Šiame straipsnyje mes sužinosime, kaip „Excel“ rodyti viršutinius/apatinius elementus.
Scenarijus:
„Pivot“ lentelė yra populiariausias įrankis apskaičiuoti, analizuoti ir apibendrinti visus duomenis. Tačiau čia problema yra išgauti 10 ar 10 geriausių elementų. Pavyzdžiui, surinkti 10 geriausių pardavėjų, kurie pardavė daugiausiai produktų, arba susipažinti su 10 geriausių pardavėjų, kurie pardavė mažiausiai produktų įmonėje. Arba tai gali būti 10 geriausių klientų, kurie pirko daugiausiai produktų, paieška. Tokioms problemoms spręsti naudojame suvestinę lentelę ir jos eilučių etikečių laukus.
„Pivot“ lentelė „Excel“
Sukurkite sukamąją lentelę
Pasirinkite duomenis su etiketėmis (stulpelių pavadinimai)> skirtukas „Įterpti“> „Pivot“ lentelė> Pasirinkite tą patį darbalapį arba naują darbalapį> Spustelėkite Gerai
10 geriausių daiktų
„Pivot“ lentelėje
Pasirinkite eilutės etiketės parinktį> Vertės filtrai> 10 geriausių
Pavyzdys :
Visa tai gali būti painu suprasti. Supraskime, kaip naudoti funkciją, naudodami pavyzdį. Čia yra keletas parduotuvėje parduodamų produktų ir jų kiekių. Dabar turime gauti 10 populiariausių produktų.
Sekite žingsnius
Pirmiausia sukuriame duomenų suvestinę lentelę. Pasirinkite duomenis su etiketėmis (A1: B25)> Eikite į skirtuką Įterpti> Pasirinkite suvestinę lentelę> Pasirinkite tą patį darbalapį arba naują darbalapį> Spustelėkite Gerai
Sudėkite elementus į eilutes ir kiekių sumą į vertes
Jūs gausite lentelę, kaip parodyta žemiau
Kaip matote visus produktus. Šioje suvestinėje lentelėje yra 11 eilučių, o tai reiškia 11 elementų, tačiau mums reikia tik 10 geriausių elementų. Norėdami gauti norimą elementų skaičių pagal kiekio sumą.
Dabar pasirinkite išskleidžiamąjį sąrašą eilutės etikečių ląstelėje ir pasirinkite Vertės filtrai> 10 geriausių
Tada surūšiuokite prekes mažėjančiomis pagal parduoto kiekio sumą. Jūsų lentelė bus tokia, kaip parodyta žemiau.
Kaip matote dabar, parduotuvėje gavome tik 10 prekių, kuriose yra daugiausia parduodamų produktų. Dabar mes mokomės, kaip suvestinėje lentelėje gauti 10 apatinių verčių
10 apatinių elementų
„Pivot“ lentelėje
Pasirinkite eilutės etiketės parinktį> Vertės filtrai> 10 apačioje
Rūšiuokite prekes didėjančia tvarka pagal kiekio sumą
Čia yra visos stebėjimo pastabos, naudojant „Excel“ formulę
Pastabos :
- Pasirinkite duomenis su stulpelių pavadinimais arba sakykite etiketes.
- Rūšiuokite duomenis po filtravimo, kad būtų lengviau skaityti.
Tikimės, kad šis straipsnis apie tai, kaip „Excel“ rodyti viršutinius/apatinius elementus, yra aiškus. Čia rasite daugiau straipsnių apie verčių skaičiavimą ir susijusias „Excel“ formules. Jei jums patiko mūsų tinklaraščiai, pasidalykite jais su draugais „Facebook“. Taip pat galite sekti mus „Twitter“ ir „Facebook“. Mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, praneškite mums, kaip galime patobulinti, papildyti ar naujovinti savo darbą ir padaryti jį geresnį. Rašykite mums el.
„Excel“ suvestinės lentelės : „Pivot“ lentelės yra vienas iš galingiausių įrankių ir tas, kuris žino visas suvestinių lentelių savybes, gali eksponentiškai padidinti savo produktyvumą. Šiame straipsnyje mes išsamiai sužinosime viską apie suvestines lenteles.
Kaip naudoti dinaminę „Pivot“ lentelę „Excel“ : Norėdami sukurti dinamišką suvestinę lentelę, „Excel“ naudojame pavadintus diapazonus ir lenteles. Bet tai dar ne viskas. Dinaminė suvestinė sumažins duomenų priežiūros darbą ir visus naujai pridėtus duomenis laikys šaltinio duomenimis.
Kaip atnaujinti „Pivot“ diagramas : Norėdami atnaujinti suvestinę lentelę, juostelėje turime paprastą mygtuką atnaujinti suvestinę lentelę. Arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti suvestinę lentelę. Štai kaip tai padaryti.
Sąlyginis suvestinės lentelės formatavimas : Sąlyginis formatavimas suvestinėse lentelėse yra toks pat kaip ir įprastų duomenų sąlyginis formatavimas. Tačiau būkite atsargūs su sąlyginiu formatu suvestines lenteles, nes duomenys keičiasi dinamiškai.
Kaip gauti tarpinę sumą sugrupuotą pagal datą naudojant „Excel“ funkciją GETPIVOTDATA : Tai speciali funkcija, specialiai naudojama darbui su duomenimis iš suvestinių lentelių. Jis naudojamas vertėms iš suvestinių lentelių gauti naudojant lentelių stulpelius ir eilučių antraštes.
Populiarūs straipsniai:
Kaip naudoti „IF“ funkciją „Excel“ : „Excel“ IF sakinys patikrina sąlygą ir grąžina konkrečią reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, arba grąžina kitą konkrečią reikšmę, jei FALSE.
Kaip naudotis „VLOOKUP“ funkcija „Excel“ : Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių „Excel“ funkcijų, naudojama vertei iš įvairių diapazonų ir lapų ieškoti.
Kaip naudotis „SUMIF“ funkcija „Excel“ : Tai dar viena esminė prietaisų skydelio funkcija. Tai padeda apibendrinti vertes konkrečiomis sąlygomis.
Kaip naudoti „COUNTIF“ funkciją „Excel“ : Skaičiuokite vertes su sąlygomis naudodami šią nuostabią funkciją. Norint suskaičiuoti konkrečias vertes, nereikia filtruoti duomenų. Skaitiklio funkcija yra būtina norint paruošti prietaisų skydelį.