Paprastai visi organizuoti duomenys vadinami lentele. Tačiau „Excel“ jų nėra. Turite suformatuoti savo duomenis kaip „Excel“ lentelę, kad gautumėte pateiktų duomenų pranašumus. Šiame straipsnyje išnagrinėsime naudingas „Excel“ lentelių savybes.
Kaip padaryti lentelę „Excel“?
Na, nesunku sukurti „Excel“ lentelę. Tiesiog pasirinkite savo duomenis ir paspauskite CTRL+T. Arba
- Eikite į pagrindinį skirtuką.
- Spustelėkite formatuoti kaip lentelę.
- Pasirinkite savo mėgstamą dizainą.
Ir tai daroma. Dabar turite „Excel“ lentelę.
Lengvas duomenų lentelės formatavimas
Pirmasis matomas „Excel“ lentelės pranašumas yra dryžuotas duomenų formatavimas. Tai leidžia lengvai naršyti eilutes.
Greitai pakeiskite stalo dizainą
Galite pasirinkti iš iš anksto įdiegtų duomenų rinkinio dizaino. Taip pat galite nustatyti savo mėgstamą dizainą kaip numatytąjį. Arba sukurkite naują stalų dizainą.
Sukurkite dinamines „Pivot“ lenteles
„Excel“ lentelėmis sukurtos suvestinės lentelės yra dinamiškos. Kai prie lentelės pridedate eilučių ar stulpelių, suvestinė lentelė automatiškai išplės savo diapazoną. Tai taip pat taikoma eilučių ir stulpelių ištrynimui. Tai daro jūsų sukamąją lentelę patikimesnę ir dinamiškesnę. Vis tiek turėtumėte išmokti kurti dinamines suvestines lenteles.
Sukurkite dinamines diagramas.
Taip, kai sukuriate diagramas iš „Excel“ lentelės, ji savaime yra dinamiška. Jums nereikia redaguoti diagramos, kai redaguojate duomenis „Excel“ lentelėje. Diagramos diapazonas plečiasi ir mažėja, nes lentelės duomenys plečiasi arba mažėja.
Dinaminiai pavadinti diapazonai
Kiekvienas lentelių stulpelis konvertuojamas į pavadintą diapazoną. Antraštės pavadinimas yra to diapazono pavadinimas.
Kaip pavadinti lentelę „Excel“?
Galite lengvai pervardyti lentelę.
- Pasirinkite bet kurią lentelės ląstelę
- Eikite į dizainą
- Kairiajame kampe galite pamatyti numatytąjį lentelės pavadinimą. Spustelėkite jį ir parašykite tinkamą lentelės pavadinimą.
Negalite turėti dviejų lentelių su tais pačiais pavadinimais. Tai padeda mums atskirti lenteles.
Aš pavadinau savo lentelę „1 lentelė“, mes tai naudosime toliau šiame straipsnyje. Taigi, vaikinai, sekite tai.
Lengvos dinaminės formulės
Taigi, kai nenaudojate lentelių, skaičiuodami „centrinį“ regione, rašytumėte taip,= COUNTIF (B2: B100, „Centrinis“). Turite būti konkretus dėl diapazono. Tai neskaitoma jokiam kitam asmeniui. Jis nesiplės, kai jūsų duomenys bus išplėsti.
Bet ne su „Excel“ lentelėmis. Tą patį galima padaryti ir su „Excel“ lentelėmis su labiau įskaitomomis formulėmis. Tu gali rašyti:
= COUNTIF (1 lentelė [regionas], „Centrinis“)
Dabar tai labai skaitoma. Kiekvienas, nežiūrėdamas į duomenis, gali pasakyti, kad 1 lentelės regiono stulpelyje skaičiuojame centrinę.
Tai taip pat dinamiška. Prie lentelės galite pridėti eilučių ir stulpelių, ši formulė visada pateiks teisingą atsakymą. Jums nereikia nieko keisti formulėje.
Lengvas automatinis formulės pildymas stulpeliuose
Jei šalia „Excel“ lentelės parašysite formulę, „Excel“ padarys tą stulpelį lentelės dalimi ir automatiškai užpildys tą stulpelį santykinėmis formulėmis. Jums nereikia jo kopijuoti ir įklijuoti žemiau esančiuose langeliuose.
Visada matomos antraštės be eilučių užšalimo.
Viena dažna įprasto duomenų rinkinio problema yra ta, kad stulpelių antraštės išnyksta, kai slinkiate žemyn ir ieškote duomenų. Matomos tik stulpelinės abėcėlės. Turite užšaldyti eilutes, kad antraštės visada būtų matomos. Bet ne su „Excel“ lentelėmis.
Kai slinkite žemyn, lentelės antraštės pakeičia stulpelių abėcėlę. Antraštes visada galite pamatyti lapo viršuje.
Lengvai pereikite prie lentelės iš bet kurio lapo
Jei naudojate kelis lapus su tūkstančiais kelių lentelių ir pamiršite, kur yra tam tikra lentelė. Rasti tą lentelę bus sunku.
Na, tam tikrą lentelę galite lengvai rasti darbaknygėje, parašę jos pavadinimą pavadinimo juostoje. Lengva, ar ne?
Lengva tarpinė formulė
„Excel“ lentelėse sumos eilutė pagal numatytuosius nustatymus yra lentelės apačioje. Galite pasirinkti iš skaičiavimų, kuriuos reikia atlikti stulpelyje iš SUBTOTAL funkcijos, pvz., SUM, COUNT, AVERAGE ir kt.
Jei visos eilutės nematote, paspauskite CTRL+SHIFT+T.
