Aš asmeniškai nemėgstu naudotis pele, o užduotims atlikti mieliau klaviatūra. O kai žinai sparčiuosius klavišus, tampi kitų burtininku.
„Excel“ ne tik suteikia paprastą funkciją sudėtingoms užduotims atlikti, bet ir turi daug naudingų „Excel“ sparčiųjų klavišų, leidžiančių greitai persukti sudėtingas ir ilgas užduotis bei sutaupyti kitų dalykų. Jūs žinote CTRL+C ir CTRL+V sparčiuosius klavišus, kuriuos reikia kopijuoti ir praeiti. Leiskite jums pristatyti daugiau „Excel“ sparčiųjų klavišų, kurie sumažina pastangas ir laiko sąnaudas.
Pasirinkite viską (CTRL+A)
Norėdami pasirinkti visus supakuotus duomenis, paspauskite CTRL+A. Vieną kartą paspaudus, pasirenkama tik lentelė, kurioje šiuo metu yra žymeklis. Kai paspausite CTRL+AA, bus pasirinktas visas lapas.
Tiesą sakant, ši komanda skirtingomis sąlygomis veikia skirtingai. Pavyzdžiui, jei žymeklis tuščiame langelyje, kuris nėra apsuptas jokių duomenų, jis pasirinks visą lapą.
Bet kai jis yra ląstelėje, kuri yra gretimų ląstelių dalis, ji parinks visą ląstelių rinkinį.
Formatuotoje lentelėje, CTRL+A, ji pasirinks lentelę, išskyrus antraštes. CTRL+AA pasirinks visą lentelę, įskaitant antraštes. Paspaudus CTRL+AAA, bus pasirinktas visas lapas.
Spartusis klavišas pritaikyti filtrą ir jį pašalinti (CTRL+SHIFT+L)
Kai žymeklis yra duomenyse, tiesiog paspauskite CTRL+SHIFT+L, kad pritaikytumėte filtrą.
Ši komanda duomenų rinkiniui pritaikys filtrą. Jei duomenų rinkinyje yra tuščių stulpelių, filtras bus taikomas prieš tą tuščią stulpelį. Jei lentelėje yra tuščių stulpelių, pasirinkite visus duomenis arba antraštę ir paspauskite šį nuorodą. Bus taikomas filtras. Norėdami pašalinti filtrą, dar kartą paspauskite CTRL+SHIFT+L.
„Mac“ tai CTRL+SHIFT+F.
Grįžti į „Active Cell“ (CTRL+Backspace)
Kai taikote pašalinimo filtrą naudodami nuorodą, „Excel“ perkelia vaizdą į lentelės viršų. Arba galite naudoti pelę, norėdami naršyti lape (man nepatinka). Darosi sunku pamatyti, kur buvai.
Norėdami grįžti į žymeklį, paspauskite CTRL+Backspace ir „Excel“ grįš į aktyvų langelį.
„Mac“ tai yra „Command+Delete“.
Greitas judėjimas eilutėse ir stulpeliuose (CTRL+rodyklės klavišas)
Dirbant su dideliais duomenimis, kuriuose yra keli stulpeliai ir tūkstančiai eilučių, perėjimas iš vieno taško į kitą užtrunka per daug laiko. Norėdami greitai pereiti iš vieno galo į kitą CTRL+rodyklės klavišas trumpesnis kelias. Ši komanda perkelia jus į paskutinį ne tuščią langelį diapazone. Tiesiog laikykite nuspaudę CTRL mygtuką ir paspauskite reikiamą rodyklės klavišą.
CTRL+rodyklė į dešinę: Perkelia žymeklį į paskutinį tuščią langelį dešinėje. Sustoja, kai sutinka tuščią langelį.
CTRL+rodyklė kairėn: Perkelia žymeklį į paskutinį tuščią langelį į kairę. Sustoja, kai sutinka tuščią langelį.
