✅ Geriausios „Excel“ diagramos ir kaip jas naudoti

Turinys

Norint vizualizuoti skaitmenines figūras, geriausiai tinka diagramos ir grafikai. Kaip ir bet kuris analitinis įrankis, „Excel“ pateikia kelių tipų diagramas įvairių tipų duomenims.

kiek diagramų tipų siūlo „Excel“?
„Excel 2016“ yra daugiau nei 14 diagramų kategorijų, kuriose yra kelių tipų diagramos. Jei pritaikysime permutacijos derinį, tai būtų daugiau nei 100 diagramos tipo.

Žinoma, mes nekalbėsime apie juos visus, tačiau susipažinsime su kai kuriais naudingiausiais „Excel“ diagramų tipais. Šiame straipsnyje mes sužinosime, kada naudoti šiuos kelis diagramų tipus „Excel“.

Visos diagramos yra ant juostos. Įterpti? Diagramos? Visos diagramos

Šie diagramų tipai yra šie:

Stulpelių diagrama
Juostinė diagrama
Linijinė diagrama
Ploto diagrama
Skritulinė diagrama
Spurgos diagrama
Radaro diagrama
XY sklaidos diagrama
Histogramos diagrama
Sudėtinės diagramos
Kai kurios specialios diagramos

Nedelsdami pradėkime.
„Excel“ stulpelių diagrama
Stulpelių diagrama yra dažniausiai naudojamas diagramos tipas bet kuriame įrankyje. Stulpelių diagramas geriausia naudoti lyginant du ar daugiau duomenų taškų vienu metu. Šie duomenų taškai x ašyje rodomi kaip vertikalūs stulpeliai, o stulpelio aukštis reiškia duomenų taško dydį.
„Excel“ yra 3 tipų stulpelių diagrama.
1. Sugrupuota stulpelių diagrama

Kada naudoti „Excel“ grupuotą stulpelių diagramą?
Naudokite, kai palyginimas grupėje yra svarbesnis nei iš viso.

Sugrupuota stulpelių diagrama naudojama dviem duomenų taškams ar serijoms grupėje palyginti.
Tai geriausia naudoti, kai turite kelias duomenų serijas keliose grupėse ir norite jas palyginti grupėse.

Aukščiau pateiktame grafike galime palyginti Q1 duomenis JK ir JAV.

Taip pat galima palyginti Q1, Q2, Q3 ir Q4 grupes. Nors žmogaus akimis gali būti ne taip aišku.

2. Stulpelių diagrama

Sudėtines stulpelių diagramas geriausia naudoti norint palyginti dvi ar daugiau grupių ir lyginti grupių serijas.
Sudėtinėje diagramoje vienos serijos dydis yra sukrautas į kitos serijos dydį, suteikiant mums visą grupės dydį kaip stulpelį.

Kada naudoti „Excel“ sukrautų stulpelių diagramą?

Naudokite sukrautą stulpelių diagramą, kai suma yra svarbesnė už dalį.

Sudėtinė stulpelių diagrama yra naudinga, kai norite palyginti kelias grupes ir grupes.

Aukščiau esančioje stulpelių diagramoje galime tiesiogiai palyginti Q1, Q2, Q3 ir Q4. ir jei norime palyginti JK ir JAV su grupėmis, galime tai padaryti.

3. 100% sukrautų stulpelių diagrama

100% sukrautas naudojamas visų duomenų daliai atvaizduoti. Reikšmių serija stulpelyje rodoma kaip procentinė dalis.

Kada naudoti 100% sukrautų stulpelių diagramą?
100% sukrauta stulpelių diagrama yra geriausia, kai norite pamatyti, kiek kas nors (kažkas/-i) prisidėjo prie viso grupės rezultato.
Taip pat galite palyginti procentinį indėlį tarp grupių.
Žinoma, jūs negalite jo naudoti, norėdami palyginti grupių skaičių, nes kiekvienos grupės suma yra 100%.
Galite būti tikrai kūrybingi naudodami stulpelių diagramas. Čia yra nuoroda į vieną iš tokių diagramų.
Kūrybinių stulpelių diagrama, apimanti sumas.

