dabar nukopijuokite žymės langelį diapazone ir pakeiskite susietą langelį kiekvienam žymės langeliui

  • Pagal žymimuosius laukelius grąžinsime bendrą Nr. užbaigtų patikros punktų ir likusių dalykų

  • Įveskite bendrų skaičių formulę:- = COUNTA (G7: G25)

  • Įveskite bendros užbaigtos formulę:- = COUNTIF (G7: G25, „Tiesa“)

Pastaba: Kai pažymėsime žymės langelį, susietas langelis bus rodomas tiesa, o nepažymėjus, rezultatas bus klaidingas.

  • Grąžinti laukiant Nr. iš visų skaičių atimsime užbaigtus skaičius

Ši lentelė padės stebėti, kiek sąraše laukiančių elementų.

Dabar mes įdėsime sąlyginį formatavimą į laukiantį langelį, jei laukiančių langelių skaičius yra lygus nuliui, tada ląstelių spalva bus paryškinta žalia spalva; jei jis didesnis nei nulis, jis bus paryškintas raudona spalva.

Atlikite toliau nurodytus veiksmus:-

  • Pasirinkite laukiantį skaičių langelį
  • Eikite į skirtuką Pagrindinis> Sąlyginis formatavimas> Nauja taisyklė

  • Bus rodomas naujas formatavimo taisyklės dialogo langas> Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius norite formatuoti> Įveskite formulę formato reikšmių lauke> = $ F $ 31 = 0
  • Spustelėkite Formatas> Formatuoti langelius dialogo langas> Užpildymo skirtukas> Pasirinkite žalią spalvą

  • Spustelėkite Gerai

  • Antra, atlikite tą patį procesą
  • Pamatysite skirtuką Pagrindinis> Sąlyginis formatavimas> Naujos formatavimo taisyklės dialogo langas> Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius norite formatuoti> Įveskite formulę formato reikšmių lauke> = $ F $ 31> 0
  • Spustelėkite Formatas> Užpildymo skirtukas> Pasirinkite raudoną spalvą> Spustelėkite gerai> Spustelėkite gerai

Pastaba: - Jei pamiršote bet kurį elementą, šis langelis padės jums priminti, kad elementai vis dar laukia kontroliniame sąraše.

Dabar mes padarysime tą patį su kiekvienu kontroliniu sąrašu ir tada bus paruoštas mūsų vestuvių kontrolinis sąrašas.

Pagrindiniai išsinešimo taškai:-

  • Perskaitę šį straipsnį, galėsite patys sukurti greitą kontrolinį sąrašą
  • Sukūrę kontrolinio sąrašo šabloną, galite įrašyti biuro ar namų biudžetą
  • Kontroliniame sąraše taip pat galite stebėti laukiančius elementus

Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“.
Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Parašykite mums el