Gaukite struktūrinių duomenų
Taip! Kaip ir duomenų bazė, „Excel“ lentelė yra gerai struktūrizuota. Kiekvienas segmentas pavadintas struktūriškai. Jei lentelė pavadinta „Table1“, galite pasirinkti visus formulės duomenis parašydami = COUNTA(1 lentelė).
Jei norite pasirinkti viską, įskaitant antraštes ir sumas = COUNTA(1 lentelė [#All])
Norėdami pasirinkti tik antraštes, rašykite 1 lentelė [#Headers].
Norėdami pasirinkti tik sumas, rašykite 1 lentelė [#Iš viso].
Norėdami pasirinkti tik duomenis, rašykite 1 lentelė [#Data].
Panašiai visi stulpeliai yra struktūrizuoti. Norėdami pasirinkti stulpelių laukus, rašykite 1 lentelė [stulpelio pavadinimas]. Galimų laukų sąrašas rodomas įvedus atitinkamos lentelės „tablename [“.
Naudokite pjaustytuvus su lentelėmis
„Excel“ pjaustyklės negali būti naudojamos su įprastu duomenų išdėstymu. Jie gali būti naudojami tik su „pivot“ ir „Excel“ lentelėmis. Tiesą sakant, suvestinės lentelės yra pačios lentelės. Taigi taip, galite pridėti pjaustyklių, kad filtruotumėte lentelę. Pjaustyklės suteikia jūsų duomenims elegantišką išvaizdą. Visus galimus variantus matote priešais save. Tai nėra įprastų filtrų atveju. Norėdami pamatyti parinktį, turite spustelėti išskleidžiamąjį meniu.
Norėdami prie lentelės pridėti skiltelę, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite bet kurį langelį iš lentelės
- Eikite į skirtuką Dizainas
- Raskite piktogramą „Įterpti pjaustytuvą“.
- Pasirinkite kiekvieną diapazoną, į kurį norite įterpti pjaustytuvą
Pjaustyklės dabar įjungtos.
Spustelėkite elementus, iš kurių norite taikyti filtrus. Kaip ir žiniatinklio programose.
Naudinga, ar ne?
Visus filtrus galite išvalyti spustelėję pjaustytuvo kryžminį mygtuką.
Jei norite pašalinti pjaustytuvą. Pasirinkite jį ir paspauskite ištrynimo mygtuką.
Vykdyti MS užklausas iš uždarų lapų
Kai turite pagrindinius duomenis, kurie yra saugomi lentelės pavidalu, ir iš tų pagrindinių duomenų dažnai klausiate to paties, kiekvieną kartą atidarote. Tačiau to galima išvengti. Filtruotus duomenis galite gauti kitoje darbaknygėje neatidarę pagrindinio failo. Galite naudoti „Excel“ užklausas. Tai veikia tik su „Excel“ lentelėmis.
Jei einate į skirtuką Duomenys, pamatysite parinktį Gauti išorinius duomenis. Meniu pamatysite parinktį „Iš„ Microsoft Query “. Tai padeda dinamiškai filtruoti duomenis iš vienos darbaknygės į kitą naudojant „Microsoft Excel“.
Patobulinti „Excel“ spartieji klavišai
Įprastoje duomenų lentelėje, kai norite pasirinkti visą eilutę, kurioje yra duomenų, einate į pirmąjį langelį, tada naudojate CTRL+ SHIFT+ rodyklė į dešinę. Jei bandote SHIFT+tarpo klavišą, jis pasirenka visą lapo eilutę, o ne duomenų lentelę. Tačiau „Excel“ lentelėje, kai paspausite SHIFT+tarpo klavišą, ji pasirenka tik lentelės eilutę. Žymeklis gali būti bet kurioje lentelės eilutės vietoje.
Kaip konvertuoti lentelę į diapazonus?
Vienas lentelės trūkumas yra tas, kad ji užima per daug atminties. Jei jūsų duomenys yra maži, juos naudoti yra fantastiška, tačiau kai duomenys išsiplečia iki tūkstančių eilučių, jie sulėtėja. Tuo metu galbūt norėsite atsikratyti stalo.
Norėdami atsikratyti lentelės, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite bet kurį langelį iš lentelės
- Eikite į skirtuką „Dizainas“
- Spustelėkite Konvertuoti į diapazoną
- „Excel“ vieną kartą tai patvirtins iš jūsų. Paspauskite mygtuką taip.
Kai tik patvirtinsite, kad lentelę paversite diapazonu, pats dizaino skirtukas išnyks. Tai neturės įtakos jokioms formulėms ar priklausomoms suvestinėms lentelėms. Viskas veiks gerai. Tiesiog jūs neturėsite funkcijų iš lentelės. Ir taip, Slicers eis į.
Formatuoti nepavyks.
Kai konvertuojate lentelę į diapazoną, galite tikėtis, kad lentelės formatavimas išnyks. Bet nebus. Siūloma pirmiausia išvalyti formatavimą, o ne konvertuoti į diapazonus. Priešingu atveju turėsite jį išvalyti rankiniu būdu.
Taigi taip, vaikinai, tai yra viskas, ką dabar galiu galvoti apie „Excel“ lenteles. Jei žinote kitus „Excel“ lentelių pranašumus, praneškite man toliau pateiktame komentarų skyriuje.
Suvestinės lentelės
Dinaminė suvestinė lentelė
Suma pagal grupes „Excel“ lentelėje
Naudokite VLOOKUP iš dviejų ar daugiau peržiūros lentelių
„Excel“ skaičiuokite lentelių eilutes ir stulpelius
Rodyti slėpimo lauko antraštę suvestinėje lentelėje
Populiarūs straipsniai:
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“
Kaip naudoti funkciją „COUNTIF“ programoje „Excel“
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“