Šiame straipsnyje mes sužinosime apie „Excel“ juostas ar „Excel“ skirtukus?
Scenarijus:
Kai atidarysite „Excel“ programinę įrangą iš programos meniu, pirmas dalykas, kurį pastebėsite, yra didelis ekranas. Kadangi tai yra jūsų pirmoji darbaknygė, nepastebėsite neseniai atidarytų darbaknygių. Galite rinktis iš įvairių variantų; tačiau kadangi tai yra jūsų pirmoji pamoka, noriu, kad atidarytumėte tuščią darbaknygę Spustelėję tuščią darbaknygę, pastebėsite, kad tuščia darbaknygė atsidaro numatytuoju formatu.
Kas yra juostelės „Excel“
Juostelės yra skirtos padėti greitai rasti komandą, kurią norite vykdyti programoje „Excel 2016.“. Juostelės yra suskirstytos į logines grupes, pavadintas skirtukais, ir kiekvienas skirtukas turi savo unikalių funkcijų rinkinį. Yra įvairių skirtukų - Pagrindinis, Įterpti, Puslapio išdėstymas, Formulės, Data, Peržiūra ir Peržiūra.
Kaip sutraukti (sumažinti) juostas
Jei nenorite matyti komandų juostelėse, visada galite sutraukti arba sumažinti juostas. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostos sritį ir pamatysite įvairias parinktis. Čia turite pasirinkti „Sutraukti juostelę“. Kai pasirinksite tai, matomos grupės išnyks ir dabar bus paslėptos po skirtuku. Visada galite spustelėti skirtuką, kad būtų rodomos komandos.
Kaip pritaikyti juosteles
Daug kartų patogu pritaikyti juostas, kuriose yra dažnai naudojamų komandų. Tai padeda sutaupyti daug laiko ir pastangų naršant „Excel“ darbaknygėje. Norėdami tinkinti „Excel“ juostas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostelės sritį ir pasirinkite, tinkinkite juostelę
Kai atsidarys dialogo langas, spustelėkite Naujas skirtukas. Pervardykite naują skirtuką ir naują grupę pagal savo skonį. Kairėje pusėje galite pasirinkti komandų, kurias norite įtraukti į šį naują skirtuką, sąrašą. Baigę pastebėsite, kad jūsų tinkintas skirtukas pasirodo juostelėje kartu su kitais skirtukais.
Kas yra greitos prieigos įrankių juosta
Greitos prieigos įrankių juosta yra universali įrankių juosta, kuri visada matoma ir nepriklauso nuo skirtuko, su kuriuo dirbate. Pvz., Jei esate skirtuke „Pagrindinis“, pamatysite ne tik su pagrindiniu skirtuku susijusias komandas, bet ir greitosios prieigos įrankių juostą, lengvai vykdančią šias komandas. Panašiai, jei esate kitame skirtuke, pasakykite „Įterpti“, tada vėl turėsite tą pačią greitos prieigos įrankių juostą.
Kaip tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą
Norėdami pritaikyti greitos prieigos įrankių juostą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią juostelės dalį ir pamatysite šiuos dalykus. Spustelėję Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą, gausite dialogo langą, kuriame galėsite pasirinkti komandų rinkinį, kurį norite matyti sparčiosios prieigos įrankių juostoje. Naujoje greitos prieigos įrankių juostoje dabar yra naujai pridėtos komandos. Taigi, kaip matote, tai yra gana paprasta.
Kas yra skirtukai?
Skirtukai yra ne kas kita, o įvairios juostelės parinktys. Jie gali būti naudojami norint lengvai naršyti komandas, kurias norite naudoti.
