Kas yra duomenų tikrinimo įrankis ir kaip jį naudoti tik unikalių verčių patvirtinimui?
Duomenų tikrinimo įrankis leidžia vartotojui įvesti duomenis, kad būtų užtikrintas jų tikslumas ir nuoseklumas „Excel“. Tai padeda vartotojui įvesti pasirinkimo tipą, būtiną jūsų darbalapiui.
Čia problema yra ta, kad turime patikrinti, ar langelis turi reikšmę, kuri nesikartoja joje esančiame sąraše. Jei norite sužinoti daugiau apie duomenų patvirtinimą „Excel“, spustelėkite nuorodą. Čia mes tik apsvarstysime problemą, leiskite reikšmes tik be skaičiaus.
Kaip išspręsti problemą?
Čia mes turime užduotį, leidžiančią įrašus, kurie yra unikalūs sąraše, o tai reiškia, kad neleidžiama kartoti reikšmių. Funkcijų ir įrankio naudojimas padės mums išspręsti problemą.
- Duomenų patvirtinimo įrankis
- Funkcija COUNTIF
Formulė turi būti naudojama duomenų patvirtinimo įrankyje. Formulė tikrina sąlygą ir pateikia teisingą arba klaidingą. Čia tiesa reiškia, kad skyrybos ženklų nėra, todėl įrankis priima vertę.
Bendra formulė:
| = COUNTIF (stulpelis: kolona, langelio nuoroda) <= 1 |
Pavyzdys :
Visa tai gali būti painu suprasti. Taigi, išbandykime šią formulę, paleisdami ją žemiau pateiktame pavyzdyje. Čia mes rengiame produktų pavadinimų sąrašą. Tačiau mes nenorime kartoti jokios vertės ir, kai įvedame pakartotinę vertę, ji turi parodyti, kad šis produkto pavadinimas jau yra, pabandykite kitą produkto pavadinimą.
Pasirinkite langelį B2, kuriame pirmiausia reikia įvesti produkto pavadinimą. Dabar Eikite į Duomenys -> spustelėkite Duomenų patvirtinimo parinktis -> Pasirinkite Duomenų patvirtinimas.
A Duomenų patvirtinimas dėžutė pasirodo priešais Nustatymai. Pagal Leisti sąraše, išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį Pasirinktinis.
Tada įrankis atveria formulių laukelį. Čia mes pritaikysime duomenų patvirtinimą B2 langelyje, kad vartotojas galėtų įvesti tik unikalias vertes. Žemiau pateikiama taikymo formulė.
Naudokite formulę:
| = COUNTIF (B: B, B2) <= 1 |
Paaiškinimas
- Funkcija COUNTIF skaičiuoja B2 vertę stulpelyje B.
- Ir grąžina skaičių.
- The <=1 patikrina, ar skaičius yra mažesnis arba lygus 1, jis grąžina TRUE ir todėl priima vertę. Bet jei skaičius yra didesnis nei 1, formulė grąžina FALSE ir todėl vertė atmetama.
Spustelėkite Gerai pritaikyti šiuos pakeitimus. Dabar tik B1 ląstelė turi duomenų patvirtinimo kodą, o ne likusi ląstelė. Taigi naudokite mūsų pagrindinį metodą išplėsti formulę į visas likusias ląsteles. Naudoti Ctrl + D iki ląstelės, kurią reikia naudoti formulei. Čia formulė išplėsta iki B11 ląstelės.
Dabar jūsų kodas paruoštas. Įvedus pirmąjį produkto pavadinimą, jis buvo priimtas. Taigi mes bandome tą pačią vertę kitoje ląstelėje.
Pateikiama klaida „Ši vertė neatitinka šiam langeliui nustatytų duomenų patvirtinimo apribojimų“. Taip pat galite tinkinti klaidos pranešimą ir įspėjimo pranešimą, kad naudotojai žinotų, kokios vertės yra draudžiamos. Redaguokite įspėjimą ir pranešimą, kaip parodyta žemiau.
Įvesties įspėjimo pranešimas įvedamas skirtuke Įvesties pranešimas, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Skirtuke Klaidos įspėjimas bus naudojamas įspėjimo apie klaidą pranešimas. Dabar spustelėkite Gerai, kad gautumėte šiuos pakeitimus.
Kaip matote įspėjimą apie įspėjimą geltoname langelyje, kabančiame po C2 langeliu. Dabar galite nukopijuoti duomenų patvirtinimo formatą į likusį reikiamą langelį naudodami „Ctrl“ + D.
Kaip matote, dabar šios ląstelės priims tik unikalias vertes. Susijusio stulpelio formulę galite taikyti. Formulėje atsižvelgiama Ryžiai, ryžiai, ryžiai kaip tos pačios vertybės. Taigi jis atmeta, jei kartojasi.
Čia yra visos pastabos, susijusios su formulės naudojimu.
Pastabos:
- Taikykite duomenų patvirtinimo įrankį, kad vartotojas negalėtų įvesti neteisingos vertės, kuri neatitinka sąlygos.
- Duomenų tikrinimo įrankis gali veikti tiek su skaičiais, tiek su tekstu.
Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip „Excel“ langeliuose patvirtinti tik skaičius, yra aiškinamasis. Daugiau straipsnių apie duomenų patvirtinimo įrankius su formulėmis rasite čia. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Parašykite mums el
Duomenų patvirtinimas „Excel“ : Apriboja vartotojus įvesti vertę rankiniu būdu, naudojant šį „Excel“ įrankį.
„Vlookup“ funkcijos naudojimo būdas duomenų tikrinime : leisti reikšmes iš „vlookup“ lentelės „Excel“.
Apribokite datas naudodami duomenų patvirtinimą : leisti datas langelyje, kuris yra „Excel“ datos formatu „Excel“.
Kaip pateikti klaidų pranešimus duomenų tikrinimo metu : tinkinkite duomenų patvirtinimo langelį naudodami klaidų pranešimus „Excel“.
Sukurkite išskleidžiamuosius sąrašus „Excel“ naudodami duomenų patvirtinimą : apriboja vartotojus įvesti duomenis rankiniu būdu „Excel“.
Populiarūs straipsniai:
Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.