„Excel“ juostų diagrama
„Excel“ juostinė diagrama yra labai panaši į „Excel“ stulpelių diagramą. Vienintelis skirtumas yra stulpelio orientacija. Juostinės diagramos stulpeliai yra horizontaliai.
Juostinė diagrama arba diagrama turi tris variantus, panašius į stulpelių diagramą.
Sugrupuota juostinė diagrama

Sudėtinė juostinė diagrama

100% sukrauta juostinė diagrama

Stulpelių diagrama prieš juostų diagramą

Kyla klausimas, kodėl naudoti juostinę diagramą, jei stulpelinėje diagramoje ir juostinėje diagramoje nėra skirtumų, išskyrus orientaciją.
Juostinė diagrama dažniausiai naudojama, kai etiketės yra ilgos ir svarbios. Jei turite ilgas aprašomąsias etiketes, kaip parodyta aukščiau esančiuose paveikslėliuose, stulpelių diagrama nebus naudinga. Bus sunku skaityti.
Kita priežastis - atrodyti ir jausti. Kiekviena diagrama turi savo išvaizdą, taip pat ir juostinė diagrama. Juostinė diagrama suteikia persiuntimo pažangos jausmą, o stulpelių diagrama - vertikalią pažangą.
Galite perskaityti šį straipsnį, kad gautumėte kūrybinių idėjų su juostų ir kitų tipų diagramomis.
4 „Creative Target Vs“ pasiekimų diagramos „Excel“
„Excel“ linijų diagrama
Linijinės diagramos dažnai naudojamos norint matyti tendencijas laikui bėgant. Jis taip pat gali būti naudojamas palyginti dvi ar daugiau grupių.

Kiekvienas duomenų taškas yra sujungtas su linija (tiesia arba lygia), kuri suteikia mums tendencijos išvaizdą. Y ašis reiškia dydį, o x-laiko intervalą (didžiąją laiko dalį).

Duomenų taškai gali turėti žymeklius (vadinamus linijine diagrama su žymekliais) arba ne.

„Excel“ yra trys pagrindiniai linijinės diagramos variantai, tokie patys kaip juostinė arba stulpinė diagrama.

1. „Excel“ linijų diagrama

Paprastoje tiesinėje diagramoje kiekvienas duomenų taškas yra pavaizduotas kaip taškai y ašyje per tam tikrą laiką. Šie taškai yra sujungti linija, suteikiančia vizualų tendencijų pojūtį. Dviejų ar daugiau kintamųjų jų eilutės sutampa.

Kada „Excel“ naudoti linijinę diagramą?

Jei norite matyti tendencijas laikui bėgant, naudokite linijinę diagramą. Tai taip pat geriausia naudoti norint pamatyti dviejų etikečių konkurenciją.

Aukščiau esančiame paveikslėlyje matome, kur JK patyrė nuosmukį ir kur įveikė JAV.

Finansų informacijos suvestinėse įprasta naudoti linijines diagramas.

Su dviem daugybe kintamųjų linijų diagrama tampa paini.

2. Sukrauta linijų diagrama

Stacked Line Chart naudojama, kai dvi serijos ne konkuruoja, bet veikia kartu. Pirmoji serija prasideda nuo 0 y ašyje ir baigiasi N taške. Kita serija prasideda nuo Y ašies.

Kadangi taškai yra kaupiamieji, sukrauta linijų diagrama niekada nesikerta.

Kada naudoti sukrautą linijinę diagramą?
Jei skirtingos serijos veikia kartu, naudokite sukrautą linijinę diagramą.

Aukščiau pateiktame paveikslėlyje mes nelyginame JAV ir JK, bet analizuojame jų abiejų bendrą poveikį.

3. 100% sukrauta linijų diagrama

Ši linijinė diagrama naudojama parodyti viso dviejų ar daugiau serijų efekto dalį. Linijos rodo duomenų taškų procentą. Dviejų eilučių diagramoje, jei taškas yra 10%, likusi dalis 90% rodoma viršutine linija. Viršutinė linija visada yra tiesi, nes ji ją užpildys iki 100%.

Kada naudoti 100% sukrautą linijų diagramą?
Jei norite matyti tendencijas kaip visumą, naudokite 100% linijinę diagramą.
Per daug serijų gali būti painu. Naudokite, kai turite ribotą serijų skaičių.

Yra dar 4 linijinių diagramų tipai. Trys iš jų yra tik virš diagramos, bet su žymekliais duomenų taške. Ketvirta yra 3D linijų diagrama. Apie 3D linijų diagramą sužinosime vėlesniuose straipsniuose.
„Excel“ srities diagrama
„Excel“ srities diagrama arba diagrama yra linijinės diagramos variantas. Ploto diagramoje po serija esanti sritis užpildyta spalva. Jei ji turi dvi ar daugiau serijų, viršutinė serija sutampa žemiau.
Ji taip pat turi tuos pačius 3 variantus kaip linijinė diagrama.