CTRL+rodyklė žemyn: Perkelia žymeklį į paskutinį tuščią langelį žemyn. Sustoja, kai sutinka tuščią langelį.
CTRL+rodyklė aukštyn: Perkelia žymeklį į paskutinį tuščią langelį aukštyn. Sustoja, kai sutinka tuščią langelį.
Greitai pasirinkite diapazonus (CTRL+SHIFT+rodyklių klavišas)
Aukščiau pateikti „Excel“ spartieji klavišai perkelia žymeklį iš vieno taško į kitą. Jei norite pasirinkti diapazoną tarp šių taškų, tiesiog pridėkite SHIFT klavišą prie nuorodos. Norėdami pasirinkti diapazoną, laikykite nuspaudę CTRL+SHIFT klavišus ir paspauskite norimą rodyklių klavišą.
CTRL+SHIFT+rodyklė į dešinę: Parenka diapazoną iki paskutinio tuščio langelio dešinėje. Sustoja, kai sutinka tuščią langelį.
CTRL+SHIFT+rodyklė kairėn: Parenka diapazoną iki paskutinio tuščio langelio kairėje. Sustoja, kai sutinka tuščią langelį.
CTRL+SHIFT+rodyklė žemyn: Pasirenkamas diapazonas iki paskutinio tuščio langelio žemyn. Sustoja, kai sutinka tuščią langelį.
CTRL+SHIFT+rodyklė aukštyn: Parenka diapazoną iki paskutinio tuščio langelio aukštyn. Sustoja, kai sutinka tuščią langelį.
Eiti į paskutinį lentelės langelį (CTRL+pabaigos klavišas)
Jei norite pamatyti, kur baigiasi didžiuliai ar menki duomenys, laikykite nuspaudę CTRL mygtuką ir paspauskite klaviatūros pabaigos klavišą. Šis spartusis klavišas nuves jus į paskutinį duomenų matricos langelį.
Pvz., Jei paskutinis stulpelis, kuriame yra duomenų, yra G, o paskutinė eilutė, kurioje yra d duomenų, yra 100, tada paskutinis langelis yra jūsų duomenų matricos G100. Ir kur jus nuves šis „Excel“ spartusis klavišas. G100 nebūtina turėti jokių duomenų. Jis gali būti tuščias. Naudokite jį, kai norite patikrinti, ar lape yra šiukšlių duomenų.
„Mac“ tai yra „Fn“+„Control“+rodyklė į dešinę.
Eikite į A1 iš bet kurios vietos (CTRL+pagrindinis klavišas)
Jei norite, grįžkite lapo pradžioje ir naudokite šį nuorodą. Tai iškart nuves jus į A1 langelį.
„Mac“ sistemoje tai yra „Fn“ + „Control“ + rodyklė į kairę.
Pasirinkite iki duomenų pabaigos (CTRL+SHIFT+pabaigos klavišas)
Kad ir kur būtumėte lape. Jei norite pasirinkti iš to langelio į paskutinį duomenų matricos langelį, naudokite šį „Excel“ spartųjį klavišą. Jis parinks visą diapazoną nuo aktyvios ląstelės iki paskutinės duomenų matricos ląstelės per sekundės dalį.
Skaičiuoklių perjungimas „Excel“ spartusis klavišas (CTRL+PageDown/PageUp)
Įprasta turėti kelis „Excel“ lapus. Netgi pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ anksčiau turėjo tris lapus (dabar jis yra „Excel 2016“). Taigi, naršymas šiuose keliuose lapuose naudojant pelę užtruks daug laiko. Geriau naudoti sparčiuosius klavišus „Excel“, skirtus naršyti lapuose. Norėdami judėti pirmyn, naudokite CTRL+PageDown. Jei norite judėti atgal, naudokite CTRL+PageDown spartųjį klavišą.
„Mac“ tai yra „Fn+Control“+rodyklė žemyn/aukštyn.
