6 „Excel“ paieškos formulės

Visi žinome garsiąją „Excel“ funkcijų žvaigždę VLOOKUP. Paprastai jis naudojamas vertėms su unikaliu ID ieškoti. Tačiau tai nėra vienintelė funkcija, kurią galima naudoti ieškant „Excel“ reikšmių. Yra daug kitų funkcijų ir formulių, kurios gali būti naudojamos vertei ieškoti. Šiame straipsnyje aš jums pristatysiu visas šias „Excel“ paieškos funkcijas ir formules. Kai kurie yra net geresni už „VLOOKUP“ funkciją „Excel“. Taigi, skaitykite iki galo.

1. „Excel VLOOKUP“ funkcija

Žinoma, pirmoji „Excel“ paieškos funkcija yra VLOOKUP funkcija. Ši funkcija yra žinoma dėl priežasties. Šią funkciją galime naudoti ne tik paieškai. Tačiau pagrindinė šios funkcijos užduotis yra ieškoti reikšmių lentelėje iš kairės į dešinę.

Funkcijos VLOOKUP sintaksė:

= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_number, [range_lookup])

Lookup_value: Vertė, pagal kurią norite ieškoti pirmajame lentelės masyvo stulpelyje.

Lentelės_masyvas: Lentelė, kurioje norite ieškoti/ieškoti

col_index_number: Lentelės masyvo stulpelio numeris, iš kurio norite gauti rezultatus.

[range_lookup]: NETIESA, jei norite ieškoti tikslios vertės, TIESA, jei norite apytikslės atitikties.

„VLOOKUP“ pranašumai:

• Paprasta naudoti.
• Greitai
• Daugkartinis naudojimas
• Geriausia vertėms ieškoti vertikalia tvarka.

Trūkumai:

• Jis naudojamas tik vertikaliai ieškoti
• Pateikiama tik pirmoji suderinta vertė.
• Statinis, kol nebus naudojamas su MATCH funkcija.
• Neįmanoma ieškoti verčių kairėje nuo paieškos vertės.

Čia galite išsamiai perskaityti šią „Excel“ paieškos formulę.

2. „Excel HLOOKUP“ funkcija

Funkcija HLOOKUP yra trūkstama VLOOKUP funkcijos dalis. Funkcija HLOOKUP naudojama vertėms ieškoti horizontaliai. Kitaip tariant, kai norite ieškoti vertės „Excel“, suderindami vertę stulpeliuose ir gaudami reikšmes iš eilučių, mes naudojame funkciją HLOOKUP. Tai yra funkcija VLOOKUP.

HLOOKUP sintaksė

=PERŽIŪRĖTI(paieškos vertė, lentelės masyvas, eilučių indekso numeris, [diapazono_apžvalga])

• paieškos vertė: Vertė, kurios ieškote.
• Lentelės masyvas: Lentelė, kurioje ieškote vertės.
• Eilučių indekso numeris: Lentelės eilutės numeris, iš kurio norite gauti duomenis.
• [range_lookup]: jo atitikimo tipas. 0 tikslios atitikties ir 1 apytiksliai atitikčiai.

Funkcijos HLOOKUP pranašumai:

• Jis gali ieškoti vertybių horizontaliai.
• Paprasta naudoti.
• Daugkartinis naudojimas
• Greitai

Trūkumai:

• Jis naudojamas tik horizontaliai ieškoti
• Pateikiama tik pirmoji suderinta vertė.
• Statinis, kol nebus naudojamas su MATCH funkcija.
• Negalima ieškoti verčių virš lentelės peržiūros verčių.

Čia galite sužinoti apie šią „Excel“ paieškos funkciją.

3. INDEX-MATCH paieškos formulė

Kur VLOOKUP ir HLOOKUP negali pasiekti, ši formulė gali pasiekti. Tai geriausia „Excel“ paieškos formulė iki „Excel 2016“ (XLOOKUP yra pakeliui).

Bendra INDEX MATCH formulė

= INDEX (Result_Range, MATCH (lookup_value, lookup range, 0))

Result_Range: Tai yra diapazonas, nuo kurio norite gauti vertę.

Ieškoti_vertybė: Tai vertė, kurią norite atitikti.

„Lookup_Range“:Tai diapazonas, kuriame norite atitikti paieškos vertę.