Pagrindinis skirtukas
Iškarpinė - Ši iškarpinių grupė pirmiausia naudojama „Cut“ kopijavimui ir įklijavimui. Tai reiškia, kad jei norite perkelti duomenis iš vienos vietos į kitą, turite du pasirinkimus: KOPIJUOTI (išsaugo duomenis pradinėje vietoje) arba CUT (ištrina duomenis iš pradinės vietos). Taip pat yra „Paste Special“ parinkčių, kurios reiškia kopijavimą norimu formatu. Išsamią informaciją apie tai aptarsime vėliau „Excel“ vadovėliuose. Taip pat yra „Format Painter Excel“, kuris naudojamas formatui kopijuoti iš pradinės langelio vietos į paskirties langelio vietą.
Šriftai - Ši šriftų grupė skirtuke Pagrindinis yra naudojama norimam šriftui ir dydžiui pasirinkti. Išskleidžiamajame meniu yra šimtai šriftų, kuriuos galime naudoti. Be to, priklausomai nuo jūsų poreikių, galite pakeisti šrifto dydį nuo mažo iki didelio. Taip pat naudinga šriftų pusjuodis (B), kursyvas (I) ir pabraukimas (U).
Derinimas - Kaip rodo pavadinimas, ši grupė naudojama skirtukų išlyginimui - teksto lygiavimas viršuje, viduryje arba apačioje ląstelėje. Be to, yra ir kitų standartinių derinimo parinkčių, pvz., Išlyginimas kairėje, viduryje ir dešinėje. Taip pat yra orientacijos parinktis, kurią galima naudoti tekstui išdėstyti vertikaliai arba įstrižai. Sujungti ir centruoti galima sujungti daugiau nei vieną langelį ir įdėti jo turinį į vidurį. Tai puiki funkcija, naudojama lentelių formatavimui ir pan. Teksto apvyniojimas gali būti naudojamas, kai ląstelėje yra daug turinio, ir mes norime, kad visas tekstas būtų matomas.
Skaičius - Šioje grupėje pateikiamos skaičių formato rodymo parinktys. Galimi įvairūs formatai - bendrieji, apskaitos, procentiniai, kablelio stiliai „Excel“ ir kt. Taip pat galite padidinti ir sumažinti dešimtainius skaičius naudodami šią grupę.
Stiliai - Tai įdomus „Excel“ priedas. Ląstelėms galite turėti įvairių stilių - gerą, blogą ir neutralią. Yra ir kitų duomenų ir modelių stilių rinkinių, tokių kaip Skaičiavimas, Tikrinimas, Įspėjimas ir kt. Be to, galite naudoti skirtingus stilių pavadinimus ir antraščių parinktis. Formato lentelė leidžia greitai paversti kasdienius duomenis į estetiškai patrauklią duomenų lentelę. Sąlyginis formatavimas naudojamas formuoti langelius pagal tam tikras iš anksto nustatytas sąlygas. Tai labai padeda aptikti „Excel“ lapo modelius.
Ląstelės - Ši grupė naudojama langeliui modifikuoti - jo aukščiui ir pločiui ir pan. Taip pat galite paslėpti ir apsaugoti langelį naudodami formatavimo funkciją. Taip pat galite įterpti ir ištrinti naujus šios grupės langelius ir eilutes.
Redagavimas - Ši grupė skirtuke Pagrindinis yra naudinga redaguoti „Excel“ lapo duomenis. Ryškiausia iš komandų čia yra „Rasti ir pakeisti“ „Excel“ komandoje. Taip pat galite naudoti rūšiavimo funkciją savo duomenims analizuoti - rūšiuoti nuo A iki Z arba Z iki A arba čia galite atlikti pasirinktinį rūšiavimą.
Įterpti skirtuką
Lentelės - Ši grupė yra puikus būdas tvarkyti duomenis. Naudodami lentelę galite rūšiuoti, filtruoti ir formatuoti lapo duomenis. Be to, taip pat galite naudoti „Pivot“ lenteles, kad labai lengvai analizuotumėte sudėtingus duomenis. Vėlesniuose vadovėliuose naudosime „Pivot“ lenteles.