„Excel“ darbinių knygų perjungimas („CTRL“+„Shift“+„Tab“)
Dirbdami dažnai atidarote kelias programas. Esant tokiai situacijai, perėjimas tik prie „Excel“ failų yra galvos skausmas naudojant ALT+TAB nuorodą. „Excel“ siūlo šios problemos sprendimą. Kai dirbate su „Excel“ darbaknyge, naudokite CTRL+SHIFT+Tab judėti per visas atidarytas darbaknyges. Tai palengvina darbą su keliais failais.
Įklijuoti erdvinį spartųjį klavišą (CTRL+ALT+V)
Kartais norite įklijuoti tik konkretų nukopijuoto šaltinio diapazono aspektą. Pavyzdžiui, tik vertė, tik formatas, tik formulė ir pan. Norėdami tai padaryti, „Windows“ galime naudoti sparčiuosius klavišus (CTRL+ALT+V). Bus atidarytas specialus įklijavimo dialogo langas. Čia galite pamatyti keletą įklijavimo variantų. Perkelkite duomenis arba atlikite aritmetines operacijas.
„Mac“ tai CTRL+Command+V.
Taip pat yra nuoseklusis spartusis klavišas, tai yra ALT> E> S. Šis spartusis klavišas taip pat atidaro tą patį dialogo langą specialiam įklijavimui. Tiesą sakant, tai buvo senosios „Excel“ versijos nuoroda. Ir geriausias dalykas „Excel“ yra tai, kad jis neatmeta senų nuorodų naujose „Excel“ versijose, kad esamas vartotojas galėtų normaliai dirbti. Kai naudojate šią komandą, „Excel“ parodys šią informaciją.
Pasirinkite visą eilutės spartųjį klavišą („Shift“+tarpo klavišas)
Jei norite pasirinkti visą eilutę, kurioje šiuo metu yra žymeklis, laikykite nuspaudę „Shift“ klavišą ir paspauskite tarpo klavišą. Taip bus pasirinkta visa aktyvios ląstelės eilutė. Pavyzdžiui, jei esate langelyje B12 ir paspaudžiate šį spartųjį klavišą, bus pasirinkta 12 eilutė.
Jei pasirinkote diapazoną, visos to diapazono eilutės bus pažymėtos, kai paspausite šį nuorodą. Pvz., Jei pasirinkote B11: G12, tada bus pasirinktos 11 ir 12 eilutės.
Jei esate suformatuotoje lentelėje, šis spartusis klavišas pasirinks tik lentelės eilutę. Jei vis tiek norite pasirinkti visą lapo eilutę, naudokite komandą CTRL+SPACE> SPACE. Laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir du kartus paspauskite tarpo klavišą.
Pasirinkite visą stulpelio nuorodą (CTRL+tarpo klavišas)
Norėdami pasirinkti visą stulpelį, naudokite CTRL+tarpo klavišą. Jis pasirinks visą aktyvios ląstelės stulpelį. Jei „Excel“ pasirinkote diapazoną, ši komanda pasirinks visus to diapazono stulpelius.
Įterpti eilutes ar stulpelius spartusis klavišas (CTRL+Shift ++)
Kai pasirinkote visą eilutę, tiesiog naudokite šį nuorodą norėdami įterpti pasirinktų eilučių skaičių. Pavyzdžiui, jei pasirinkta 1 eilutė, viena eilutė bus įterpta naudojant šį spartųjį klavišą, o jei pasirinkote 5 eilutes, spartusis klavišas įterps 5 naujas eilutes virš pasirinktų eilučių.
Panašiai, jei norite įterpti visą stulpelį, tiesiog pasirinkite stulpelį ir paspauskite šį nuorodą. Tai įterps pasirinktų stulpelių skaičių prieš pasirinktus stulpelius.
Ypatinga byla: Lentelėse, kai paspaudžiamas CTRL+SHIFT ++ spartusis klavišas, jis įterpia eilutes. Jums nereikia visos eilės. Jis įterps eilutes virš pasirinktų langelių, net jei pasirinktas visas stulpelis. Tada kyla klausimas, kaip įterpti visą stulpelį naudojant nuorodą. Na, jums reikia pasirinkti visą stulpelį, įskaitant antraštes. Tada ta pati nuoroda į lentelę įterps stulpelį.
