Taigi prieš išmokdami tinkinti „Pivot“ lentelės rūšiavimą „Excel“. Nustatykime pagrindinę pasirinktinio rūšiavimo „Excel“ prasmę.
„Excel“ pagal numatytuosius nustatymus rūšiavimas atliekamas skaitine/abėcėlės tvarka. Pavyzdžiui, jei turite stulpelį su mėnesių pavadinimu ir jį surūšiuojate, pagal numatytuosius nustatymus jis bus rūšiuojamas abėcėlės tvarka (balandžio, vasario, sausio …), o ne mėnesių tvarka. Tas pats pasakytina apie pasukamas lenteles.
Jei norite rankiniu būdu rūšiuoti suvestines lenteles pagal savo pasirinktinę tvarką, turite pasakyti tą tvarką „Excel“. Mums užteko teorijos. Apverskime pavyzdžiu.
Individualizuota rūšiavimo lentelė pagal mėnesį, kur prasideda mėnuo Nuo balandžio mėn
Dauguma įmonių savo finansinius metus pradeda balandžio mėnesį ir baigiasi kovo mėnesį. Turime pasirinktinai surūšiuoti pagrindinę lentelę taip, kad ataskaitoje kovas būtų rodomas kaip pirmasis mėnuo, balandis - antras ir pan.
Taigi pirmiausia sukurkite suvestinę lentelę pagal mėnesį. Turiu suvestinę lentelę, kurioje rodomi pardavimai, atlikti skirtingais mėnesiais.
Šiuo metu suvestinė lentelė rūšiuojama didėjančia mėnesių tvarka (nes išsaugojau mėnesių sąrašą).
Norėdami pasirinktinai rūšiuoti savo suvestinę lentelę, turiu apibrėžti sąrašą. Taigi diapazone rašau reikiamų mėnesių eiliškumą.
Dabar, norėdami pridėti šį sąrašą „Excel“, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite Failas. Eikite į parinktį. Spustelėkite Išplėstinės parinktys. Raskite bendrą kategoriją. Spustelėkite Redaguoti pasirinktinį sąrašą.
Bus atidarytas pasirinktinio sąrašo dialogo langas. Čia pamatysite iš anksto nustatytus sąrašus. Kaip matote, sausio, vasario, kovo mėnesiai jau yra įtraukti į pasirinktinį sąrašą. Štai kodėl mano ataskaita surūšiuota pagal mėnesius.
Dabar norėdami pridėti prie savo pasirinktinio sąrašo, spustelėkite žemiau esantį įvesties laukelį ir pasirinkite diapazoną, kuriame yra jūsų sąrašas. Tada spustelėkite importuoti.
Atminkite, kad pridėjome importavimo mygtuką. Tai reiškia, kad sąrašas sistemoje bus statinis. Vėlesni diapazono pakeitimai sąrašui įtakos neturės.
Spustelėkite Gerai ir išeikite iš nustatymų.
Dabar pabandykite rūšiuoti sąrašą pagal mėnesį.
Matote, kad ataskaita dabar surūšiuota pagal mūsų pateiktą sąrašą, o ne pagal numatytąjį rūšiavimo metodą.
Jei tai nepadeda, įsitikinkite, kad įjungėte rūšiavimą pagal pasirinktinį „Pivot“ lentelės sąrašą. Norėdami tai patvirtinti, atlikite šiuos veiksmus:
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite suvestinę lentelę ir spustelėkite „Pivot Table Options“. Atidarytame dialogo lange spustelėkite skirtuką „Bendras ir filtrai“. Raskite skirtuką „Bendros sumos ir filtrai“. Patikrinkite naudojimą Pasirinktinis sąrašas rūšiuojant galimybės.
Ir tai daroma.
Dabar esate pasiruošę išleisti savo suvestinę ataskaitą su pasirinktiniais surūšiuotais duomenimis.
Tikiuosi, kad tai buvo pakankamai aiškinantis ir atitiko jūsų tikslą būti čia. Jei vis dar turite kokių nors abejonių ar klausimų šia tema, nedvejodami klauskite. Žemiau esančiame komentarų skyriuje galite užduoti klausimų, susijusių su bet kuria „Excel“/VBA tema.
Tarpinė suma sugrupuota pagal datas „Excel“ suvestinėje lentelėje : suraskite bet kurio lauko, sugrupuoto pagal datos reikšmes, tarpinę sumą suvestinėje lentelėje, naudodami funkciją „GETPIVOTDATA“ programoje „Excel“.
Suvestinės lentelės : Sutraiškykite savo duomenų numerius vienu metu naudodami „Excel“ PIVOT lentelės įrankį.
Dinaminė suvestinė lentelė : Sutrinkite naujai pridėtus duomenis naudodami senus duomenų numerius naudodami dinaminį „PIVOT“ lentelės įrankį „Excel“.
Rodyti/slėpti lauko antraštę suvestinėje lentelėje : Redaguoti (rodyti / slėpti) „Excel“ PIVOT lentelės įrankio lauko antraštę.
Kaip atnaujinti „Pivot“ diagramas : Atnaujinkite PIVOT diagramas „Excel“, kad be jokių problemų gautumėte atnaujintus rezultatus.
Populiarūs straipsniai:
Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“: Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei ieškoti iš įvairių diapazonų ir lapų.
Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.
Kaip naudoti „SUMIF“ funkciją „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
