Norėdami pridėti pasirinktinį spartųjį klavišą, pridėkite, išsaugokite ir išsaugokite VBA kodo eilutę.
Rekomenduojama bendrus pasirinktinius sparčiuosius klavišus išsaugoti asmeninėje makrokomandos darbaknygėje. Ši darbaknygė sukuriama pirmą kartą įrašant ir išsaugojant makrokomandą, o atidarius „Excel“ lieka paslėpta.
Norėdami sukurti asmeninę makrokomandos darbaknygę išsaugodami naują spartųjį klavišą:
1. Meniu Įrankiai pasirinkite Makro, tada Įrašyti naują makrokomandą.
2. Lauke „Makro pavadinimas“ įveskite makrokomandos pavadinimą (tarp simbolių neleidžiami tarpai).
3. Spartiųjų klavišų laukelyje paspauskite „Shift“+ V.
4. Išskleidžiamajame sąraše „Store makro“ pasirinkite „Personal Macro Workbook“ ir spustelėkite „OK“.
5. Įrašykite viską, kas jums patinka, ir sustabdykite įrašymą paspausdami „Stop Recording“ piktogramą.
6. Atidarykite VBE (Visual Basic Editor) paspausdami Alt+F11.
7. Dukart spustelėkite „Module1“ skiltyje „VBAProject“ (PERSONAL.XLS).
8. „PasteValues“ makrokomandoje įrašytas eilutes pakeiskite:
Selection.Formula = Selection.Value
Šis kodas konvertuoja pasirinktos ląstelės formulę į dabartinę vertę.
9. Spustelėkite Išsaugoti.
10. Paspauskite „Alt“+F4, kad uždarytumėte ir vėl atidarytumėte „Excel“.
11. Norėdami nustatyti, ar „PERSONAL.XLS“ yra atidaryta, „Windows“ meniu pasirinkite Rodyti.
12. Norėdami patikrinti sparčiuosius klavišus, pasirinkite langelius, kuriuose yra formulės, ir paspauskite Ctrl+Shift+V.
Tokiu būdu galime priskirti sparčiuosius klavišus „Excel“, kad atidarytumėte konkrečias programas tam tikru laiku.