Iliustracijos - Ši grupė suteikia galimybę į „Excel“ įterpti paveikslėlius, figūras ar meno kūrinius. Paveikslėlius galite įterpti tiesiogiai iš kompiuterio arba naudodamiesi internetine paveikslėlio parinktimi ieškodami atitinkamų nuotraukų. Be to, formos suteikia papildomų gatavų kvadrato, apskritimo, rodyklės formų, kurias galima naudoti „Excel“. „SmartArt“ pateikia nuostabų grafinį vaizdą, leidžiantį vizualiai perduoti duomenis sąrašo, organizacinių schemų, Venno diagramos pavidalu, kad būtų galima apdoroti diagramas. Ekrano kopiją galima naudoti norint greitai įterpti bet kurios kompiuteryje atidarytos programos ekrano kopiją.
Programos - Šią grupę galite naudoti norėdami įterpti esamą programą į „Excel“. Programą taip pat galite įsigyti skyriuje Parduotuvė. „Bing“ žemėlapių programa leidžia naudoti tam tikro stulpelio vietos duomenis ir nubraižyti juos „Bing“ žemėlapiuose. Taip pat yra nauja funkcija „Žmonės duomenys“, leidžianti nuobodžius duomenis paversti įdomiais.
Diagramos - Tai yra viena iš naudingiausių „Excel“ funkcijų
Tai padeda vizualizuoti duomenis grafiniu formatu. Rekomenduojamos diagramos leidžia „Excel“ pateikti geriausią įmanomą grafinį derinį. Be to, galite savarankiškai kurti diagramas, o „Excel“ siūlo įvairias parinktis, pvz., Skritulinę diagramą, linijinę diagramą, stulpelių diagramą „Excel“, burbulų diagramą k „Excel“, kombinuotąją diagramą „Excel“, radarų diagramą „Excel“ ir „Pivot“ diagramas „Excel“ .
Sparklines - „Sparklines“ yra mielos mažos diagramos, sudarytos pagal duomenų skaičių ir gali būti rodomos su šiomis ląstelėmis. „Sparkline“ yra įvairių variantų, tokių kaip „Line Sparkline“, „Column Sparkline“ ir „Win/Loss Sparkline“. Apie tai išsamiai aptarsime vėlesniuose įrašuose.
Filtrai - Yra dviejų tipų filtrai - „Slicer“ leidžia vizualiai filtruoti duomenis ir gali būti naudojamas lentelėms, suvestinių lentelių duomenims ir pan. Filtruoti. Laiko juostos filtras leidžia interaktyviai filtruoti datas.
Hipersaitas - Tai puikus įrankis teikiant hipersaitus iš „Excel“ lapo į išorinį URL ar failus. Hipersaitus taip pat galima naudoti norint sukurti naršymo struktūrą su lengvai naudojamu „Excel“ lapu.
Tekstas - Ši grupė naudojama tekstui rašyti norimu formatu. Pavyzdžiui, jei norite turėti antraštę ir poraštę, galite naudoti šią grupę. Be to, „WordArt“ leidžia naudoti skirtingą teksto stilių. Savo parašą taip pat galite sukurti naudodami parašo eilutės funkciją.
Simboliai - Tai visų pirma susideda iš dviejų dalių. Pirma, yra lygtis - tai leidžia parašyti matematines lygtis, kurių paprastai negalime parašyti „Excel“ lape. Antra, simboliai yra specialūs simboliai arba simboliai, kuriuos galbūt norėsime įterpti į „Excel“ lapą, kad jie būtų geriau vaizduojami
Puslapio išdėstymo skirtukas
Temos - Temos leidžia keisti „Excel“ stilių ir vizualinę išvaizdą. Meniu galite pasirinkti įvairius stilius. Taip pat galite tinkinti spalvas, šriftus ir efektus „Excel“ darbaknygėje.
