Šiame straipsnyje sužinosime, kaip atsekti „Excel“ formulės rezultatų klaidas.
Scenarijus:
Kai dirbame su tam tikru įrankiu, dažnai gauname klaidų dirbdami su skaičiavimais. „Excel“ yra tas pats, tačiau čia labiau tikėtina rasti klaidos šaltinį. Galite lengvai ištaisyti klaidą, jei ji priklauso nuo koduotų reikšmių arba 1 ar dviejų nuorodų, tačiau tai tampa labai sunku, kai formulė priklauso nuo netiesioginės nuorodų serijos. Gali būti, kad klaidą rodančioje formulėje nėra klaidos, tačiau yra nuorodų, nuo kurių priklauso. Tai reiškia, kad jūs galite išspręsti šią klaidą kartu su visomis susijusiomis klaidomis.
Norėdami atsekti klaidas, „Excel“ pateikia klaidų sekimo įrankį. Jis yra juostos formulės skirtuke, formulės tikrinimo grupėje, dalyje Klaidų tikrinimas. Išmokime ieškoti pėdsakų klaidos parinkties
„Excel“ sekimo klaida
Norėdami rasti „Excel“ parinktį „Trace klaidos“, atlikite nurodytus veiksmus.
Eikite į Formulės> Klaidų tikrinimas> Sekimo klaida.
Tai parodys atskaitos struktūrą lape per spalvotas linijas.
Pavyzdys :
Visa tai gali būti painu suprasti. Supraskime, kaip naudoti funkciją, naudodami pavyzdį. Čia turime rasti klaidos šaltinį pateiktoje formulėje. Tiesiog norėdamas parodyti, kaip naudoti „Excel“ klaidų sekimą, aš paruošiau paprastą „Excel“ pavyzdį. Čia aš turiu seriją. Ląstelėje C2 iš viso yra serijų.
C8 langelyje turiu serijų vidurkį. Kaip matome, vidutinis langelis rodo #N/A klaidą. Čia galite tai padaryti rankiniu būdu, tačiau jei šis lapas buvo pakankamai didelis, kad negalite matyti visų ankstesnių langelių vienu metu, tai gali būti sudėtinga užduotis. Su klaidų sekimu tai paprasta. Pažiūrėkime, kaip tai veikia
- Pasirinkite klaidą, kurioje yra langelis, kurį norite atsekti. Čia aš renkuosi visas serijas C8.
- Dabar eiti į? Formulės skirtukas? Formulės auditas? Klaida tikrinant išskleidžiamąjį meniu? Pėdsakų klaidos.
Šios raudonos linijos rodo, iš kur atsiranda klaida. Čia C8 gauna klaidą iš C2, o C2 - iš B5. Taigi, jei išspręsime B5 klaidą, galime išspręsti visas kitas klaidas. Jei B5 parašysime 0, visos klaidos išnyks. Raudonos rodyklės taps mėlynos.
Taigi, kaip jūs naudojate klaidų sekimą. Dabar jums gali būti įdomu, kas atsitiks, jei klaidą sukels kita lapo ląstelė. Pamėginkime.
Čia B5 langelyje aš pateikiau A2 langelio nuorodą iš 2 lapo ir jame yra #DIV/0 klaida. Dabar pasirinkite vidutinį langelį A2 ir atlikite tą patį klaidų sekimą.
Aukščiau esančiame paveikslėlyje galite pamatyti padalijimo klaidą, atsirandančią iš lapo piktogramos. Jei dukart spustelėsite šios rodyklės pabaigą, atsidarys dialogo langas su nuoroda į klaidą sukeliantį langelį. Spustelėkite tą nuorodą ir spustelėkite Gerai. Būsite nukreipti į tą klaidą sukeliantį langelį. Išspręskite tai ir pereikite prie kito.
Svarbu: jei klaidą sukelia kitos darbo knygos nuoroda, „Excel“ klaidų sekimas neveiks. Tai tinka tik vienai darbo knygai.
Pašalinkite klaidų sekimo rodykles
Kai atsekate klaidą, pasirodys klaidų rodyklės. Dabar CTRL+Z neleis šių rodyklių eiti, net jei išsprendėte klaidą. Norėdami atsikratyti šių rodyklių, spustelėkite pašalinimo rodyklę formulės tikrinimo grupėje. Visos klaidos iš karto išnyks.
Čia yra visos stebėjimo pastabos, naudojant „Excel“ formulę
Pastabos :
- Klaidos yra „Excel“ dalis, padedanti išmokti, ko negalima daryti naudojant „Excel“.
- Skirtingas klaidos tipas rodo skirtingas problemas.
Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip sekti „Excel“ formulės rezultatų klaidas, yra aiškinamasis. Čia rasite daugiau straipsnių apie verčių skaičiavimą ir susijusias „Excel“ formules. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Rašykite mums el.
KODĖL #VERTĖ! Įvyko klaida ir kaip ją išspręsti „Excel“ : Aptikite nepalaikomą kintamąjį formulėje naudodami #VALUE! Klaida. Sužinokite, kaip išspręsti skirtingas #VALUE! Klaida „Excel“.
Kaip ištaisyti #NUM! Klaida : Naudodami #NUM! Nustatykite neleistiną skaičių naudodami kai kurias funkcijas, pvz., SQRT funkciją. Klaida. Išspręskite šią klaidą naudodami funkciją ISERROR, kad „Excel“ gautumėte daugiau skaitomų duomenų.
Kodėl #NAME? ir kaip ištaisyti #NAME? Klaida : Aptikti nepalaikomą arba neatpažintą raktinį žodį formulėje naudojant #NAME? Klaida. Sužinokite, kaip išspręsti kitą #NAME? Klaida „Excel“.
Kodėl #DIV/0! ir kaip išspręsti #DIV/0! Klaida : Aptikite matematines klaidas, pvz., Padalijimą iš nulio formulėje, naudodami #DIV/0! Klaida. Sužinokite, kaip išspręsti skirtingus #DIV/0! Klaida „Excel“.
Kodėl atsiranda #N/A ir kaip ištaisyti #N/A klaidą : Naudodami klaidą #N/A nustatykite duomenų rinkinio vertės nepasiekiamumą naudodami formulę. Išspręskite šią klaidą naudodami IFERROR arba IFNA funkcijas, kad gautumėte daugiau skaitomų duomenų „Excel“.
Populiarūs straipsniai:
50 „Excel“ nuorodų, skirtų produktyvumui padidinti : Greičiau atlikite savo užduotis „Excel“. Šie spartieji klavišai padės padidinti darbo efektyvumą naudojant „Excel“.
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.