„INDEX-MATCH“ paieškos formulės pranašumai:

• Galima žiūrėti keturiomis kryptimis. Jis gali ieškoti vertes kairėje ir aukštyn nuo paieškos vertės.
• Dinamiškas.
• Nereikia apibrėžti eilutės ar stulpelio rodyklės.

Trūkumai:

• Naujiems vartotojams tai gali būti sunku.
• Naudoja dvi „Excel“ funkcijas kartu. Vartotojai turi suprasti INDEX ir MATCH funkcijos veikimą.

Apie šią formulę galite sužinoti čia.

4: „Excel OFFSET-MATCH“ paieškos formulė

Tai dar viena formulė, kurią galima naudoti norint dinamiškai ieškoti verčių. Ši „Excel“ paieškos formulė naudoja OFFSET funkciją kaip inkaro funkciją ir MATCH kaip tiektuvo funkciją. Naudodami šią formulę, mes galime dinamiškai nuskaityti vertes iš lentelės, ieškodami eilučių ir stulpelių.

Bendra formulė,

= OFFSET (StartCell, MATCH (RowLookupValue, RowLookupRange, 0), MATCH (ColLookupValue, ColLookupRange, 0))

„StartCell“:Tai yra pradinė paieškos lentelės ląstelė. Tarkime, jei norite ieškoti diapazone A2: A10, tada „StartCell“ bus A1.

RowLookupValue: Tai yra paieškos vertė, kurią norite rasti eilutėse po„StartCell“.

„RowLookupRange“:Tai yra diapazonas, kuriame norite ieškoti „RowLookupValue“. Tai diapazonas žemiau „StartCell“ (A2: A10).

ColLookupValue: Tai yra paieškos vertė, kurią norite rasti stulpeliuose (antraštėse).

ColLookupRange:Tai yra diapazonas, kuriame norite ieškoti ColLookupValue. Tai diapazonas dešinėje „StartCell“ pusėje (kaip B1: D1).

Šios „Excel“ paieškos technikos privalumai:

• Greitai
• Galima ieškoti horizontaliai ir vertikaliai.
• Dinamiškas

Trūkumai:

• Sudėtingas kai kuriems žmonėms.
• Reikia suprasti OFFSET ir MATCH funkcijų veikimą.

Čia galite išsamiai sužinoti apie šią paieškos formulę.

5: „Excel LOOKUP“ formulės kelios vertės

Visos aukščiau pateiktos paieškos formulės grąžina pirmą rastą masyvo vertę. Jei bus daugiau rungtynių, kitos rungtynės nebus grąžintos. Tokiu atveju ši formulė pradeda veikti, kad išgelbėtų dieną. Ši formulė grąžina visas suderintas sąrašo vertes, o ne tik pirmąją atitiktį.

Šioje formulėje pagrindinės funkcijos naudojamos INDEX, ROW ir IF. Funkcija IFERROR gali būti pasirinktinai naudojama klaidoms pašalinti.

Bendra formulė

{= INDEKSAS (masyvas, mažas

Masyvas: Diapazonas, iš kurio norite gauti duomenis.
lookup_value: Jūsų paieškos vertė, kurią norite filtruoti.
lookup_value_range: Diapazonas, kuriame norite filtruoti „lookup_value“.
Pirmasis langelis paieškos diapazone: jei jūsų lookup_value diapazonas yra $ A $ 5: $ A $ 100, tada jo $ A $ 5.
Svarbu: Viskas turėtų būti absoliučiai nurodyta. lookup_value gali būti santykinis pagal reikalavimą.
Įveskite jį kaip masyvo formulę. Parašę formulę, paspauskite CTRL+SHIFT+ENTER, kad ji taptų masyvo formule.

Kaip matote gif, jis grąžina visas „Excel“ lentelės atitiktis.

Privalumai:

• Pateikiamos kelios suderintos vertės iš „Excel“ lentelės.
• Dinamiškas

Trūkumai:

• Tai per sudėtinga naujam vartotojui suprasti.
• Naudojama masyvo formulė
• Reikia apibrėžti galimą išėjimų skaičių ir taikyti šią formulę kaip kelių langelių masyvo formulę (ne „Excel 2019“ ir „365“).
• Lėtas.