Atidaryti paieškos dialogo langą (CTRL+F)
Jei norite rasti bet kokį tekstą ar formulę „Excel“ lape, patogiai ir greitai galite naudoti „Rasti“ langelį. Vietoj to, kad eitumėte į skirtuką Pagrindinis ir spustelėtumėte rasti parinktį, naudokite šį spartųjį klavišą. Laikykite nuspaudę CTRL mygtuką ir paspauskite F klaviatūros mygtuką. Bus atidarytas dialogo langas „Rasti“. Yra keletas dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami dialogo langą „Rasti“. Tai pati tema. Visa tai aptarsime atskirame straipsnyje.
Atidaryti ieškos ir pakeitimo laukelį (CTRL+H)
Norėdami atidaryti dialogo langą rasti ir pakeisti, naudokite šį nuorodą. Šis spartusis klavišas tiesiogiai atvers parinktį rasti ir pakeisti, o įvesties laukelis bus aktyvus. Duomenys paieškos laukelyje pakeičiami duomenimis įvesties laukelyje.
Na, kai atidarote paieškos laukelį, galite naudoti CTRL+Tab mygtuką, kad perjungtumėte abi šias parinktis.
Kopijuoti ir įklijuoti langelį, žemyn eilėmis (CTRL+D)
Norėdami nukopijuoti pirmojo langelio vertę/formulę į pasirinkto diapazono langelį, naudokite šį nuorodą. Taip sutaupoma daug laiko. Vietoj kopijavimo, pasirinkimo ir įklijavimo tiesiog pasirinkite diapazoną ir paspauskite CTRL+D spartųjį klavišą, kad užpildytumėte reikšmę iš pirmojo diapazono langelio.
Užpildykite dešinę (CTRL+R)
Norėdami užpildyti reikšmę/formulę pasirinktame diapazone, naudokite šį „Excel“ spartųjį klavišą iš dešiniausio pasirinkimo langelio. Jei pasirinkote kelias eilutes, vertė/formulė iš dešinės dauguma langelių bus užpildyta iki pasirinkimo krašto.
Pirmiau pateiktos nuorodos yra viena iš dažniausiai naudojamų „Excel“ nuorodų. Kai turite parašytas bendras formules ir norite, kad jos būtų taikomos kelioms ląstelėms, šios komandos labai padeda.
Dabar logiškas protas pasakytų, kad CTRL+L turi užpildyti vertę kairėje, o CTRL+U - užpildyti. Bet ne. CTRL+L sukuria lentelę, o CTRL+U pabraukia tekstą.
Automatinė suma (ALT ++)
Aš tai dažnai naudoju dirbdamas su savo statistika. Norėdami apibendrinti diapazoną, tiesiog pasirinkite diapazoną, laikykite nuspaudę ALT klavišą ir paspauskite + klavišą ( + =). Tai įterps sumos funkciją į gretimą langelį.
Dabar, jei pasirinkote horizontalų diapazoną, sakykite (A1: D1) ir visi jie turi reikšmę, išvestis bus rodoma E1, jei ji tuščia. Kiti išmintingi bet kuriame kitame tuščiame langelyje pasirinkimo dešinėje. Jei paskutinis pasirinktas langelis tuščias, išvestis bus rodoma toje ląstelėje.
Tas pats pasakytina apie vertikalų pasirinkimą. Jei visos atrankos turi reikšmes, išvestis bus kitame langelyje žemyn kitame paskutinio pasirinkimo langelyje.
Tai veikia tik kairėje ir dešinėje ir aukštyn žemyn. Neveikia dešinėn į kairę ir žemyn iki aukštyn.
