Bet kuriame bet kurios organizacijos skyriuje „Excel“ yra neatskiriama duomenų valdymo, analizės, reprezentacijos ir tt dalis. Nesvarbu, ar tai būtų daugiašalio verslo savininkas, ar tarnautojas, kiekvienas korporacinis asmuo turi naudoti skaičiuoklę. Tačiau be „Excel“ funkcijų ir formulių darbas su įrankiu vargina ir erzina. Kaip? Tai mes ketiname aptarti šiame straipsnyje.
Kodėl turėtumėte išmokti „Excel“ funkciją ir formules?
1: paprasti skaičiavimai:
Tarkime, kad reikia apskaičiuoti standartinį duomenų rinkinio nuokrypį. Norėdami gauti standartinį nuokrypį, pirmiausia turite apskaičiuoti duomenų dispersiją. Norėdami gauti dispersiją, turite gauti duomenų vidurkį ir daug kitų dalykų. Tada jūs turite juos įtraukti į standartinio nuokrypio formulę.
Tačiau „Excel“ galite apskaičiuoti standartinį duomenų nuokrypį tiesiog naudodami paprastą funkciją STDEV.P. Panašiai, jei norite gauti duomenų vidurkį, naudokite funkciją AVERAGE, o reikšmėms sumuoti naudokite SUM.
„Excel“ programoje matematinių, statistinių, loginių, paieškos funkcijų ir tt kategorijose yra daugiau nei 470 funkcijų. „Excel“ turi visų tipų skaičiavimo funkciją. Jei to nėra, mes naudojame „Excel“ formules. Ir tai mus nukelia į kitą tašką.
2: „Excel“ formulės sudėtingiems skaičiavimams supaprastinti:
Dažniausiai mūsų „Excel“ problemų negalima išspręsti naudojant vieną funkciją. Tokiu atveju darbui atlikti naudojame funkcijų derinį. Pavyzdžiui, ištraukus tekstą iš eilutės, gavus paskutinę sąrašo vertę ir pan.
3: Greičiau atlikite darbą:
Ataskaitų kūrimas „Excel“, nenaudojant formulių, kiekvieną kartą gali užtrukti valandas. Naudodami „Excel“ funkciją ir formules galite greičiau atlikti savo darbą. Tai leis greičiau užbaigti savo darbą ir liks daug laiko sau.
4: Automatizuokite pasikartojančią užduotį:
Tarkime, kiekvieną dieną siunčiate pardavimo ataskaitas savo kolegoms ir viršininkams. Jei nežinote apie „Excel“ formules ir funkcijas, kiekvieną dieną praleisite valandas kurdami tą pačią ataskaitą. Bet jei naudojate „Excel“ formules, galite nustatyti formules, kad apskaičiuotų ataskaitą už jus. Įrašus turėsite atnaujinti tik į pradinius duomenis.
5: suteikia jums darbą:
Kaip jau sakiau, beveik kiekviena organizacija kasdieniams duomenims tvarkyti naudoja skaičiuoklės programas, pvz., „Excel“. Štai kodėl „MS Excel“ ir formulės, pvz., „VLOOKUP“, „COUNTIF“, „IF“ ir kt., Yra paminėtos kaip esminiai įgūdžiai daugumoje darbo aprašymų. Ir šiomis funkcijomis yra gana paprasta naudotis, tačiau jos yra labai naudingos darbe. Taigi praktikuokite pagrindines „Excel“ funkcijas ir įsidarbinkite.
6: Sukurkite įspūdingus prietaisų skydus:
Be „Excel“ formulių „Excel“ skaičiuoklėse neįmanoma sukurti dinamiškų interaktyvių informacijos suvestinių. Ir vadovybė mėgsta prietaisų skydelius. Naudodami „Excel“ formulę galite sukurti informacijos suvestines, kad duomenų šaltinis būtų sutrumpintas, o kelios ataskaitos ir diagramos - viename ekrane.
7: leidžia vizualizuoti duomenis:
„Excel“ formulės leidžia sukurti stulbinančias diagramas, kuriose duomenys apibendrinami į vieną paveikslėlį. Be formulių bus sunku sukurti tokias išplėstines diagramas. Jei norite „Excel“ diagramose paryškinti maks. Ir min. Reikšmes, turėsite žinoti „Excel“ funkcijos pagrindus.
8: Dirbkite greičiau naudodami „Excel“ sparčiuosius klavišus:
„Excel“ nuorodos veikia fantastiškai ir padidina jūsų darbo greitį eksponentiškai. Čia galite sužinoti apie 50 svarbių „Excel“ nuorodų.
9: Būkite išskirtinis darbovietėje:
Nepaisant naudingumo ir paprastumo, ne visi gerai išmano „Excel“ funkcijas. Tiesą sakant, dauguma žmonių nesistengia. Bet patikėkite, tai verta pastangų. Jei gerai mokate „Excel“ formules, galite būti išskirtinis tarp savo kolegų. Galėsite išspręsti problemas per kelias minutes, o kitiems prireiks valandų.
Daroma išvada, kad „Excel“ formulės suteikia daugiau galimybių ir sutaupo laiko sau. Nesvarbu, ar esate vadovas ar naujokas, jei žinote „Excel“ formules ir funkcijas, galite eksponentiškai padidinti savo produktyvumą. Jei to nepadarysite, negalėsite laiku suominti savo darbo. Taigi, „Excel“ funkcijos yra puikios priemonės ir jos nusipelno.
Čia, „Exceltip“, mes stengiamės padėti žmonėms išmokti „Excel“ funkcijas, formules, metodus per mažus aiškinamuosius tinklaraščius. Mes apėmėme daugiau nei 3000 temų. Ir jei turite kokių nors abejonių ir jas paminite komentarų skiltyje, mes dažnai į jas atsakome.
Funkcijos, kurias turėtumėte pradėti nuo:
Kaip naudotis „Excel VLOOKUP“ funkcija| Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama norint ieškoti vertės iš įvairių diapazonų ir lapų.
Kaip naudotis „Excel“ Funkcija COUNTIF| Naudodami šią nuostabią funkciją, suskaičiuokite reikšmes su sąlygomis. Norint suskaičiuoti konkrečią vertę, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.
Kaip naudoti „SUMIF“ funkciją „Excel“ | Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
„Excel“ funkciją galite peržiūrėti čia:
„Excel“ formulės, kurios jums gali padėti:
Pašalinkite atitinkamus simbolius tekste | Norėdami pašalinti atitinkančius simbolius, nenaudosime funkcijos REPLACE. Mes naudosime funkciją SUBSTITUTE. Ši funkcija automatiškai pašalina nurodytą tekstą su kitu tekstu.
„Excel“ pašalinkite iš teksto priekines ir galines tarpus | Užpakaliniai tarpai trikdo jūsų duomenų rinkinį, todėl iš „Excel“ teksto būtina pašalinti visas galines ar priekines vietas. Ši formulė pašalina visas užpakalines vietas.
Kaip VLOOKUP iš skirtingų „Excel“ lapų
VLOOKUP su skaičiais ir tekstu
IF, ISNA ir VLOOKUP funkcija
ISNA ir VLOOKUP funkcija
IFERROR ir VLOOKUP funkcija