1. „Excel“ srities diagrama

Šį diagramos tipą geriausia naudoti, kai norite pamatyti, ar paskutinė bandanti grupė nustelbė pirmą bandančią grupę. Pavyzdžiui, rungtynėse, jei JK komanda per kelis mėnesius pelnė taškus. JAV surinko keletą taškų. Dabar, jei norime patikrinti, kur JAV laimėjo rungtynes, galime naudoti šią diagramą.

2. „Excel“ sukrautų plotų diagrama

Kaip ir kitos sukrautos diagramos, sudėta plotų diagrama naudojama, kai norime matyti kaupiamus rezultatus ir individualias pastangas diagramoje.

Kada naudoti sukrauto ploto diagramą?
Sudėtinę plotų diagramą geriausia naudoti, kai norime pamatyti, kiek tam tikros srities mes apėmėme kartu.
Dauguma dienos šviesos grafikų sudaromos naudojant sukrautą plotų diagramą. Tai galite patikrinti čia.

3. „Excel“ 100% sukrautų plotų diagrama
100% sukrautų plotų diagrama naudojama visos aprėpties daliai parodyti, kaip ir kitos 100% sukrautos diagramos. Duomenys konvertuojami į procentinę dalį, o tada diagrama užpildoma tuo procentu.

Kada naudoti 100% sukrautų plotų diagramą?

Žinoma, norėdami pamatyti skirtingų grupių indėlio procentą, naudosime 100% sukrauto ploto grafiką.

Visose 100% sukrautose diagramose turi būti bent dvi serijos. Priešingu atveju diagrama atrodys kaip tiesios spalvos stulpelis, juosta, linija ar sritis.

„Excel“ skritulinė diagrama
Skritulinė diagrama atrodo kaip pyragas. Dah !.

Visose aukščiau pateiktose diagramose matėme vieną visos diagramos dalies versiją. Tačiau skritulinė diagrama/diagrama yra geriausia ir dažniausiai naudojama diagrama, rodanti dalį visų duomenų. Tai apskritas diskas, supjaustytas skirtingomis proporcijomis. Kiekviena proporcija atspindi disko sudėtį.

Beveik visi yra susipažinę su skrituline diagrama. Naujienose, pramogose ir kasdieniame biuro darbe mes esame įpratę matyti šią diagramą. Jį naudoja beveik kiekviena pramonė. Priežastis yra paprastumas ir skaitomumas.

Yra trijų tipų skritulinė diagrama. Pyragas, pyragas ir pyragas. Yra vienas specialus pyrago tipas, vadinamas spurgos diagrama. Mes taip pat tai išgyvename. Mes praleisime 3D skritulinę diagramą.

Paprasta skritulinė diagrama
Paprasta skritulinė diagrama naudojama norint parodyti visumos sudėtį naudojant skirtingas kategorijas. Mokyklose skritulinėje diagramoje matėme panašią oro sudėtį.

Kiekvienas gali lengvai pamatyti, kad didžioji oro dalis yra azotas. Panašiai, jei turime ribotas kategorijas (ne daugiau kaip 7), skritulinė diagrama yra geriausia rodyti tokius duomenis.

Kada naudoti skritulinę diagramą „Excel“?

Naudokite skritulinę diagramą, kai reikia parodyti kompoziciją ar jos dalį visuose duomenyse. Tai geriausia naudoti norint parodyti visos sumos procentą.

Skritulinė diagrama gali turėti tik vieną seriją. Kelių serijų atveju naudojame spurgų diagramą.

Pyrago pyragas

Aukščiau esančioje diagramoje nematote anglies dioksido pyrago, nes jis per mažas. Tokiu atveju mes naudojame skritulinę pyragą.
Pyrago pyrago diagrama paima mažesnę duomenų grupę ir parodo juos į kitą pyragą. Šis naujas pyragas yra sujungtas su pagrindiniu pyrago gabalu, naudojant dvi linijas.

Kada naudoti skritulinę diagramą?
Jei turite per mažų pyrago dalių, kurių nematyti pagrindiniame pyrage, naudokite skritulinę diagramą. Pagrindiniame pyrage matome kombinuotą gabalą toms mažesnėms pyrago dalims.