Ištrinti langelio/eilučių/stulpelių nuorodą (CTRL+-)
Kartais norėsite ištrinti pasirinktą langelį, eilutes ir stulpelius. Norėdami tai padaryti, naudokite šį nuorodą. Laikykite nuspaudę valdymo klavišą ir paspauskite - (minus _-) klaviatūros klavišą.
Jei pasirinkote keletą langelių. Bus rodomas ištrynimo parinkčių sąrašas. Parinktys bus langelių perkėlimas į kairę, langelių perkėlimas aukštyn, eilutės ištrynimas ir stulpelio ištrynimas. Pasirinkite bet kurį jums reikalingą variantą.
Pasirinkus vieną ar daugiau eilučių, tas pats spartusis klavišas ištrina visas pasirinktas eilutes be jokio patvirtinimo. Tas pats pasakytina apie stulpelius.
Slėpti stulpelius (CTRL+0)
Tai yra nuoroda, skirta paslėpti pasirinktos ląstelės stulpelius. Laikykite klaviatūros klavišą CTRL ir paspauskite 0 (iš viršutinės eilutės, o ne iš skaičiuotuvo pusės). Šis spartusis klavišas iškart paslėps pasirinktų langelių stulpelius. Šios ląstelės gali būti ne gretimos arba nuolatinės.
Rodyti stulpelius: pasirinkite stulpelius, kad tarp jų būtų paslėpti diapazonai, ir paspauskite CTRL+SHIFT+0. Tai yra nuoroda į stulpelių slėpimą.
Slėpti eilutes (CTRL+9)
Kaip ir slepiant stulpelius, tai yra spartusis klavišas, skirtas paslėpti eilutes viename įvykyje. Paspauskite ir palaikykite CTRL klavišą ir paspauskite 9 iš viršutinės eilutės. Visos eilutės iš pasirinktų langelių bus sutrauktos.
Rodyti eilutes: Pasirinkite eilutes, kad tarp jų būtų paslėpti diapazonai, ir paspauskite CTRL+SHIFT+9. Tai spartusis klavišas, leidžiantis rodyti eilutes.
Rašykite visuose pasirinktuose langeliuose vienu metu (CTRL+Enter)
Nesvarbu, ar pasirinkote diapazoną, ar gretimus langelius naudodami „Ctrl“+„Excel“, jei norite rašyti visose ląstelėse, naudokite šį nuorodą.
Pasirinkite langelius, į kuriuos norite rašyti. Eikite į formulės laukelį, parašykite viską, kas jums patinka, laikykite nuspaudę CTRL mygtuką ir sutrinkite „Enter“ mygtuką. Viskas, ką parašėte formulės laukelyje, bus parašyta visuose pasirinktuose langeliuose.
Įterpti naują eilutę į langelį (ALT+Enter)
Būna atvejų, kai norėsite įvesti vieną ar daugiau naujų eilučių langelyje. Norėdami įvesti naują langelio eilutę, rašydami lange, paspauskite ALT+Enter. Tai įterps naują eilutę į langelį. Tai padeda, kai norite, kad jūsų antraštė būtų gerai suformuluota ir aprašoma.
Dabartinės datos spartusis klavišas (CTRL+;)
Norėdami įterpti dabartinę datą, laikykite nuspaudę CTRL mygtuką ir paspauskite; (kabliataškio mygtukas, klavišas dešinėje nuo L klavišo). Tai įterps dabartinę sistemos, kurioje dirbate, datą.
Dabartinio laiko spartusis klavišas (CTRL+Shift+;)
Norėdami įterpti dabartinį laiką į langelį, laikykite nuspaudę CTRL ir „Shift“ klavišus, tada paspauskite; mygtuką. Tai įterps sistemos laiką į „Excel“ langelį.
JEI langelyje norite nurodyti ir datą, ir laiką, naudokite po du langelio nuorodas po vieną. Paspauskite CTRL+; vieną kartą įveskite dabartinę datą, paspauskite tarpo klavišą, paspauskite CTRL+SHIFT+; įvesti dabartinį laiką. Šis derinys įterps dabartinę datą ir laiką į langelį. Vėliau galite jį suformuoti norimu stiliumi.
