Norėdami sugrupuoti ir apibendrinti duomenis, duomenų sąraše galime sukurti iki aštuonių lygių kontūrą. Norėdami atskleisti kiekvienos grupės informaciją, naudokite kontūrą, kad greitai rodytumėte suvestinių eilutes ir stulpelius programoje „Microsoft Excel 2010“.
Kontūras: -„Outline“ padeda atskirti aukščiausią lygį ir detales. Naudojant „Microsoft Excel 2010“ parinktį „Auto Outline“ lengva sukurti kontūrą.
Grupė: - Tai naudojama automatiškai sukurti eilučių ir stulpelių kontūrą ar grupes.
Norėdami rankiniu būdu sukurti kontūrą, atlikite toliau nurodytus veiksmus:-
- Atidarykite integruotą rinkodaros biudžeto planą „Excel“ darbaknygėje.
- Eikite į skirtuką Failas ir spustelėkite Naujas.
- Pasirodys naujas langas.
- Siūlomose paieškose spustelėkite Biudžetas.
- Paieškos rinkodaros biudžeto planas.
- Pasirinkite bet kurį šabloną.
- Bus atidarytas valdymo biudžeto plano „Excel“ failas.
- Pasirinkite langelį A5: A10, kad pridėtumėte grupes ir nubrėžtumėte rankiniu būdu.
- Klaviatūroje paspauskite „Alt“+„Shift“+rodyklė į dešinę.
- Pakartokite šią techniką kiekvienai grupei.
- Pasirodys grupės dialogo langas.
- Spustelėkite eilutės, tada spustelėkite Gerai.
- kad grupės bus sukurtos pagal eilutę, stulpelį ir antraštę.
Norėdami sukurti grupę, atlikite toliau nurodytus veiksmus:- - Pasirinkite duomenų diapazoną, kuriame norite sudaryti grupę.
- Eikite į skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite grupę „Outline“.
- Bus sudaryta grupė. Kai spustelėsite lygį, pasirinkti duomenys bus paslėpti. Norėdami atskleisti duomenis, dar kartą spustelėkite 2.
Norėdami išvalyti kontūrą, atlikite toliau nurodytus veiksmus:-
- Pasirinkite tas pačias eilutes ir stulpelius, kur norite išvalyti kontūrą.
- Klaviatūroje paspauskite „Alt“+„Shift“+rodyklės kairėn klavišus.
- Pasirodys dialogo langas „Išgrupuoti“.
- Norėdami išvalyti visus kontūrus ir grupes, pakartokite šią techniką kiekvienai grupei.
Taip galite rankiniu būdu pridėti grupių ir kontūrų „Microsoft Excel“.