Puslapio nustatymai - Tai yra svarbi grupė, pirmiausia naudojama kartu su „Excel“ lapo spausdinimu. Galite pasirinkti spausdinimo paraštes. Be to, galite pasirinkti spausdinimo orientaciją nuo portreto iki kraštovaizdžio. Be to, galite pasirinkti popieriaus, pvz., A3, A4, firminio blanko ir tt, dydį. Spausdinimo sritis leidžia matyti „Excel“ lapo spausdinimo sritį ir padeda atlikti reikiamus koregavimus. Taip pat galime pridėti pertrauką, kai norime, kad kitas puslapis prasidėtų spausdinta kopija. Be to, galite pridėti foną prie darbalapio, kad sukurtumėte stilių. Spausdinimo pavadinimai yra tarsi „Excel“ antraštė ir poraštė, kurią norime pakartoti kiekvienoje atspausdintoje „Excel“ lapo kopijoje.
Sumažinti, kad tilptų - Ši parinktis naudojama norint ištempti arba sutrumpinti puslapio spaudinį iki procentinio dydžio nuo pradinio dydžio. Taip pat galite sumažinti plotį ir aukštį, kad tilptų tam tikras puslapių skaičius.
Lakšto parinktys - Lapų parinktys yra dar viena naudinga spausdinimo funkcija. Jei norime atspausdinti tinklelį, galime patikrinti spausdinimo tinklelio parinktį. Jei norime atspausdinti „Excel“ lapo eilučių ir stulpelių numerius, taip pat galime tai padaryti naudodami šią funkciją.
Sutvarkyti - Čia mes turime skirtingas „Excel“ įterptų objektų parinktis, pvz., „Bringforward“, „Send Backward“, „Selection Pane“, „Align“, „Group Objects“ ir „Rotate“.
Formulės skirtukas
Funkcijų biblioteka - Tai labai naudinga grupė, kurioje yra visos „Excel“ naudojamos formulės. Ši grupė yra suskirstyta į svarbias funkcijas, tokias kaip finansinės funkcijos, loginės funkcijos, data ir laikas, peržiūra ir nuorodos, matematika ir trigonometrija ir kitos funkcijos. Norint įterpti funkciją į langelį, taip pat galima pasinaudoti įterpimo funkcijos galimybėmis.
Apibrėžti vardai - Ši funkcija yra gana pažangi, bet naudinga. Jis gali būti naudojamas langeliui pavadinti, o šias pavadintas langelius galima iškviesti iš bet kurios darbalapio dalies, nedirbant apie tikslią jo vietą.
Formulės auditas - Ši funkcija naudojama formulių srauto ir jo sąsajų auditui. Jis gali atsekti precedentus (duomenų rinkinio kilmę) ir taip pat gali parodyti, kuris duomenų rinkinys nuo to priklauso. Rodyti formulę taip pat galima naudoti formulės klaidų derinimui. „Excel“ žiūrėjimo langas taip pat yra naudinga funkcija, leidžianti išlaikyti jų reikšmių skirtuką, kai atnaujinate kitas „Excel“ lapo formules ir duomenų rinkinius.
Skaičiavimai - Pagal numatytuosius nustatymus skaičiavimui pasirinkta parinktis yra automatinė. Tačiau šią parinktį taip pat galima pakeisti į rankinę.
Duomenų skirtukas
Gaukite išorinius duomenis - Ši parinktis naudojama importuoti išorinius duomenis iš įvairių šaltinių, tokių kaip „Access“, žiniatinklis, tekstas, SQL serveris, XML ir kt.
„Power Query“ - Tai yra išplėstinė funkcija, naudojama sujungti duomenis iš kelių šaltinių ir pateikti juos norimu formatu.
Sujungimai - Ši funkcija naudojama atnaujinti „Excel“ lapą, kai dabartinio „Excel“ lapo duomenys gaunami iš išorinių šaltinių. Taip pat galite rodyti išorines nuorodas ir redaguoti šias nuorodas naudodami šią funkciją.
Rūšiuoti ir filtruoti - Ši funkcija gali būti naudojama duomenims rūšiuoti nuo AtoZ arba Z iki Z, taip pat galite filtruoti duomenis naudodami išskleidžiamuosius meniu. Be to, galima pasirinkti išplėstines funkcijas, skirtas filtruoti naudojant sudėtingus kriterijus.