Aukščiau pateiktame pavyzdyje matome, kad argonas ir anglies dioksidas yra per maži, kad būtų rodomi ant to paties pyrago. Mes panaudojome skritulinę diagramą, kad sudarytume kitokią skritulinę diagramą, kurioje būtų rodomos tik šios kompozicijos. Pagrindiniame pyrage jis yra 0,97, o šis 0,97 toliau nagrinėjamas skirtingoje skritulinėje diagramoje.
Pyrago diagrama
Tai tas pats kaip skritulinė diagrama. Vienintelis skirtumas yra tas, kad vietoj apskrito pyrago rodoma mažesnė dalis juostoje/stulpelyje, prijungtoje prie pagrindinio pyrago.

Taigi, mes baigėme skritulinę diagramą. Tiesiog nepamirškite vieno dalyko, mes negalime parodyti kelių serijų skritulinėje diagramoje. Kelių serijų atveju turime spurgų diagramą.
„Excel“ spurgų diagrama
Spurgų diagrama yra dar vienas skritulinės diagramos variantas, kurio centre yra visa, kurios dydį galima išlaikyti.

Skritulinė diagrama turi apribojimą rodyti tik vieną seriją vienu metu. Spurgos diagramoje nėra tokio apribojimo. Spurgų diagramoje galite parodyti kelias serijas kaip apskritimus. Bet jūs turite būti tikrai atsargūs. Kartais būna painu.

Naudodami skritulinę diagramą ir spurgų diagramą galite sukurti tikrai kūrybingas diagramas. Štai viena garsi spidometro diagramos pamoka.
„Excel“ radaras/vorų diagrama
Radarų diagrama, dar vadinama voratinklio diagrama, yra naudinga, kai norite parodyti objekto aprėptį skirtinguose laukuose. Kaip ir PUBG žaidime, žaidėjų pasirodymas rodomas radarų diagramoje.

Nesunku vizualiai išanalizuoti, koks geras žaidėjas buvo žaidime įvairiose srityse. Žmogiškųjų išteklių departamentas dažnai naudoja tokią diagramą, kad parodytų darbuotojų našumą.

Voro diagramoje kiekvienas kampas reiškia gabumus/kompetenciją/ir tt. Taškai/linijos/sritis reiškia rezultatą arba dydį. Kiekvienas eilučių ciklas yra žymekliai y ašyje.

Tai lyg linijinė diagrama, turinti tik y ašį.

Norėdami palyginti dvi ar daugiau serijų, galite naudoti radarų diagramą.

„Excel“ yra 3 tipų radarų diagrama, tačiau tarp jų nėra reikšmingo skirtumo. Tai radaras, radaras su žymekliais ir užpildytas radaras.

Norėdami palyginti du žaidėjus/subjektus, galime turėti tokią voratinklio diagramą.

Kada naudoti „Excel“ radarų diagramą?

Naudokite radaro diagramą, kai norite demonstruoti įgūdžius ar ką nors, palyginti su pagrindine verte. Jei norite parodyti kažko išplitimą, galima naudoti radarų diagramą. Gerai, kai neturite reikiamos x ašies.
Radaro diagrama su daugybe serijų, kuriose yra per daug, tampa paini. Naudokite radaro diagramą, kai neturite daugiau nei 5 serijų.
Iš pirmo žvilgsnio žmogus gali to nesuprasti. Jums gali tekti paaiškinti naudojamą radaro diagramą.
XY sklaidos diagrama

XY sklaidos diagrama naudojama ryšiui tarp dviejų kintamųjų parodyti. Jis taip pat vadinamas koreliacijos diagrama arba diagrama tarp dviejų kintamųjų.

Aukščiau esančioje diagramoje tai matome didindami reklamos pardavimus, kad pakiltų.
„Excel“ grafike taip pat galime pridėti tendencijų liniją ir linijos koreliacijos lygtį.

Sklaidos diagramos naudojimą galite pamatyti „Excel“ regresijos analizėje.
Kada naudoti XY sklaidos diagramą?
Naudokite XY sklaidos diagramą, kai norite parodyti ryšį tarp dviejų kintamųjų. Kai kuriuose tyrimuose jie geriausiai naudojami norint parodyti vieno veiksnio poveikį kitam. Šios diagramos yra esminė analizės dalis.
Burbulo diagrama
Burbulinė diagrama yra xy sklaidos diagramos variantas. Burbulinėje diagramoje pridedamas trečias aspektas, naudojant spalvą ir burbulo dydį.

Skirtingos spalvos reiškia skirtingas serijas, o burbulo dydis - dydį.

Kada naudoti „Excel“ burbulų diagramą?

