Šiame straipsnyje sužinosime, kaip grupuoti datas pagal dienų skaičių „Excel“.
Scenarijus:
Problema yra tada, kai suvestinėje lentelėje turime datos laukų rinkinį. Ir vartotojas nori sugrupuoti datos lauką pagal tam tikrą dienų skaičių vietoj metų ar atskirų datų. Pavyzdžiui, grupuoti produktų importą ir eksportą kas 60 dienų „Excel“. Arba „Excel“ grupuoti darbuotojų duomenis pagal mėnesius ar savaites. Tokioms problemoms mes naudojame suvestines lenteles ir grupavimo parinktis. Yra dar vienas būdas vartotojams, kurie naudoja kaupimo funkciją. Supraskime šiuos du procesus po vieną.
Grupuoti „Excel“ suvestinėje lentelėje
Pasirinkite duomenis> Įterpti> Suvestinė lentelė> (Įterpti naują suvestinę lentelę)> Eiti į suvestinę lentelę pridėti datos lauką prie eilučių> Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite datos reikšmę> Grupė…> Pasirinkite mėnesius ar dienas> Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte
Alternatyvus būdas su kaupimo funkcija
Prie kiekvieno 60 intervalo pridėkite pradžios datą ir didinimo langelį. Naudokite bendrą „Excel“ formulę, turinčią kelis kriterijus.
Pavyzdys :
Visa tai gali būti painu suprasti. Supraskime, kaip naudoti funkciją, naudodami pavyzdį. Čia pateikiame pavyzdinius pardavimo ir pelno duomenis pagal valstybes. Turime sugrupuoti duomenis pagal 60 dienų (maždaug 2 mėnesius).
Rūšiuokite duomenis pagal datos lauką. Pasirinkite lentelę ir įdėkite duomenų suvestinę lentelę. Pridėkite datą prie eilučių, o pardavimus ir pelną - prie vertybių.
Kaip matote, datos laukas pateikiamas metų formatu. Bet mes norime grupuoti pagal 60 dienų. Taigi dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite datos vertę> Pasirinkite grupę…
Spustelėkite Gerai.
Data sugrupuojama pagal 60 dienų intervalą kartu su pardavimais ir pelno verte.
Tai lengviausias būdas sugrupuoti datas pagal mėnesius. Bet jei jums reikia aukščiau pateiktų duomenų, naudojant sumifs formulę, tai užims daugiau laiko, tačiau patogu efektyviai naudoti funkcijas.
Alternatyvus būdas naudojant SUMIFS formulę
Norėdami gauti tuos pačius duomenis, sudarykite naują lentelę, nurodydami pradžios datą, ir pridėkite 59 dienas prie pradžios datos, kaip parodyta žemiau.
A5 langelyje naudokite = B4+1, kad gautumėte kitą datą. Dabar nukopijuokite ir įklijuokite B4 langelio formulę, kol gausite pabaigos datą. Ir nukopijuokite A5 langelio formulę iki pabaigos dienų sekos.
Dabar naudokite suvestinių formulę
= SUMIFS (sumų diapazonas, datos stulpelis iš lentelės, "> =" & A4, datos stulpelis iš lentelės, "<=" & B4)
Filtruokite tuščią arba 0 reikšmės langelį, kad gautumėte tą patį lauką, kurį gavome naudodami suvestinę lentelę.
„Pivot“ lentelėje pateikiamos įvairios suvestinės funkcijos, pvz., Vidurkis, skaičius, suma, maks., Min., Var, stdev, „Excel“ funkcijos AVERAGEIFS, COUNTIFS, SUMIFS, MAXIFS ir MINIFS. MAXIFS ir MINIFS yra atnaujinimo funkcijos, esančios aukščiau „Excel 2016“ arba naujoji „Excel 365“.
Čia yra visos stebėjimo pastabos, naudojant paaiškintą „Excel“ metodą
Pastabos :
- Teikite pirmenybę arba naudokite suvestinės lentelės metodą, nes tai paprasta ir turi daug funkcijų.
- „Excel“ saugo datas ir laiką kaip skaičius ir yra naudojama skaičiuojant pagal šią funkciją. Taigi rekomenduojama naudoti datas kaip langelio nuorodą arba naudoti funkciją DATE, o ne pateikti tiesioginius šios funkcijos argumentus. Patikrinkite datos verčių patvirtinimą, kitaip funkcija grąžins #VALUE! Klaida.
- "> =" Ir "<=" naudokite kabutes su sumifs formule.
- MAXIFS ir MINIFS nauja ir atnaujinta MIN ir MAX versija su kriterijais. Arba naudokite masyvo formulę su MAX ir MIN vietoje MINIFS ir MAXIFS senesnėms „Excel“ versijoms.
Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip sugrupuoti datas pagal dienų skaičių „Excel“, yra aiškinamasis. Čia rasite daugiau straipsnių apie datos verčių apskaičiavimą ir susijusias „Excel“ formules. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Rašykite mums el.
„Excel“ suvestinės lentelės : „Pivot“ lentelės yra vienas iš galingiausių įrankių ir tas, kuris žino visas suvestinių lentelių savybes, gali eksponentiškai padidinti savo produktyvumą. Šiame straipsnyje mes išsamiai sužinosime viską apie suvestines lenteles.
„Excel“ skaičiuokite atostogas tarp datų : naudodamiesi „Excel“ funkcija DATEDIF ir NETWORKDAYS, suskaičiuokite ne darbo dienas tarp dviejų nurodytų datų.
Sąlyginis suvestinės lentelės formatavimas : Sąlyginis formatavimas suvestinėse lentelėse yra toks pat kaip ir įprastų duomenų sąlyginis formatavimas. Tačiau būkite atsargūs su sąlyginiu formatu suvestines lenteles, nes duomenys keičiasi dinamiškai.
Kaip konvertuoti datą į tekstą „Excel“ : Šiame straipsnyje mes sužinojome, kaip tekstą paversti data, bet kaip „Excel“ datą paversti tekstu. Norėdami konvertuoti „Excel“ datą į tekstą, turime keletą būdų.
Ištraukite dienas tarp datų, nepaisydami „Excel“ metų : skaičiuokite dienas tarp dviejų datų naudodami skirtingas funkcijas ir matematinę operaciją „Excel“.
„Excel“ skaičiuokite gimimo datas pagal mėnesį : suskaičiuokite konkretaus mėnesio datų skaičių naudodami „SUMPRODUCT“ ir „MONTH“ funkciją programoje „Excel“.
Kaip naudotis funkcija „NETWORKDAYS“ programoje „Excel“ : Grąžina darbo dienas tarp dviejų nurodytų datų, naudojant funkciją NETWORKDAYS.
Populiarūs straipsniai:
Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.