Šiame straipsnyje mes sužinosime, kaip pašalinti pasikartojančias eilutes „Excel“.
Scenarijus
Jei mūsų duomenys turi didelį Nr. duomenų su pasikartojančiais įrašais, ištrynimas rankiniu būdu būtų labai didelė užduotis ir nemalonumas.
„Excel“ turi integruotą parinktį pašalinti pasikartojančius įrašus iš duomenų. „Pašalinti pasikartojančią“ parinktis yra skirtuke „Duomenys“, esančioje „Microsoft Excel 2010“ ir „2013“ duomenų įrankių grupėje. Norėdami pašalinti pasikartojančias eilutes iš lentelės:
- Lentelės diapazone pasirinkite langelį.
- Pasirinkite skirtuką Dizainas (lentelės įrankių juostelėje) -> Pašalinti dublikatą (įrankių grupėje).
- Naudokite parinktį Pasirinkti viską arba pasirinkite tik tuos stulpelius, kuriuos norite palyginti.
Pavyzdys :
Visa tai gali būti painu suprasti. Supraskime, kaip naudoti funkciją, naudodami pavyzdį. Turime duomenų diapazone A2: E13. Kuriame A stulpelyje yra mėnuo, B stulpelyje - agento vardas, C stulpelyje - šalies pavadinimas, D stulpelyje - pardavimas, o E - kiekis.
Duomenys turi pasikartojančius įrašus. Norėdami pašalinti pasikartojančius įrašus iš duomenų, atlikite toliau nurodytus veiksmus:-
- Eikite į skirtuką „Duomenys“, spustelėkite „Pašalinti dublikatus“ duomenų įrankių grupėje.
- Pasirodys dialogo langas Pašalinti dublikatus.
- Stulpelio laukelyje pasirinkite stulpelių antraštę, kuria remiantis norite pašalinti pasikartojančius įrašus.
- Šiuose duomenyse norime pašalinti pasikartojančius įrašus agento pavadinime, mes tiesiog pasirenkame agentą.
- Pasirinkę kriterijus pagal duomenų reikalavimus, spustelėkite Gerai.
- Gausite informacinį langą, kuriame bus pranešta, kiek pasikartojančių įrašų buvo rasta ir kiek unikalių verčių liko dabar.
Taip galite pašalinti pasikartojančius įrašus iš didelio Nr. duomenų ir gali gauti duomenis naudodami unikalius įrašus.
Kaip ieškoti, ar sąraše yra pasikartojanti vertė, ar ne?
Kai sąraše yra daug reikšmių ir turime patvirtinti, kad sąraše yra pasikartojančių reikšmių, ar ne. Tam mes sudarysime „Excel“ funkcijų derinį ir naudosime formulę norimam rezultatui gauti. Naudokite funkciją SUMPRODUCT ir COUNTIF.
Funkcija SUMPRODUCT yra matematinė „Excel“ funkcija. Jis veikia keliuose diapazonuose. Jis padaugina atitinkamus masyvus ir tada juos prideda.
Sintaksė:
| = SUMPRODUCT (sąrašas1, [sąrašas2],…) |
„Excel“ funkcija COUNTIF tiesiog skaičiuoja ląstelių, turinčių tam tikrą būklę, skaičių tam tikrame diapazone.
Sintaksė:
| = COUNTIF (sąrašas, sąlyga) |
Formulės formavimas:
Pirmiausia turime patikrinti kiekvieną sąrašo elementą su visais kitais to paties sąrašo elementais. Tada mes nustatysime skaičiaus ribą, atimdami 1 iš kiekvieno įvykio ir grąžinsime reikiamą rezultatą.
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (sąrašas, sąrašas) -1)> 0 |
Pavyzdys:
Supraskime šią formulę naudodami žemiau pateiktą pavyzdį. Šiame pavyzdyje kai kuriuos vardus paėmėme kaip „Excel“ sąrašą, kaip parodyta žemiau.
Ir mes turime išsiaiškinti, ar yra pasikartojanti vertė, ar ne.
Naudokite formulę
| = SUMPRODUKTAS (SKAIČIUS (A2: A14, A2: A14) -1)> 0 |
Paaiškinimas :
Funkcija COUNTIF skaičiuoja kiekvienos sąrašo reikšmės atsiradimą ir grąžina skaičių masyvą, kur skaičius reiškia jų skaičių
{ 1 ; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Iš kiekvienos sąrašo vertės atimkite 1.
{ 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Dabar funkcija SUMPRODUCT prideda visą vertę ir grąžina TRUE, jei rezultatas yra didesnis nei 1, arba grąžina FALSE.
Aukščiau esančioje momentinėje nuotraukoje naudojama formulė, naudojama norint gauti dublikatus „Excel“ sąraše.
Tuščios sąrašo ląstelės gali sukelti formulės neteisingus rezultatus. Norėdami ignoruoti tuščius sąrašo langelius, naudokite žemiau pateiktą formulę.
Naudokite formulę, jei sąraše yra tuščių langelių
| = SUMPRODUCT ((COUNTIF (sąrašas, sąrašas) - 1) * (sąrašas ""))> 0 |
Štai keletas stebėjimo pastabų, parodytų žemiau.
Pastabos:
- Formulė veikia tik su skaičiais ir tekstu.
- Formulę galite taikyti bet kuriame lentelės stulpelyje, kuriame galima taikyti sąlygą.
- Kruopštus darbas su fiksuota nuoroda ir absoliučia masyvo nuoroda.
- Operatoriams patinka lygūs ( = ), mažesnis nei lygus ( <= ), geresnis negu ( > ) arba nelygi () gali būti atliekama funkcijose, taikomose tik su skaičiais.
Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip pašalinti pasikartojančias eilutes „Excel“, yra aiškinamasis. Čia rasite daugiau straipsnių apie skaičiavimo formules ir susijusius „Excel“ įrankius. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Rašykite mums el.
Kaip naudoti „SUMPRODUCT“ funkciją programoje „Excel“: Grąžina SUM, padauginus reikšmes keliuose „Excel“ masyvuose. Ši funkcija gali būti naudojama kelioms užduotims atlikti. Tai viena iš universaliausių funkcijų.
COUNTIFS su dinaminių kriterijų diapazonu : Norėdami skaičiuoti pagal dinaminį kriterijų diapazoną, mes tiesiog naudojame INDIRECT funkciją. Ši funkcija gali
COUNTIFS su keliais kriterijais arba : Skaičiuokite langelius, turinčius kelis kriterijus, naudodami funkciją OR. Norėdami įtraukti ARBA logiką į COUNTIFS funkciją, jums nereikės naudoti funkcijos OR.
IF naudojimas su AND ir OR funkcijomis „Microsoft Excel“ : Šios loginės funkcijos naudojamos kelių kriterijų skaičiavimams atlikti. Jei IF, OR ir AND funkcijos naudojamos atitiktims įtraukti arba neįtraukti.
Kaip naudoti „OR“ funkciją „Microsoft Excel“ : Ši funkcija naudojama įtraukiant visas TRUE reikšmes į kelis kriterijus.
Kaip skaičiuoti ląsteles, kuriose yra šio ar to, „Excel“ programoje „Excel“ : Ląstelėms, kuriose yra tas ar kitas, galime naudoti funkciją SUMPRODUCT. Štai kaip jūs atliekate šiuos skaičiavimus.
Populiarūs straipsniai:
Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.