Kaip naudoti „Excel Sparklines“: mažos diagramos ląstelėje

„Sparklines“ yra mažos diagramos, esančios vienoje ląstelėje. „Sparklines“ naudojamos tam tikro laikotarpio tendencijoms, pagerėjimui ir laimėjimams parodyti. „Sparklines“ yra diagramos, tačiau jų funkcijos yra ribotos, palyginti su įprastomis diagramomis. Nepaisant apribojimų, kibirkščių linijos suteikia tokias funkcijas kaip paryškinimas, min ir maksimalūs taškai, pirmasis taškas, paskutinis taškas ir neigiami taškai. Yra daug kitų „sparkline“ teikiamų funkcijų, kurias aptarsime šiame straipsnyje.
Nuo tada, kai „Excel 2010“ buvo įvestos kibirkštys, ji vystėsi. Aš naudoju „Excel 2016“ ir paaiškinsiu šias diagramas šioje versijoje.

Kaip įterpti „Sparkline“ diagramą į langelį?

1. Pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti šias mažas diagramas.
2. Eikite į Įterpti-> Sparkline->
3. Spustelėkite norimą diagramos tipą.
4. Bus atidarytas dialogo langas „Sukurti„ Sparkline ““. Pasirinkite duomenų diapazoną. Jis turėtų būti vieno matmens (horizontalus arba vertikalus).
5. Spustelėkite Gerai.

Dabar savo kibirkšties diagramą turite vienoje ląstelėje.

Kai kuriuos dalykus, kuriuos turėtumėte žinoti apie šias ląstelių diagramas.

• „Sparklines“ yra dinamiškos. Jie keičiasi keičiantis duomenims.
• Jie yra greiti ir lengvi.
• Galite rašyti kibirkšties ląstelėje.
• „Sparkline“ diagramas galima šiek tiek pritaikyti.
• „Sparkline“ dydis yra susijęs su ląstelių dydžiu. Jei pakeisite langelio dydį, pasikeis ir diagramos dydis.
• Negalite ištrinti kibirkšties linijos tiesiog paspausdami mygtuką „Ištrinti“. Turite ištrinti pačią langelį.

„Sparkline“ diagramos tipai „Excel“

„Excel“ yra trijų tipų „Sparklines“.

1. Sparkline linija: Pirmasis paveikslėlis aukščiau esančiame paveikslėlyje yra linijinė diagrama. Tai geriausia naudoti norint parodyti nuolatinę pažangą.
2. Stulpelio kibirkštis: Antroji diagrama yra stulpelio diagrama ląstelėje. Stulpelio kibirkštis yra geriausia diagrama lyginamiesiems duomenims parodyti. Visos teigiamos vertės rodomos virš ašies, o neigiamos - žemiau ašies.
3. „Sparkline“ laimėjimas/pralaimėjimas: Trečioji diagrama paveiksle yra „Win-Loss Sparkline“. Bet kokia teigiama vertė rodoma virš ašies, o bet kokia neigiama - žemiau ašies. Nulinė vertė nerodoma.

Pastaba: Stulpelis ir „win-loss“ kibirkščių linija gali atrodyti panašiai, tačiau jie skiriasi. „Win-loss“ kibirkščių linija neatspindi diagramų dydžio ar reikšmių. Tai tik parodo dvejetaines vertes. Viskas teigiama yra viena, o neigiama --1.
Aukščiau esančiame paveikslėlyje laimėjimų ir nuostolių kibirkštis rodo, kad jei 2019 m. Mums sekėsi geriau arba blogiau, palyginti su 2018 m.

Paryškinkite taškus „Sparkline“

Įprasta, bet svarbu grafikuose pabrėžti taškus, kad galėtumėte patraukti vadovybės dėmesį ir padėti priimti geresnius sprendimus. „Excel“ kibirkšties linija taip pat suteikia šią funkciją. Šiose langelių diagramose galite paryškinti šiuos žemiau pateiktus punktus.

1. 1. Aukščiausi taškai

1. Žemieji taškai
2. Pirmas punktas
3. Paskutinis taškas
4. Neigiami taškai
5. Žymekliai (tik linijai).

1. Aukščiausi taškai: Kai tikrinate aukščiausią tašką, paryškinamas taškas, kurio didžiausia vertė.
2. Žemieji taškai: Išryškina žemiausią kibirkšties linijos tašką.
3. Pirmas punktas: Išryškina pirmąjį kibirkšties duomenų tašką.
4. Paskutinis punktas: Išryškina paskutinį kibirkšties duomenų tašką.
5. Neigiami taškai: Išryškina visus neigiamus duomenų taškus.
6. Žymekliai: Linijos kibirkšties linijoje jis išryškina visus taškus kaip taškus.

Tuščių ląstelių tvarkymas „Sparkline“

Pagal numatytuosius nustatymus, jei jūsų duomenyse yra tuščių langelių, kibirkšties linija rodoma sulaužyta, jei jos linijos kibirkštis. Kitaip tariant, kibirkšties linija to nerodo. Paslėpti langelių taškai ignoruojami ir nerodomi diagramoje.

„Excel“ suteikia galimybę tvarkyti šiuos atvejus.

1. 1. Pasirinkite kibirkšties liniją.
   2. Eikite į dizainą.
   3. Kairiajame kampe spustelėkite Redaguoti duomenis.
   4. Tada. spustelėkite „Paslėptos ir tuščios ląstelės“.