Atidaryti formatavimo parinktis (CTRL+1)
Šis „Excel“ spartusis klavišas skirtas beveik visko formatavimui „Excel“. Būdami lauke (langelyje, diapazone, diagramose, vaizde ir kt.), Paspauskite CTRL+1. Ši „Excel“ nuorodų atidarymo atitinkamo lauko formatavimo parinktis. Tai suteikia jums laisvę nuo viršuje esančios juostelės, nuo kurios esate labai priklausomi formatuodami.
„Mac“ tai yra „Command + 1“.
Spartusis klavišas formatuoti numerį kaip datą (CTRL+SHIFT+#)
Kai atliekate operacijas datomis ir tikitės datos išvesties, bet vietoj to gausite serijos numerį. Norėdami išversti šį serijos numerį į datą, naudokite šį spartųjį klavišą. Tai iš karto pavers pasirinktą langelį į dd-mmm-yy formatą. Pvz., Jei langelyje turite 43698 ir naudojate šį spartųjį klavišą, matysite rugpjūčio 21 d.
Spartusis klavišas formatuoti numerį kaip laiką (CTRL+SHIFT+@)
Ši nuoroda trupmeną paverčia laiko ekvivalentu. Jei tikitės laiko suformuotos vertės, bet jos negaunate, tiesiog naudokite šį spartųjį klavišą, norėdami aktyvias ląsteles paversti laiko formatu.
Spartusis klavišas formatuoti numerį kaip datą (CTRL+SHIFT+%)
Daug kartų, netyčia, naudoju šį spartųjį klavišą, norėdamas suformatuoti savo skaičius į %. Bandžiau naudoti ką nors kita ir staiga pamačiau, kad 43 buvo paversta 4300%. Taigi, jei norite, kad jūsų trupmenos būtų paverstos procentais, naudokite šį nuorodą.
Tai naudinga skaičiuojant procentus. Tiesiog padalinkite dalį iš viso ir paspauskite šį nuorodą. Jums nereikia pridėti *100 formulėje.
Spartusis klavišas į formato numerį kaip CURRENCY (CTRL+SHIFT+$)
Norėdami bet kokį skaičių paversti valiutos formatu, naudokite šį „Excel“ spartųjį klavišą. Šis spartusis klavišas prideda $ ženklą prieš skaičių. Tai labai naudinga ruošiant finansinius lapus.
Spartusis klavišas formatuoti numerį kaip skaičių (CTRL+SHIFT+!)
Norėdami konvertuoti bet kurį suformatuotą langelį į skaičių formatą, naudokite šią komandą. Dažnai atsitinka taip, kad mes atliekame kai kurias gretimų ląstelių operacijas ir „Excel“ gauna formatą iš tos gretimos ląstelės. Ir jei norite išvesties kaip skaičiaus. Naudodami šį spartųjį klavišą galite greitai gauti skaičių suformatuotą langelį. (pagal numatytuosius nustatymus skaičius bus 2 dešimtainiai)
Nuoroda į langelio formatavimą kaip bendrąjį (CTRL+SHIFT+~)
Norėdami atsikratyti bet kokio skaičiaus formato ir gauti bendrą formatavimą (skaičių be dešimtainių taškų), naudokite šį „Excel“ nuorodą.
Funkcijų klavišai
Gaukite „Excel“ pagalbą (F1)
Kai esate užstrigę bet kuriame „Excel“ taške, naudokite klavišą F1, kad pasiektumėte MS „Excel“ pagalbą. Čia galite ieškoti raktažodžio, kad gautumėte išsamią informaciją. Pvz., Jei ieškosite VLOOKUP, jame bus rodomi visi ms dokumentuoti straipsniai apie VLOOKUP, pvz., Funkcija VLOOKUP, reikšmių paieška naudojant VLOOKUP, INDEX arba MATCH, Kaip ištaisyti #N/A klaidą funkcijoje VLOOKUP … ir tt .