Kai turite parodyti ryšį tarp dviejų kintamųjų xy grafike kartu su dydžiu.
Būkite atsargūs prieš naudodami burbulų diagramą. Jei jis netinkamai suformatuotas, jis gali pateikti neteisingos informacijos. Kartais dideli burbuliukai užgožia mažus burbulus. Jei norite, kad tai įvyktų, jis veikia tuščiąja eiga, kitu atveju naudokite paprastą xy sklaidos diagramą, o ne burbuliukų diagramą.
„Excel“ histogramos diagrama
Histograma yra diagrama, rodanti kažko dažnį verčių diapazone.

Daugeliu atvejų stulpeliai/juostos naudojami histogramos diagramai kurti, tačiau jie nėra juostinė diagrama.

Histogramos diagramoje stulpelio aukštis reiškia kintamojo dažnį diapazone arba dėžėje. Kuo didesnis stulpelio aukštis, tuo dažnesnis.

Plotas, padengtas histograma, taip pat yra labai svarbus. Stulpelio plotis reiškia dėžę (diapazoną).

Sužinokite, kaip „Excel“ sukurti histogramos diagramą.

Kada naudoti histogramos diagramą?

Histogramos diagrama yra plačiai naudojama analizės projektuose, kad būtų pavaizduota sritis, apimanti skirtingus diapazonus. Naudokite jį, kai norite vizualizuoti skirtingų duomenų grupių dažnumą.
Aukščiau esančiame paveikslėlyje parodėme amžiaus grupių dažnumą. Dauguma žmonių yra 10-20 metų. 10-15 metų žmonių yra 5.

„Excel“ kombinuotosios diagramos
Kelių tipų diagramų derinys vadinamas kombinuota diagrama. „Excel“ galime sujungti tik dviejų tipų diagramas.

Kai informacijos vizualizavimui nepakanka vieno tipo diagramų, mes naudojame „Excel“ diagramų derinį. Kaip stulpelių diagrama su linijine diagrama, skritulinė diagrama su spurgos diagrama ir kt.

Sudėtinė diagrama yra lengvai skaitoma ir atkreipia dėmesį. Jis gali lengvai parodyti ryšį tarp dviejų serijų nepriklausomai.
Spidometro diagrama sukurta naudojant skritulinę diagramą ir spurgos diagramą.
Kai kurios specialios „Excel“ diagramos
„Excel“ pateikia keletą specialių diagramų tipų.
Medžių žemėlapių diagrama

Tai yra hierarchinė diagrama, naudojama vizualizuoti hierarchinius duomenis. Medžių žemėlapių diagrama naudoja spalvotus langelius skirtingoms šakoms/kategorijoms pavaizduoti.

Dėžių skaičius reiškia kategorijas, o langelių dydis - dydį ar vertę.
Čia aš sukūriau atskirą straipsnį, iliustruojantį medžių žemėlapių diagramos naudojimą „Excel“. Perskaityk tai.

„Sunburst“ diagrama

Tai taip pat yra hierarchinis diagramos tipas. Saulės sprogimo diagrama atrodo kaip spurgų diagrama, tačiau ji turi ir kitų savybių. Kadangi tai yra speciali diagrama, aš paruošiau kitą straipsnį apie tai.
„Excel“ dėžutės ir ūsų diagrama

Dėžutės ir ūsų diagrama yra analitinė diagrama, rodanti penkių skaičių analizę naudojant mediana. Tai sudėtingas diagramos tipas, naudojamas analizėje, todėl turime atskirą straipsnį apie „Excel“ dėžutę ir ūsų diagramą.
„Excel“ krioklių diagrama

Krioklio diagramos yra diagramos, pagrįstos logika, kad kitos juostos pradžios vertė prasideda nuo ankstesnių diagramos juostų pabaigos vertės. Krioklio diagrama plačiai naudojama projektų valdymui ir finansiniam stebėjimui. „Excel“ siūlo naudoti integruotą krioklio diagramą, bet aš naudoju savo pasirinktinę krioklio diagramą. Jei norite sužinoti, kaip sukurti krioklio diagramą „Excel“, sekite šią nuorodą.
Taigi taip, vaikinai, tai yra keletas pagrindinių „Excel“ diagramų tipų, kuriuos naudojame „Excel“. Šiame straipsnyje aš ką tik juos supažindinau. Mes sužinojome, kaip ir kada naudoti šią diagramą. Kiekvienai iš šių diagramų turiu atskirus straipsnius. Norėdami patekti į šiuos straipsnius, galite spustelėti antraštes. Tuose straipsniuose paaiškinau, kaip juos naudoti, pateikdamas pavyzdžių ir scenarijų. Mes taip pat apžvelgėme diagramų tipų pranašumus ir trūkumus.