1. 1. Pamatysite tris parinktis: Gaps (jau pasirinktas), Zero, Connect Data Points with Line.
   2. Jei pasirinksite nulį, duomenų taškas nukris iki nulio. Nepastebėsite tos spragos kibirkštyje. Jei pasirinksite „Sujungti duomenų taškus su linija“, paskutinis taškas bus prijungtas prie kito tuščio langelio. Tuščia ląstelė bus ignoruojama.

1. Yra žymės langelis „Rodyti duomenis paslėptose eilutėse ir stulpeliuose“. Jei tai pažymėsite, visi paslėpti langelių taškai bus rodomi kibirkšties linijos grafike.

Jūs aiškiai matote, kad tuščia ląstelė čia ignoruojama. „Excel“ kibirkšties linija rodo tik keturis taškus.

Ašis „Sparkline“
Pagal numatytuosius nustatymus visi diagramos taškai rodomi mažiausio kibirkšties taško atžvilgiu. Pavyzdžiui, žemiau pateiktuose duomenyse 2147 yra mažiausias taškas. Matome, kad grafike jis rodomas per žemai. Bet tai yra didelis taškas.

Galbūt nenorite, kad taip atsitiktų. Norite nustatyti ašį iki 2000, nes visos vertės yra didesnės už šią vertę. „Excel“ suteikia jums galimybę nustatyti mažiausią arba aukščiausią kibirkščių tašką.

Norėdami redaguoti „Sparkline“ ašį, atlikite šiuos veiksmus:

• • Pasirinkite kibirkšties liniją
  • Eikite į skirtuką Dizainas
  • Dešiniajame kampe rasite ašį. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu.
  • Vertikalios ašies minimalios vertės parinktyje spustelėkite Tinkinta vertė…

• • Parašykite mažiausią vertę, kurią norite nustatyti. Aš įvedu 2000. (kai jį nustatysite, bet kokia vertė, mažesnė už šią vertę, nebus rodoma grafike).

• Spustelėkite Gerai.

Dabar galite pamatyti pokyčius.

Pakeiskite „Sparkline“ duomenų šaltinį ir vietą
Taigi, jei norite pakeisti duomenų šaltinį ar vietą, taip pat galite tai padaryti.

• • Eikite į skirtuką Dizainas.
  • Spustelėkite Redaguoti duomenis. Pirmosios dvi parinktys naudojamos duomenims ir vietai pakeisti.
  • Jei norite pakeisti kibirkščių linijos vietą, spustelėkite Redaguoti grupės vietą ir duomenis.

• Jei norite tik redaguoti „sparkline“ duomenis, spustelėkite antrąją parinktį.

„Sparkline“ formatavimas
Yra tam tikra kibirkščių diagramų formatavimo sritis.
Kaip pakeisti „sparkline“ tipą?

Norėdami pakeisti kibirkščių linijos tipą, atlikite šiuos veiksmus.

• • Pasirinkite kibirkšties liniją.
  • Eikite į dizaino skirtuką. Tipo atveju pasirinkite trijų galimų parinkčių kibirkšties tipą.

Kaip pakeisti „sparkline“ stilių?

„Sparklines“ turi keletą iš anksto suprojektuotų stilių. Atlikę šiuos veiksmus galite pakeisti kibirkščių linijų dizainą.

• Pasirinkite kibirkšties liniją
• Eikite į dizainą
• Eikite į stiliaus skyrių, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite mėgstamą parinktį.

Kaip pakeisti „sparkline“ spalvą ir žymeklių spalvą?

• Dizaine galite pamatyti kibirkšties linijos spalvą ir žymeklio spalvą.
• Spustelėkite juos. Pasirinkite tinkamą spalvą.

Ir padaryta.

Kaip grupuoti kibirkštis?

• Norėdami sugrupuoti dvi ar daugiau „Excel“ kibirkščių linijų, pasirinkite jas.
• Eikite į skirtuką Dizainas.
• Dešiniajame kampe. Spustelėkite Grupė.

Kai sugrupuosite kibirkščių linijas, visos jos bus suformatuotos taip pat, kaip ir viršutinė kairioji kibirkšties linija.

Kaip ištrinti „Sparkline“?

Negalite ištrinti kibirkšties linijos tiesiog paspausdami klaviatūros ištrynimo klavišą. Norėdami ištrinti kibirkšties diagramą, atlikite šiuos veiksmus.

• Pasirinkite langelius, kuriuose yra kibirkščių.
• Eikite į skirtuką Dizainas.
• Dešiniajame kampe raskite aiškų. Spustelėkite jį. Pasirinkta kibirkštis išnyks.

Taip pat galite ištrinti langelį, stulpelį ar eilutę, kurioje yra kibirkšties linija. Tiesiog įsitikinkite, kad tai neturi įtakos jūsų duomenims.

Taigi, visa tai susiję su „Excel“ kibirkštimi. Jei po rankovėmis turite kokių nors kibirkščių gudrybių, pasidalykite su mumis komentarų skiltyje žemiau.

Atsisiųsti failą:

Kaip naudoti „Excel Sparklines“: mažos diagramos ląstelėje

Pridėkite „Trend Line“ „Excel“
Skritulinės diagramos pristato geriausią „Excel“ augimo pristatymą
Atlikite „Krioklio“ diagramą „Microsoft Excel“

Populiarūs straipsniai

50 „Excel“ spartusis klavišas produktyvumui padidinti : Greičiau atlikite savo užduotį. Šie 50 sparčiųjų klavišų leis dar greičiau dirbti naudojant „Excel“.

Kaip naudotis t„VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.

Kaip naudoti funkciją „COUNTIF“ programoje „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.

Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.