Kaip rasti visą lentelę „Excel“

Anonim

Šiame straipsnyje mes sužinosime, kaip rasti visą lentelę „Excel“

Scenarijus:

Kartais galbūt norėsite apskaičiuoti nenutrūkstamų ar ne gretimų langelių grupės sumą. Ar įvedate kiekvieną langelio adresą kaip = A2+C2+G2+I2? Tai gali užtrukti daug laiko, jei turite pridėti daug langelių.

Spustelėkite mygtuką AutoSum??. Tada spustelėkite kiekvieną langelį, kurį norite pridėti, ir įsitikinkite, kad įvedėte kablelį, kad atskirtumėte kiekvieną formulės langelį. Taigi tai pasirodo greitai, nes spustelite langelius pele ir kita ranka spaudžiate kablelį. Tai galima padaryti paprasta naudojant paprastus kriterijus, todėl pavyzdys yra = suma (A2, C2, G2, I2)

Arba pasirinkdami atskirus langelius, galite laikyti nuspaudę klavišą CTRL. Tokiu atveju nereikia spausti kablelio.

Jei formulėje yra gretimų langelių, taip pat galite vilkti, kad juos pasirinktumėte. Pavyzdžiui, = suma (A2, B2: D2, H2).

Žemiau esančiame paveikslėlyje parodyta pagrindinio meniu parinktis „Autosum“.

Pavyzdys :

Visa tai gali būti painu suprasti. Supraskime, kaip naudoti funkciją, naudodami pavyzdį. Čia mes turime duomenų rinkinį ir turime išgauti keletą greitų rezultatų, pagrįstų kriterijais. Tai laiko taupymo metodas, leidžiantis atlikti skirtingas funkcijas, pasiekiant vieną įrankį.

Dabar mums reikia kiekio ir kainos, kur regionas yra Rytuose. Vienas iš būdų tai išspręsti mes pasirenkame atskiras langelius iš SUM funkcijos stulpelio „Kiekis“, turėdami omenyje kriterijus, o tada atliekame tą patį su vidutine funkcija. Čia paaiškintas kitas būdas. Sekite žingsnius

Pasirinkite bet kurį lentelės langelį ir naudokite „Ctrl“ + „Shift“ + L arba pasirinkite parinktį Rūšiuoti ir filtruoti, kad lentelėje pritaikytumėte filtrą. Pasirinkę, mes pateiksime lentelę, kaip parodyta žemiau.

Spustelėkite išskleidžiamojo filtro parinktį langelyje Regionas ir panaikinkite pasirinkimą Pasirinkti viską ir pasirinkite tik Rytų parinktį.

Spustelėję Gerai, gausite filtruotą lentelę, kurioje visi kiti laukai yra paslėpti, o ne ištrinti, o tai galima patvirtinti laukiant eilutės rodyklės.

Dabar pasirinkite langelį D12 (langelį tiesiai po reikiamu stulpeliu) ir eikite į „AutoSum“ ir spustelėkite jį, kad gautumėte automatinę formulę arba tiesiog naudokite nuorodą Alt + = iš klaviatūros.

Norėdami gauti rezultatą, palieskite „Enter“.

Kaip matote, 729.55 yra kainos suma, kaip nurodyta kriterijuje. Dabar tiesiog pasirinkite langelį C12 (langelis tiesiai po reikiamu stulpeliu) ir naudokite Alt + = .

Būkite atsargūs su šiais rezultatais. Jei reikia išgauti šiuos rezultatus, nukopijuokite ir įklijuokite pagal reikšmes, kad gautumėte rezultatus kitose ląstelėse. Tai daroma todėl, kad kai nefiltruojate lentelės naudodami tą patį spartųjį klavišą Ctrl + Shift + L, šie rezultatai atnaujinami.

Naudodami šį metodą galite naudoti tokias pagrindines funkcijas kaip suma, vidurkis, skaičiai, maks. Ir min.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie AutoSum įrankį. Perskaitykite mūsų straipsnį Kaip naudoti „SUBTOTAL“ funkciją „Excel“

Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip rasti visą lentelę „Excel“, yra aiškinamasis. Čia rasite daugiau straipsnių apie gautas vertes ir susijusias „Excel“ formules. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Rašykite mums el.

Kaip naudoti nuorodą, kad „Excel“ perjungtumėte absoliučias ir santykines nuorodas : F4 spartusis klavišas, skirtas absoliučiai konvertuoti į santykinę nuorodą, ir tą patį nuorodą naudoti atvirkščiai „Excel“.

Kaip naudoti „Excel“ sujungimo ir centro sparčiuosius klavišus : Naudoti Alt ir tada sekite h, m ir c sujungti ir sucentruoti „Excel“ langelius.

Kaip pasirinkti visą stulpelį ir eilutę naudojant „Excel“ sparčiuosius klavišus : Naudoti Ctrl + Erdvė pasirinkti visą stulpelį ir Pamaina + Erdvė Norėdami pasirinkti visą eilutę naudodami „Excel“ sparčiuosius klavišus

Įklijuokite specialų spartųjį klavišą „Mac“ ir „Windows“ : „Windows“ - spartusis klavišas įklijuoti specialiai yra Ctrl + Alt + V. Jei naudojate „Mac“, naudokite Ctrl + KOMANDUOTI + V klavišų kombinacija atidaryti įklijuoti specialiai dialogo lange „Excel“.

Kaip įterpti eilutės nuorodą „Excel“ : Naudoti Ctrl + Pamaina + = atidaryti Įdėti dialogo langas, kuriame galite įterpti eilutę, stulpelį ar langelius „Excel“.

50 „Excel“ nuorodų, skirtų produktyvumui padidinti : Greičiau atlikite savo užduotis „Excel“. Šie spartieji klavišai padės padidinti darbo efektyvumą naudojant „Excel“

Populiarūs straipsniai:

Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.

Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.

Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.

Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.