Čia galite išsamiai sužinoti apie šią formulę.

6: VLOOKUP-CHOOSE „Excel“ formulės paieška

Taigi, dauguma žmonių sako, kad naudojant „VLOOKUP“ funkciją „Excel“ neįmanoma ieškoti verčių iš kairės paieškos vertės. Atsiprašau, bet jie klysta. Mes galime ieškoti kairėje nuo paieškos vertės „Excel“, naudodami funkciją VLOOKUP, naudodami funkciją CHOOSE.

Bendra formulė:

= VLOOKUP (lookup_value, CHOOSE ({1, 2}, lookup_range, req_range), 2, 0)

lookup_value : vertė, kurios reikia ieškoti

lookup_range : diapazonas, kur ieškoti lookup_value

req_range : diapazonas, kur reikalinga atitinkama vertė

2 : antras stulpelis, numeris req_range

0 : ieškokite tikslios atitikties

Šioje formulėje iš esmės formulės viduje sukuriame virtualią lentelę, naudodami funkciją CHOOSE. Funkcija CHOOSE sukuria dviejų stulpelių lentelę. Pirmajame stulpelyje yra paieškos diapazonas, o antrame - rezultatų diapazonas.

„VLOOKUP-CHOOSE“ paieškos formulės pranašumai:

• Galite ieškoti kairėje nuo paieškos vertės
• Greitai
• Lengva

Trūkumai:

• Funkcija CHOOSE naudojama retai. Vartotojai turi suprasti jo veikimą.

Čia galite sužinoti apie šią paieškos formulę.

Taigi taip, vaikinai, tai yra skirtingos paieškos funkcijos ir formulės. Tai dar ne viskas. „Excel“ gali būti daug daugiau paieškos formulių, kurias galima sukurti naudojant skirtingus „Excel“ formulių derinius. Jei turite kokių nors specialių paieškos būdų, pasidalykite komentarų skiltyje žemiau. Įtrauksime jį į savo straipsnį su jūsų vardu.

Tikiuosi, kad tai buvo naudinga ir informatyvi. Jei turite kokių nors abejonių dėl šio straipsnio, paklauskite manęs komentarų skiltyje žemiau.

10 ir daugiau naujų „Excel 2019“ ir „365“ funkcijų: Nors „Excel 2016“ ir naujesnių versijų funkcijų pakanka bet kokiam skaičiavimui ir automatizavimui, kartais formulės tampa sudėtingos. Tokie smulkūs, bet svarbūs dalykai sprendžiami naudojant „Excel 2019“ ir „365“.

17 dalykų apie „Excel“ VLOOKUP: VLOOKUP yra ne tik paieškos formulė, bet ir daugiau. VLOOKUP turi daug kitų sugebėjimų ir gali būti naudojamas įvairiems tikslams. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime visus galimus VLOOKUP funkcijos naudojimo būdus.

10 ir daugiau kūrybingų išplėstinių „Excel“ diagramų, skirtų jūsų prietaisų skydeliui: „Excel“ yra galingas duomenų vizualizavimo įrankis, kurį galima naudoti norint sukurti nuostabias diagramas „Excel“. Šios 15 pažangių „Excel“ diagramų gali būti naudojamos sužavėti savo kolegas ir viršininkus.

4 „Creative Target Vs“ pasiekimų diagramos „Excel“: Tikslo ir pasiekimų diagramos yra pagrindinės ir svarbiausios bet kurio verslo diagramos. Taigi geriau juos išdėstyti kuo kūrybiškiau. Šios 4 kūrybinės diagramos gali priversti jūsų prietaisų skydelius sukrėsti pristatymą.

Populiarūs straipsniai:

50 „Excel“ nuorodų, skirtų produktyvumui padidinti | Greičiau atlikite savo užduotį. Šie 50 sparčiųjų klavišų leis dar greičiau dirbti naudojant „Excel“.

Kaip naudotis „Excel VLOOKUP“ funkcija| Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama norint ieškoti vertės iš įvairių diapazonų ir lapų.

Kaip naudotis „Excel“ Funkcija COUNTIF| Naudodami šią nuostabią funkciją, suskaičiuokite reikšmes su sąlygomis. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.

Kaip naudoti „SUMIF“ funkciją „Excel“ | Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.