Duomenų įrankiai - Tai dar viena grupė, labai naudinga pažengusiems „Excel“ vartotojams. Naudojant „Kas, jei analizė“ galima sukurti įvairias scenarijų analizes - duomenų lenteles, „Excel“ tikslų siekimą ir scenarijų tvarkytuvę. Taip pat galima konvertuoti tekstą į stulpelį, pašalinti dublikatus ir konsoliduoti iš šios grupės.
Prognozė - Ši prognozės funkcija gali būti naudojama vertėms prognozuoti remiantis istorinėmis vertėmis.
Kontūras - Duomenis galima lengvai pateikti intuityviu formatu, naudojant parinktis Grupuoti ir Išgrupuoti.
Peržiūros skirtukas
Įrodymas - Patvirtinimas yra įdomi „Excel“ funkcija, leidžianti atlikti „Excel“ rašybos tikrinimus. Be rašybos tikrinimo, galite rasti žodyną, jei rasite tinkamą žodį. Taip pat yra tyrimo mygtukas, padedantis naršyti enciklopediją, žodynus ir pan., Kad geriau atliktumėte užduotis.
Kalba - Jei jums reikia išversti „Excel“ lapą iš anglų į bet kurią kitą kalbą, galite naudoti šią funkciją.
Komentarai - Komentarai yra labai naudingi, kai norite parašyti papildomą pastabą svarbiems langeliams. Tai padeda vartotojui aiškiai suprasti jūsų skaičiavimų priežastis ir pan.
Pakeitimai - Jei norite sekti atliktus pakeitimus, čia galite naudoti parinktį „Stebėti pakeitimus“. Be to, naudodami šią parinktį galite apsaugoti darbalapį ar darbaknygę naudodami slaptažodį.
Žiūrėti skirtuką
Darbaknygės peržiūros - Galite pasirinkti šios grupės „Excel“ lapo peržiūros parinktį. Galite peržiūrėti „Excel“ lapą numatytuoju įprastu rodiniu arba pasirinkti puslapio pertraukos rodinį, puslapio išdėstymo vaizdą ar bet kurį kitą pasirinktą pasirinktinį vaizdą.
Rodyti - Ši funkcija gali būti naudojama norint parodyti arba nerodyti „Excel“ lapo formulės juostų, tinklelio linijų ar antraštės.
padidinti - Kartais „Excel“ lape gali būti daug duomenų ir galbūt norėsite pakeisti priartinimą arba atitolinti norimas „Excel“ lapo sritis.
Langas - Naujas langas yra naudinga funkcija, leidžianti vartotojui atidaryti antrąjį langą ir vienu metu dirbti su abiem. Be to, užšaldymo stiklai yra dar viena naudinga funkcija, leidžianti užšaldyti tam tikras eilutes ir stulpelius taip, kad jie visada būtų matomi, net kai slinktumėte į kraštutines pozicijas. Taip pat galite padalinti darbalapį į dvi dalis, kad galėtumėte naršyti atskirai.
Makrokomandos - Tai vėlgi yra gana išplėstinė funkcija, ir jūs galite naudoti šią funkciją, kad automatizuotumėte tam tikras „Excel“ skaičiuoklių užduotis. Makrokomandos yra ne kas kita, kaip „Excel“ atliktų veiksmų registratorius ir, jei reikia, gali vėl atlikti tuos pačius veiksmus.
Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kas yra „Excel“ juostelė ar „Excel“ skirtukai? yra aiškinamasis. Čia rasite daugiau straipsnių apie verčių skaičiavimą ir susijusias „Excel“ formules. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Rašykite mums el.
Populiarūs straipsniai:
50 „Excel“ nuorodų, skirtų produktyvumui padidinti : Greičiau atlikite savo užduotis „Excel“. Šie spartieji klavišai padės padidinti darbo efektyvumą naudojant „Excel“.
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.