Šiame straipsnyje sužinosime, kaip bendrinti ir leisti vartotojams redaguoti „Microsoft Excel 2010“ pakeitimus.
„Microsoft Excel“ leidžia keliems vartotojams vienu metu keisti darbalapio duomenis. Galite sukurti bendrinamą darbaknygę ir įdėti ją į bendrinamą vietą, kur daugelis žmonių vienu metu gali keisti failo turinį. Jei darbuotojas dirba su keliais projektais ir jam reikia atnaujinti baigtos užduoties būseną, kad informacija būtų perduota kartu dirbantiems grupės nariams. Tai sumažins bet kokių dviejų žmonių galimybę atlikti tą pačią užduotį. Visi susiję asmenys gali įvesti informaciją apie savo projektus toje pačioje darbaknygėje.
Bendrinamos darbaknygės savininkas gali ją tvarkyti pašalindamas naudotojus iš bendrinamos darbaknygės ir išspręsdamas visus prieštaringus pakeitimus. Atlikę visus pakeitimus, galite nustoti bendrinti darbo knygą.
Bendrinkite darbo knygą
1) Sukurkite naują darbaknygę arba atidarykite esamą darbaknygę, kurią norite bendrinti keliems vartotojams, kad pakeistumėte visus pakeitimus.
Bendrinamoje darbaknygėje yra tam tikrų apribojimų ir visos funkcijos palaikomos.
Bendroje darbaknygėje neveikia šios funkcijos:
- Sąlyginis formatavimas
- Duomenų patvirtinimas
- Kurkite arba keiskite diagramas
- Paveikslėliai
- Sujungtos ląstelės
- Hipersaitai
- Objektai, įskaitant piešimo objektus
- Scenarijai
- Kontūrai
- „Pivot Table“ ataskaita
- Tarpinės sumos
- Duomenų lentelės
- Darbo knygos ir darbalapio apsauga
- Makrokomandos.
Bendrinę darbaknygę negalite keisti šių funkcijų.
Jei norite įtraukti bet kurią iš aukščiau išvardytų funkcijų, turėtumėte jas pridėti prieš išsaugodami darbaknygę kaip bendrinamą darbaknygę.
Darbo knygos bendrinimo veiksmai
- Spustelėkite peržiūros juostelę
- Grupėje Pakeitimai spustelėkite Bendrinti darbaknygę
Jei matote šią informaciją, tada
- Turite spustelėti juostą Failas
- Pasirinkite Pasitikėjimo centras
- Spustelėkite Pasitikėjimo centro nustatymai
- Atžymėkite langelį „Pašalinti asmeninę informaciją iš failo ypatybių išsaugojus“.
- Spustelėkite Gerai
- Galėsite pasidalinti darbo knyga
- Pažymėkite langelį „Leisti keisti daugiau nei vienam vartotojui vienu metu. Tai taip pat leidžia sujungti darbaknyges “.
- Spustelėkite skirtuką Išplėstinė ir pasirinkite parinktis, kurias norite naudoti stebėdami ir atnaujindami pakeitimus.
- Spustelėkite Gerai
- Pamatysite dialogo langą, kuriame bus klausiama: ar norite toliau bendrinti darbaknygę?
- Spustelėkite Gerai.
- Po to pastebėsite, kad failas buvo bendrinamas