Redaguoti formules langelyje (F2)
Kai bandote redaguoti formulę langelyje dukart nespustelėję jos, ji perrašo esamą tekstą. Arba dukart spustelėkite langelį, kad įjungtumėte redagavimo režimą naudodami formulės juostą, abiem atvejais turime naudoti pelę. „Excel“ suteikia šį nuorodą bet kuriam langeliui redaguoti nenaudojant pelės. Tiesiog perkelkite žymeklį į langelį, kurį norite redaguoti, ir paspauskite ir atleiskite F2 mygtuką. Jūs būsite redagavimo režime.
Įvardykite diapazonus lape (F3)
Jei jūsų darbaknygėje yra vardų ir norite gauti tų vardų sąrašą lape, kad galėtumėte lengvai valdyti pavadintus diapazonus, naudokite klavišą F3. Šis spartusis klavišas „Excel“ atidaro įklijavimo pavadinimų dialogo langą. Tai veikia tik tuo atveju, jei „Excel“ turite bent vieną pavadintą diapazoną.
Perjungti nuorodos tipą (F4)
Dirbdami su formule, dažnai turite nurodyti nuorodos tipą. Norėdami sudaryti absoliučias nuorodas, naudojame $ ženklą, o santykinę nuorodą pašaliname $ ženklą. Norėdami persijungti tarp nuorodų tipų, naudojame klavišą F4. Tiesiog pasirinkite diapazoną formulėje ir paspauskite F4 klavišą. Pakartokite, kad pakeistumėte nuorodos tipą, kol gausite tai, ko norite. Trumpai tai galite suprasti čia: Perjunkite „Excel“ nuorodas.
Pakartoti paskutinį formatavimą (F4)
Jei anksčiau formatavote, klavišas f4 pakartoja tą formatavimą šiuo metu pasirinktuose langeliuose. Pavyzdžiui, jei užpildėte A1 raudona spalva. Dabar, jei pasirinksite C5: D100 ir paspausite F4 klavišą, visas diapazonas bus užpildytas raudona spalva.
Tai kartoja tik vieną formatą, o ne kelis. Pavyzdžiui, jei jūs buvote apsiriboję langeliu ir nuspalvinę jį. Tada tik spalvinimas bus atliekamas naudojant F4.
Dialogo lango atidarymo spartusis klavišas (F5)
Tai dar vienas sparčiojo klavišo mygtukas Eiti į dialogo langą, išskyrus CTRL+G. Kadangi yra du spartieji klavišai Eiti į parinktį, galite nepaisyti CTRL+G bet kuriam makrokomandos klavišui. Šiam tikslui dar turėsite vieną spartųjį klavišą. „Excel“ parinktis „Eiti į“ turi daug kitų funkcijų, kurios yra pati tema. Netrukus išnagrinėsime šią funkciją būsimuose straipsniuose.
Spartusis klavišas, skirtas „Excel“ (F6) perjungti padalintas sritis
Kartais padalijate ekraną į skirtingas dalis, kad ekrane būtų kelios lapo dalys. Norėdami padalinti ekraną, galite eiti į View-> Split. Dabar galite savarankiškai naršyti visose dalyse. Tik pasirinkta dalis juda, o kita dalis sustingsta savo vietoje.
Dabar, norėdami perjungti šias sritis, galite naudoti spartųjį klavišą F6.
Jei du kartus paspausite F6 klavišą, kai neturite padalintų stiklų, bus suaktyvinti juostos karštieji klavišai. Kaip ir „Alt“ klavišas.
