Norint išsaugoti formatavimą kuriant „Pivot Table“, reikia išsaugoti reikšmių lauko formatavimą ir tada pakeisti struktūrą.
1 variantas: paprastas ir lengvas formatavimas
Norėdami formatuoti ir išsaugoti vertės lauką:
1. Pasirinkite langelį vertės lauke.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Skaičių formatas, tada pasirinkite norimą formatą ir spustelėkite Gerai.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Summarize Data By -> ir pasirinkite funkciją.
4. Pasirinkite pavadinimą virš vertės lauko ir įveskite naują pavadinimą, pavyzdžiui, pakeiskite Kiekio suma į Bendras kiekis.
2 variantas: sudėtingas formatavimas
Norėdami formatuoti ir išsaugoti sudėtingą formatavimą:
1. Dialogo lange „PivotTable“ laukų sąrašas pasirinkite ir vilkite lauką „Kiekis“ į sritį „Vertės“ ir suraskite jį po pirmuoju „Kiekio“ lauku, vilkite dar du kartus, dabar „PivotTable“ atrodo taip:
2. Antrame lauke Kiekis pasirinkite langelį (ekrano stulpelis C), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Vertės lauko nustatymai.
Arba
Pasirinkite skirtuką Parinktys („PivotTable“ įrankių juostelėje) -> Lauko nustatymai (aktyvioje lauko grupėje).
3. Dialogo lange Duomenų lauko nustatymai įveskite pavadinimą lauke Pasirinktinis pavadinimas, kad jis būtų rodomas suvestinės ataskaitoje (negalite naudoti pradinio lauko šaltinio pavadinimo).
4. Pasirinkite skirtuką Apibendrinti pagal
-> ir pasirinkite reikšmių apibendrinimo funkciją (šiame pavyzdyje pasirinkite funkciją SUM).
5. Pasirinkite Rodyti reikšmes kaip skirtuką -> ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite % sumos ir spustelėkite Gerai.
6. Vykdykite 1 parinktyje pateiktas instrukcijas ir pritaikykite formatavimą trečiajam kiekiui, pateiktam naudojant funkciją COUNT.
7. Vykdykite 2 parinktyje pateiktas instrukcijas ir taikykite formatavimą ketvirtam laukui Kiekis naudodami funkciją COUNT.
8. Galite pridėti pajamų lauką tiek kartų, kiek reikia, ir pakeisti formatą.
„PivotTable“ dabar atrodo taip: