Šiame straipsnyje sužinosime, kaip pasirinkti langelius, kuriuose yra tik klaidos, naudosime parinktį „Eiti“. Ir jei mums reikia formatuoti langelius, kuriuose yra klaidų, mes naudosime sąlyginio formatavimo parinktį kartu su funkcija „ISERROR“ programoje „Microsoft Excel 2010“.
„Eiti į specialųjį“: - Ši parinktis naudojama greitai nukreipti į skirtingus „Excel“ langelius.
Spartusis klavišas: F5 ir Ctrl+G
Komandos mygtukas: Pagrindinis skirtukas> Pasirinkite Rasti ir pasirinkti> Pasirinkite Eiti į specialųjį
Sąlyginis formatavimas:-Sąlyginis formatavimas naudojamas tam tikromis sąlygomis ataskaitoje pabrėžti svarbius taškus.
ISERROR funkcija- Ši funkcija naudojama patikrinti, ar dėl vertės atsiranda klaida ( #N/A, #VALUE !, #REF !, #DIV/0! Tiesa ar melas.
Funkcijos „ISERROR“ sintaksė: = ISERROR (vertė)
Paimkime pavyzdį, kad suprastume, kaip galime pasirinkti ir formatuoti langelius, kuriuose yra klaida.
Turime pardavimo ataskaitą, kurioje kai kuriose ląstelėse yra formulės ir vienoje ar daugiau šių langelių yra klaida. Turime pasirinkti langelį (-ius), kuriame yra klaidų.
Norėdami pasirinkti langelius, kuriuose yra klaidų, atlikite toliau nurodytus veiksmus:-
- Redagavimo grupės skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite „Rasti ir pasirinkti“ ir pasirinkite „GoTo Special“ arba galite paspausti spartųjį klavišą F5.
- Kai paspausime klavišą F5, pasirodys dialogo langas Eiti į.
- Apatiniame kairiajame kampe spustelėkite specialų mygtuką.
- Bus atidarytas dialogo langas Eiti į specialųjį.
- Spustelėkite parinktį Formulės.
- Bus suaktyvintos visos su formulėmis susijusios parinktys. Atžymėkite visas parinktis, išskyrus klaidas.
- Spustelėkite Gerai.
Visi langeliai, kuriuose yra bet kokios rūšies klaidų, bus pažymėti darbalapyje.
Taigi, naudodami šį metodą, galime nustatyti, kuriose ląstelėse yra klaidų.
Norėdami paryškinti langelius, kuriuose yra klaidų, atlikite toliau nurodytus veiksmus:-
- Pasirinkite duomenų diapazoną C6: I10.
- Eikite į skirtuką Pagrindinis.
- Grupėje Stiliai pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
- Išskleidžiamajame meniu Sąlyginis formatavimas pasirinkite Nauja taisyklė.
- Bus rodomas dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.
- Spustelėkite „Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti“ iš „Pasirinkite taisyklės tipą“.
- Formulių laukelyje parašykite formulę.
- = KLAIDA (C6: I10).
- Spustelėkite mygtuką Formatas.
- Bus rodomas dialogo langas Langelių formatavimas.
- Skirtuke Užpildymas pasirinkite spalvą pagal reikalavimus.
- Dialogo lange Langelių formatavimas spustelėkite Gerai.
- Naujos formatavimo taisyklės dialogo lange spustelėkite Gerai.
Visos ląstelės, kuriose yra bet kokios rūšies klaidų, bus paryškintos pasirinkta spalva.
Taip galime paryškinti langelius, kuriuose yra klaidų „Excel“ lape, naudodami parinktį Sąlyginis formatavimas kartu su funkcija ISERROR.