„Excel“ rašybos tikrinimo spartusis klavišas (F7)
Tai „Excel“ spartusis klavišas, išgelbėjantis gyvybę.Rengdamas ataskaitas „Excel“, įvedu neteisingus rašybos žodžius, o „Excel“ neteikia dinaminio rašybos tikrinimo, o tai gerai. Bet kai baigsiu darbą, noriu patikrinti savo rašybą, kad išvengčiau gėdos. F7 klavišas man labai padeda tobulėti. Tai patikrina visus pasirinktus langelius ir nurodo bet kokias rašybos klaidas langeliuose. Galite pasirinkti juos ištaisyti arba ignoruoti. Tai sutaupo daug laiko ir pastangų.
Išplėsti pasirinkimą iš aktyviosios ląstelės (F8)
Paprastai pasirinkimo pratęsimui naudojame SHIFT+rodyklių klavišus, kaip aptarta aukščiau. Bet dėl kokių nors priežasčių, jei negalite naudoti SHIFT klavišo, naudokite F8 klavišą. Tiesiog paspauskite ir atleiskite F8 klavišą. Dabar naudokite rodyklių klavišus, kad pasirinktumėte diapazonus. Tai užrakina aktyvų langelį kaip pasukamąjį ir leidžia perkelti ir pasirinkti diapazoną. Kai paspausite, „Excel“ būsenos juostoje galite pamatyti „Išplėsti pasirinkimą“. Norėdami išeiti iš pasirinkimo režimo, dar kartą paspauskite F8 arba Esc mygtuką klaviatūroje.
Perskaičiuoti darbaknygės nuorodą (F9)
Šis svarbus.
Dėl efektyvumo ar kitų priežasčių, kai perjungiate darbaknygės skaičiavimą iš automatinio į rankinį, formulės neatnaujinamos automatiškai. Norėdami atnaujinti formules, paspauskite F9. ji perskaičiuos darbo knygą ir atnaujins formules pagal naujus pakeitimus.
Kartą buvau interviu. Techniniame etape aš pritaikiau formulę ir nukopijavau ją į diapazoną. Mačiau tą patį rezultatą, tai visos santykinės ląstelės. Negalėjau suprasti, ką darau neteisingai. Tada atėjo mano pašnekovas ir pasakė, kaip tai ištaisyti. Tiesą sakant, mano formulėje nebuvo jokių problemų, tiesiog jie turėjo rankinį skaičiavimą. Aš apie tai nežinojau. Ar gavau darbą? Ne. Kodėl aš jums pasakiau šią istoriją. Nes nenoriu, kad taip atsitiktų su tavimi.
F10 veikia taip pat kaip Alt klavišas. Tai paryškina klaviatūros klavišus juostos meniu ir kitus „Excel“ dalykus.
Pridėti pasirinktų duomenų diagramos lapą (F11)
Turite pridėti lapų „Excel“ darbaknygėje. Bet ar žinote, kad „Excel“ darbaknygėje galite pridėti 4 tipų objektus. Tai yra darbalapis, diagrama, MS Excel 4.0 makrokomanda, MS Excel 5.0 dialogas. Tai pati tema, kurią netrukus išnagrinėsime. Kol kas diagramos lapą galima įterpti naudojant klavišą F11. Bus įterptas specialus lapas, kuriame bus tik pasirinktų duomenų diagrama.
„Excel“ išsaugoti kaip nuorodą (F12)
Šis spartusis klavišas F12 tiesiog atidaro dialogo langą Įrašyti kaip, kaip ir ALT+F2. Galite pervadinti esamą dokumentą ir išsaugoti jį skirtingais formatais skirtingose kompiuterio vietose.
Yra daug kitų nuorodų, kurios „Excel“ siūlo vartotojams. Bet jei aš juos visus čia aptarsiu, tai bus 100 puslapių ilgio straipsnis ir vis tiek kai kurie bus palikti.
Leiskite man žinoti, kurią nuorodą dažniausiai naudojate „Excel“ ir kuri yra jūsų mėgstamiausia. Ir jei jums užstrigo bet kuris spartusis klavišas, praneškite man tai taip pat.
Populiarūs straipsniai:
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“
Kaip naudoti funkciją „COUNTIF“ programoje „Excel“
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“